Todos en algún momento de nuestra vida vimos la necesidad de hacer algún tipo de gráfico, pero no pudimos hacerlo porque no tenemos el conocimiento para hacerlo y por eso estamos aquí.
Hemos necesitado estos gráficos tanto en nuestro entorno de trabajo como entre los estudiantes, ya que la mayoría de los proyectos necesitan ser analizados con esta herramienta, ya que esperamos que cuando termines de leer este artículo sepas qué es un gráfico y cómo hacerlo. gracias a nosotros.
¿Qué es Excel?
En primer lugar, Excel no es más que un programa que forma parte de la empresa Microsoft, que fue lanzado al mundo el 30 de septiembre de 1985, y que todavía es utilizado por la mayoría de instituciones y organizaciones de usuarios.
Desde este programa puedes crear e incluso tener el poder de manipular todo tipo de datos, utilizar diversas fórmulas e incluso gráficos. Bueno, básicamente esa es su función, ser una hoja de cálculo. También se puede utilizar desde Windows, macOS, Android e iOS, lo que lo convierte en un programa bastante versátil.
Ahora bien, esto también le permite crear gráficos con estos datos, pero ¿qué son estos gráficos? No son más que una representación gráfica de los valores que queremos, para tener una comparación visual, mucho más comprensible.
Estos se han utilizado durante muchos años porque son una de las herramientas más versátiles del programa, y aunque existen otros programas como alternativa, es uno de los más populares entre todos.
Cómo hacer un gráfico en Excel
Lo primero que tienes que hacer es encender tu computadora y estar en el escritorio, allí dirigirás el mouse al menú Inicio que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla. Tienes que presionarlo.
Luego busque la opción llamada Todos los programas y una vez en la lista arrastre hasta encontrar la carpeta de Microsoft Office. Si no lo tiene, puede descargarlo e instalarlo.
Luego solo necesita hacer clic en la opción de Excel y esperar a que se ejecute el programa.
Aquí debe ingresar los datos en los cuadros correspondientes, o si ya tiene una hoja de trabajo con estos datos, simplemente cambie del escritorio a la carpeta donde se encuentra la hoja de trabajo con estos datos.
Tenemos que seleccionar los datos de las casillas que queremos usar, esto se logra presionando el botón izquierdo del mouse y moviéndolo entre las sillas deseadas.
Como ya tenemos nuestros datos frente a nosotros, tenemos que ir al menú horizontal y presionar “insertar”.
En este punto, podrá elegir el tipo de gráfico que desee entre opciones como gráficos circulares, líneas, columnas e incluso gráficos de barras.
Una vez que hayamos seleccionado las filas y columnas que queremos, se abrirá una pequeña ventana mostrando el gráfico que hemos elegido y representando los datos que estamos seleccionando.
Y listo, podrás observar gráficamente todos tus datos a través de un gráfico.
¿Cómo modifico mi gráfico?
Una vez tenemos nuestro gráfico, podemos cuidarlo y diseñarlo como queramos, y para eso tenemos que ir al menú horizontal y pulsar sobre diseño gráfico. Desde donde podrás elegir otros diseños similares al que te apareció.
Supongamos que se ha elegido la plantilla de gráfico circular y se han seguido todos los pasos mencionados anteriormente, pero como los valores son muy similares, no difieren ni más ni menos, por eso vamos a «diseño gráfico» y pulsamos el gráfico de porcentaje.
De esta manera, podrá ver el porcentaje de cada uno de los datos que ingresó y seleccionó para ese gráfico. También es posible resaltar el lado de la tarta con mayor o menor porcentaje ya que basta con presionar sobre la sección y arrastrarla.
Una vez que haya realizado este gráfico que necesita, debe guardarlo para asegurarse de que el documento esté guardado, ya que solo necesita hacer clic en el icono de memoria que está en la parte superior izquierda, le preguntará en qué carpeta o dispositivo desea guarda esto. Lo eliges y seleccionas «abrir». De esta forma tu trabajo y tu gráfico estarán completamente seguros.
