Relaciones entre tablas es una función que se implementó en Access para poder establecer la unión entre los valores de una base de datos, incluso cuando están separados entre sí.
Es bien sabido que este programa se encarga de trabajar exclusivamente con bases de datos o tablas de información, cuenta con una secuencia de funciones que permiten su correcta gestión.
La cantidad de datos dependerá de la capacidad de información que el usuario quiera crear, que la mayoría de las veces terminan siendo celdas redundantes, por lo que luego de eliminar los datos repetidos, el programa se encargará de establecer el punto de unión entre dos o más valores. En la matriz.
Aunque no muchos usuarios están familiarizados con el trabajo que se realiza en Access, deben saber que realizar esta tarea es muy fácil y aquí aprenderás a hacerlo.
¿Qué se debe considerar antes de establecer las relaciones entre las tablas?
Debido a que las bases de datos suelen ser muy grandes, muchas personas optan por ordenarlas individualmente según ciertos criterios.
Es por ello que cuando se debe establecer una relación, es posible unificar dos o más tablas, para que el usuario o usuarios puedan estudiar cómodamente los aspectos informativos que presenta.
Estas bases de datos pueden provenir del mismo programa, incluso combinarse e importarse desde otro software que funcione de la misma forma que Access. Esto no afecta las relaciones entre las tablas de ninguna manera, por lo que la pérdida de información o los datos desincronizados no deberían ser motivo de preocupación.
Creación de una relación entre bases de datos a través de la pestaña «Relaciones» en Access
Para que el ejemplo sea mucho más comprensible, tenemos que trabajar con la idea de que, por ejemplo, se propone diseñar y vincular la base de datos de una tienda de música.
En base a esto, las variables en la matriz comenzarán a variar con lo que se ajuste a la tienda, lo que establecerá los valores compatibles más adelante.
En Access, las relaciones funcionan con el punto de unión de los datos de diferentes tablas, como en el ejemplo anterior, donde cada instrumento coincidirá con su precio apropiado y la cantidad almacenada, representada en las siguientes bases de datos.
Para establecer relaciones entre tablas, Access tiene una pestaña «Herramientas de base de datos» donde se encuentra la sección «Relaciones».
Con el grupo de «Relaciones» abierto, encontrarás un botón con el nombre de «Diseño», donde aparecerá la opción «Agregar tablas» que debes seleccionar.
De modo que después de haber sido añadidos, deberán deslizarse en el campo común del ya existente dentro de la hoja de acceso, que será objeto de la modificación de las relaciones, según el criterio al que pertenezcan.
Cuando el usuario haya terminado de modificar las relaciones que desea unificar entre las tablas, deberá hacer clic en «Crear» y podrá ver cómo aparecen las líneas de unión entre datos con criterios comunes.
Diseñe las relaciones entre tablas usando la «Lista de campos»
Al crear y manejar una base de datos, la opción «Lista de campos» permite encontrar compatibilidad dentro de las tablas importadas, facilitando los procedimientos mencionados en el punto anterior.
Dado que el principal deseo es establecer una relación entre las tablas, lo que hay que hacer es arrastrar el campo deseado a la hoja o tabla donde se encuentra la base con la que está trabajando.
Una vez hecho esto, el sistema establecerá automáticamente una relación entre los dos aspectos a través del «Asistente de búsqueda», por lo que si desea modificar un criterio, solo debe modificar las relaciones establecidas entre ellos.
Una vez finalizado todo el procedimiento de relaciones de tablas y establecidas las relaciones entre las tablas necesarias para el trabajo, se recomienda realizar una copia de seguridad del diseño en caso de que sea necesario posteriormente o para evitar una pérdida. Importante por cualquier error informático .
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