Excel es una de las herramientas más populares utilizadas por una gran variedad de profesionales; empresas, institutos educativos, hospitales y particulares la utilización para hacer cálculos de contabilidad, para la recolección de datos, análisis estadístico, planificación y cronogramas. Puedes descargar Microsoft Excel y probar un programa de gran utilidad para múltiples tareas.
¿Cuáles son los requisitos para crear una matriz dinámica con la reducción de artículos en Excel?
Entre las ventajas que ofrece Excel se encuentra la creación de una matriz dinámica. Esta se utiliza para devolver valores a celdas adictivas provocadas por un desbordamiento. Este se produce cuando una fórmula ha dado como resultado varios valores que se han colocado en celdas adyacentes. Para aumentar los elementos, Excel te ofrece varias fórmulas que te ayudarán a disminuir y organizar tus datos con mayor eficacia.
¿Qué fórmulas debes usar para hacer una matriz dinámica en una hoja de cálculo de Excel?
Las versiones actuales de Excel para hacer una matriz dinámica determinando si hay posibilidad de devolver varios valores. En las versiones anteriores se denomina fórmula de CSE heredada y solo devolvía un valor, no podía cambiar de tamaño y no tenían borde de derrame.
Te recomendamos que al compartir hojas de cálculo, los usuarios posean las mismas características de reconocimiento dinámico. El primer paso es usar el comprobador de compatibilidad de formulas de matriz dinamica. Las fórmulas matrices dinámicas son de gran utilidad cuando empleamos una tabla de datos de dos variables y necesitamos elementos de reducción para facilitar su análisis.
Con la fórmula ‘C2:C11*D2:D11’
Usando las fórmulas de matriz en tu hoja de cálculo de Excel facilitará su manejo. Principalmente, da acceso a hacer cálculos en columnas y filas simultáneamente. Por ejemplo, puede colocar fórmulas de matriz dinámica en un rango de celdas y obtener los subtotales en otro rango de columnas. En el caso de la fórmula “C2:C11*D2:D11”, la aplicación puede calcular la suma de datos en muy columnas y combinar los resultados.
Digamos que tienes los datos de 5 empleados que vendieron dos tipos diferentes productos con diferentes precios. Vacía esos datos en la hoja de Excel y escribe la fórmula “=SUMA (C2:C11*D2:D11)” y Excel calculará el total general. Para obtener el total general de este producto seleccionado y la fila de celdas del producto atrás y escriba “= C2:C11*D2:D11” y presione “ctrl+mayúsculas+entrar”. Y para obtener el total general de todas las ventas escriba “=SUMA (C2:C11*D2:D11)” y presione “ctrl+mayúsculas+entrar”.
usando la formula ‘=ORDENAR(D2:D11,1;-1)’
Este formulario es el adecuado para el desbordamiento de datos. Si utiliza la fórmula “=ORDENAR(D2:D11,1;-1)” para ordenar una matriz en orden descendente, los datos se devolverán a una matriz de 10 hilos de viola. Solo debe copiar la fórmula y desbordar automáticamente a la celda F11. Al confirmar la fórmula al presionar “entrar”, ajustará el tamaño de rango y colocará los datos de forma dinámica en esa celda.
Las fórmulas de matriz desbordante no son compatibles con las tablas con el propósito de diseñar una tabla dinámica con un rango dinámico en Excel. Esta herramienta te brinda la oportunidad de resumir, analizar y comparar las tendencias y patrones de tus datos. Puedes crearla siguiendo estos pasos:
Abre tu hoja de Excel con los datos ya vaciados.
Seleccionó una celda y pulsó en la pestaña “insertar”.
Haz click en tabla dinámica.
En “crear tabla dinámica” pulsa aceptar.
Se creará otra hoja de cálculo.
Visualiza “Lista de campos de tabla dinámica”.
Active la casilla para agregarlos al informar y se reflejará en la hoja.
Al intercambiar los datos: rótulos de filas, columnas, valores y filtros de informe la tabla organizará sus datos.
¿Cómo es el proceso para crear la matriz dinámica con la reducción de ítems en Excel?
El primer paso para organizar y observar un conjunto de datos para un análisis estadístico es vaciarlos en tu hoja de Excel. La matriz dinámica te ayudará a tener acceso a ellos de manera rápida.
Pongamos como ejemplo que le interese observar la relación de cuatro variables como edad, saldo bancario, grado académico y estado civil. Los primeros dos datos son numéricos representados por cantidades, los siguientes son categorías representadas por 1 número que corresponderá a un comentario (1 para casado, 2 para soltero y 3 para divorciado).
Después de vaciar toda esta información, puede usar la herramienta de validación de datos para generar una lista de valores que reduzca el número de elementos usando las fórmulas “=ORDENAR(D2:D11,1;-1 o C2:C11*D2:D1. Con ellas extremadamente en el overflow de datos, pueden lograr la disminución de respuestas posibles reduciéndolas organizadamente sin que estas repitan unnecesariamente.
¿Cómo saber si la matriz qué creaste en Excel quedo realizado de forma correcta?
Una manera de notar que una matriz fue hecha de manera correcta es mediante la consulta de datos en una hoja de Excel con la función CONSULTAV. Ante la duda emplea esta función para buscar datos de manera vertical. Debes conocer un valor básico para hacer tu búsqueda.
Este valor puede referirse exactamente a la categoría de la búsqueda o vincularse con la celda que lo contiene. Otro argumento para emplear esta función es el rango de la columna donde desea observar el resultado. Si estos coinciden es una prueba de que hiciste la matriz correctamente.
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