Tipos de gráficos de Excel que puede usar
Un gráfico es la mejor forma de representar datos en una hoja de cálculo. En la barra de herramientas de Excel, en la opción de insertar, encontrará el grupo de diferentes tipos de gráficos.
Gráficos circulares o gráficos circulares
Los gráficos circulares o gráficos circulares pueden mostrar datos en un gráfico bidimensional o tridimensional, también pueden representar los datos como un porcentaje. Teniendo ya seleccionados nuestros datos digitales para ingresar a la torta, buscamos en el panel de herramientas la opción de insertar y en el apartado de gráficos hacemos clic. De esta forma se desplegará la torta y con un clic derecho sobre la opción de agregar etiquetas de datos, la información se mostrará en valor o porcentaje.
Columnas o barras
Los histogramas varían en formas rectangulares, cilíndricas, cónicas y piramidales. Los gráficos de barras son muy similares a los gráficos de columnas, pero los gráficos de columnas están representados por barras horizontales.
Con los datos para trabajar al alcance de la mano, pasamos a la opción de insertar en el panel de herramientas y hacemos clic en el gráfico de columnas bidimensionales y tridimensionales, sea cual sea su preferencia. Luego comienzas a ingresar los datos e inmediatamente tendrás tu gráfico de columnas o barras.
Tablas comparativas
Para los gráficos de comparación, el gráfico más utilizado es el gráfico de barras o de columnas, luego se seleccionan los datos a graficar, pero primero se ha elegido el diseño de los gráficos, luego se comienzan a insertar los datos para iniciar la comparación.
Lineal y variable: ascensos y descensos
Se utilizan comúnmente para realizar representaciones de datos secuenciales que impulsan una línea de tiempo. Teniendo nuestra tabla de datos con las variables con las que trabajar, buscamos el ícono de insertar y hacemos clic en el gráfico de líneas.
Luego haga clic derecho y presione la opción para seleccionar la fuente de datos, ingresamos la variable número uno primero, luego la siguiente variable. Comparado con los valores dados, será posible obtener líneas de ascenso y líneas de descenso, es decir, la línea será una línea de subida si los valores son altos o superiores, mientras que la línea de descenso tendrá el menor. fila o valores inferiores de los datos con los que trabajar. .
Fórmulas principales de Excel para crear su primer gráfico
La función de repetición le permite repetir un texto un cierto número de veces. Con esta función creas un gráfico de barras. En una tabla de valores para trabajar, debe usarse para representar gráficamente el total de los valores.
Para empezar a usar la fórmula de Excel como repetir, marcamos la tecla igual seguida de la palabra repetir, abrimos el paréntesis y el asistente, donde la función tiene dos argumentos, el texto y el número de veces.
En el argumento de texto colocamos la letra gy en el número de veces colocamos una pequeña operación, es decir, un número dividido por mil para que devuelva un número entero. De esta forma, realice el mismo procedimiento hasta completar la tabla.
Luego pasamos a la opción de cambio de letra, pero antes de seleccionar el rango para cambiar la letra, seleccionamos la opción de letra de Webdings y la fuente cambiará a una forma que ayudará a representar un gráfico de barras para cada valor.
Por otro lado, para trabajar con porcentajes abrimos el asistente y en los argumentos de datos a texto colocamos la letra I seguida de la cantidad de veces que colocamos un valor dividido por mil, al resultado le sumamos el signo ampersona (& ) seguido de comillas, espacios, comillas y nuevamente el signo amperson (&).
Beneficios de presentar datos en gráficos de Excel
Los gráficos de Excel tienen una gran ventaja porque nos ayudan a representar los datos de una manera simplificada, ordenada y en una mejor presentación.
Mejor comprensión del tema
Excel en su grupo de gráficos mejora la comprensión de cualquier tema para ser explicado de una manera tan efectiva que todos lo entenderán.
Acentuación de puntos
Cada punto significa datos en el gráfico y representa de forma sencilla el comportamiento de los datos a trabajar.
Presentar varias categorías
Los datos a trabajar se pueden presentar en diferentes categorías y puedes representarlos en los diferentes tipos de gráficos y puedes elegir el que quieras, ya sea la representación de los datos en forma numérica o en porcentaje.
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