En las hojas de Excel, es muy recurrente registrar información que debe actualizarse después de cierto tiempo. Por lo tanto, la creación de gráficos con actualización automática suele ser muy útil.
Este programa a veces puede ser un poco críptico, porque tiene tantas funciones que el usuario no puede verlo.
Con Excel, puede trabajar tan simplemente como hacer una hoja de cálculo de Excel para calcular los precios de alquiler. Operaciones aún más difíciles, como el uso de funciones CSCH hiperbólicas en Excel.
Uno de ellos es la posibilidad de automatizar el cambio de información en una tabla que fue creada a partir de los datos establecidos en el documento. Esto, aunque puede parecer complicado, es muy sencillo y fácil de hacer, siempre y cuando se sigan las instrucciones con atención y al pie de la letra.
¿Cómo puede ayudarme esta herramienta?
Es muy común llevar registros de ventas o compras en un libro de Excel que, para ser más técnico, viene con un gráfico. En general, dicho gráfico da un toque visual y digerible, para algunas personas, a la información que se refleja en la tabla.
Pero es bastante molesto tener que cambiar los datos en las dos estructuras en paralelo cada vez que se actualiza un valor. Por ello, Excel ofrece la posibilidad de crear, a partir de la tabla con la información a su disposición, una especie de gráfico con actualización automática.
De esta forma, al cambiar la información de la fuente de datos, que sería la tabla, se verá reflejada de la misma forma en el gráfico adjunto, ahorrando mucho tiempo y esfuerzo.
La razón por la que apaga o apaga las Actualizaciones automáticas en Microsoft Office debe ser una muy buena razón. Especialmente porque con cada nueva edición, se agregan mejores herramientas útiles.
Primer paso: crea la tabla
Lo primero que debe hacer antes de insertar el gráfico de actualización automática es crear la tabla con los datos que se reflejarán en ella. Para eso es necesario establecer los datos que irán allí. En primer lugar, la primera fila debe usarse para los encabezados.
Asimismo, la información de cada uno de ellos debe estar organizada en filas y columnas, y cada uno de ellos debe tener el mismo formato (números, textos, fecha, moneda, entre otros).
En este sentido, cada celda debe contener datos individuales o un solo registro (es decir, no puede haber, por ejemplo, dos fechas en una celda). Una vez que los datos están organizados, la tabla se puede crear seleccionando cualquier celda que contenga datos.
Luego, seleccionamos el comando «Insertar> tabla» e inmediatamente, el programa identificará el perímetro de cada dato. Aparecerá un cuadro llamado «Crear tabla» y debe asegurarse de que la referencia que muestra coincida con el rango de los datos.
Asimismo, en esta ventana habrá un cuadro que dirá «La tabla tiene encabezados». Esto en sí debe estar marcado. Luego presione «OK». De esta forma, si la información y las celdas se han organizado correctamente, la tabla se creará con éxito.
Crea un gráfico de actualización automática
En este paso, con la tabla creada y los datos organizados, solo necesita crear el gráfico de actualización automática desde la pestaña «Insertar». En el apartado de gráficos se presentan una serie de varios estilos, solo elija el que mejor se adapte a lo que se requiere.
Es importante tener en cuenta que no todos los tipos se utilizan por alguna razón, algunos se adaptan más a una situación o trabajo que otros. Luego, al seleccionarlo, se adjuntará a la hoja de cálculo tomando como referencia los datos de la tabla que se estableció previamente.
A partir de ahí, siempre que se actualicen los valores, los cambios se reflejarán automáticamente en el gráfico insertado, incluso si se agregan nuevos datos, se cambiarán para acomodarlos.