En este artículo, le enseñaremos cómo crear o crear una lista de distribución o un grupo de contactos en Outlook en solo unos pocos pasos, de manera fácil y rápida para acelerar sus tareas de compartir documentos y enviar correos electrónicos con un grupo seleccionado. Usuarios que usted adicional. como contacto. en Outlook.
Así como puede eliminar o combinar contactos duplicados en Outlook, también puede crear o crear un grupo de contactos en Outlook y así compartir correos electrónicos con múltiples usuarios sin tener que agregar cada uno ingresando CC: o CCO: y luego colocando cada correo electrónico uno y de nuevo, para que puedas tenerlo organizado, por ejemplo: Amigos, Colegas, Jefes, etc …
Así que vaya a Outlook e inicie el proceso. Vamos a buscar en la barra de herramientas de Outlook y buscar allí la opción «Contactos». En la opción «Mis contactos» y en algunos casos normales «Contactos». Allí en esta nueva ventana encontrarás las opciones «Crear un grupo de contactos» y también asignar un nombre a nuestro nuevo grupo de contactos.
De esta manera, podrá agregar nuevos contactos dentro del nuevo grupo de contactos que ha creado y así podrá agregar miembros a su grupo desde la libreta de direcciones de Outlook.
Una vez que hayamos elegido a los miembros podemos terminar de crear el grupo y al ingresar un nuevo correo electrónico pueden ingresar al grupo que crearon en lugar de una dirección de correo electrónico.
Puedes ver que en Mac Outlook en su versión 2011, puedes crear este grupo de contactos de la siguiente manera muy simple y rápida.
Buscará en la barra de navegación en la parte inferior de Outlook y seleccionará la opción «Contactos». En «Inicio» y luego en «Grupo de contactos» encontrará las opciones para crearlos. Si ves que en tu versión no se muestra la opción «Grupo de contactos», debes seleccionar la opción para «ver» las carpetas en Mi PC primero y así poder ver esta opción.
Para poder activar esta opción, debe ingresar a «Preferencias» en Outlook y allí en la pestaña «Lista de tareas». Luego desmarque la opción «Ocultar Carpetas de Mi Computadora» y podrá encontrar la opción allí sin problema.
Allí, en la opción «Crear grupos de contacto», encontrarás la posibilidad de agregar nuevos miembros por correo electrónico y si por estas coincidencias recientemente has entrado en contacto con alguno de los miembros, debes marcar las primeras letras de su nombre. para que se nos aparezca. automáticamente.
Tomar en cuenta:
Para bloquear la información de otros miembros del grupo, debes ingresar «Usar CCO para ocultar información de miembros» y allí podrás ocultar información sobre otros miembros y esto se puede usar para correos electrónicos convencionales.
Si desea eliminar a un miembro de su grupo de contactos, busque la opción «Eliminar» en el contacto que desea eliminar de su grupo.
Para guardar los cambios debes ingresar a «Guardar y Cerrar» y tendrás un grupo personalizado de miembros para usar siempre que necesites enviar correos electrónicos a estos usuarios y así hacerlo más rápido y eficientemente en tu computadora o en tu laptop Mac. Debe saber que para estar más cerca de sus amigos, puede crear o editar una reunión en Gmail.
En este artículo, intentamos resolver el problema de crear una lista de distribución o grupo de contactos en Outlook para Mac y Windows en unos pocos pasos para que lo puedas hacer tú mismo en tu sistema operativo., Si necesitas más artículos como este, Puede consultar guías completas en Word, Excel y Powerpoint en miracomosehace.com y encontrar la solución a los problemas más comunes en sistemas operativos o dispositivos móviles.