Crear un índice en Word a veces es un poco tedioso, la mayoría de los usuarios tienden a indexar manualmente, configurando los números de página uno por uno, mientras escriben los títulos y subtítulos. Esto se debe a la falta de conocimiento del canal automático.

Para crear un índice en Word de forma automática, debemos seguir algunos pasos, que además de simples son todas las versiones de Word, para que no tengas que preocuparte por reinstalar Microsoft Office. Entonces, sin decir más, explicaremos cómo.

¿Cómo crear o hacer un índice en Word automáticamente?

Word es uno de los diferentes tipos de software que Microsoft Office tiene en sus paquetes. Es una forma de crear, escribir y editar textos, que se usa ampliamente en todo el mundo.

Los textos creados en Word pueden ser de diferente naturaleza entre sí, pero los trabajos académicos suelen producirse a través de esta plataforma, entre los que destacan trabajos de investigación, tesis e informes y trabajos científicos.

En estos casos, se suele utilizar un índice, que puede indicar al lector la ubicación de los puntos cubiertos en el tema numerando las páginas. Por lo general, esto se hace de forma manual, pero aquí explicaremos cómo crear un índice automáticamente.

Para ello, lo primero que debes hacer es copiar todos los títulos del documento, sea el que sea, y en la sección ‘INICIO’ asignarás el título 1 a cada uno de ellos. Harás lo mismo con los subtítulos, pero con la excepción de darles el título 2.

crear índice en word automáticamente

Luego irá a ‘REFERENCIAS’ en la barra superior y hará clic en ‘Tabla de contenido’; Tendrá varias opciones de tabla de contenido, y depende de usted elegir el modelo o la versión que prefiera. De la misma forma, también es posible realizar un índice automático a diferentes niveles.

¿Cómo configurar el orden en un índice en Word de forma automática?

Aplicando el paso anterior, agregando una tabla de contenido en la primera hoja, o las primeras hojas de nuestro documento, podemos decir que efectivamente hemos creado un índice en Word.

Pero hay un problema que aún no hemos resuelto, y es que con lo explicado hasta ahora, solo se puede definir el contenido de los títulos en un formato que parece un índice; pero faltan otros parámetros.

Con esto nos referimos a los números de página, es necesario que marquemos los números de página correspondientes a cada página y título del documento, para que puedas tener un orden y la finalidad del índice creado en Word se entienda automáticamente.

Este número de página debe seguir una secuencia, respetando todas las reglas requeridas por el formato Word, además de establecer un número único para cada página.

Después de haber marcado los números en cada una de las páginas, estaremos serenos en nuestro trabajo; el lector que está a punto de leerlo puede guiarse por estas cifras. Le recomendamos que siempre los marque para cada trabajo, asegurándose de que la portada no tenga un número, y si lo tiene, solo necesita eliminar ese número de allí.

¿Cómo hacer el índice en Word de manera diferente al proceso explicado?

Recuerda que siempre tienes alternativas a la hora de realizar determinadas acciones en este tipo de programas. Y también tenga en cuenta que cuanto más simple y rápido sea el procedimiento, mejor, por lo que también le recomendamos que aprenda sobre los atajos de teclado en Word para trabajar más rápido.

el programa de palabras aprende a hacer un índice

Ahora el punto es que la forma más rápida de crear o crear un índice en Word es la que acabamos de explicar, estableciendo los encabezados y subtítulos como encabezados 1 y 2, respectivamente, y luego agregando o insertando una tabla de contenido.

Pero si no piensa cómo funciona de esa manera, o tal vez lo confunda un poco, solo tiene que probar uno diferente.

La forma manual, donde tomas el título y lo llevas a cualquier tabla de una página, mientras que con puntos apuntas la orientación al número correspondiente, siempre estará disponible para ti; así que si no quieres «complicarte» y tienes mucho tiempo, puedes aplicarlo.

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