Cuando gestionamos una red, sabemos que la finalidad principal y más importante es compartir información en forma de archivo, esta función de poder compartir con otros usuarios de la red o sectores enteros, es fundamental para agilizar el trabajo. y rendimiento, en este caso, Windows Server es una herramienta muy útil para este fin.
Debemos tener en cuenta que, al compartir archivos y carpetas entre cuentas de usuario en una red local o de trabajo; necesitamos limitar los permisos sobre cómo pueden manipular estas carpetas. Evita que los usuarios modifiquen o eliminen su contenido y así poder tener un control preciso de la información, para que llegue a todos con total seguridad y transparencia.
¿Qué acciones se pueden realizar después de confirmar la acción de compartir carpetas?
El servidor de Windows nos ofrece métodos que nos permiten llevar un control específico y general sobre el uso de estas carpetas. Tan pronto como se comparten, debemos delimitar y utilizar estas opciones, esto es fundamental, para tener siempre información clara y sin pérdidas ni modificaciones, y es que estos archivos son manejados por diferentes personas, que están en otro lugar, lo que dificulta el procesamiento de la información.
En este tutorial, veremos cómo cuidar esta información, cuando realizamos la activación y detección de red desde Windows Server. Como ser proactivo es mejor que hacer correcciones en el futuro, también veremos cuántos tipos de permisos hay disponibles para otorgar a las carpetas.
¿Cuántos tipos de permisos se pueden otorgar con las carpetas de Windows Server?
Los tipos de permisos nos permiten participar activamente en la seguridad que podemos dar a las carpetas compartidas. Cuando hacemos esta acción en una carpeta de trabajo, debemos otorgar permisos específicos a ciertos usuarios y ser menos permisivos con otros, ya que esta tarea administrativa es compleja y delicada, esta herramienta nos permite hacer bien nuestro trabajo.
Es importante saber para que sirven este tipo de permisos, para no cometer errores y confusiones, al momento de otorgarlos, los dos tipos de permisos son los permisos NTFS y los permisos de Carpeta Compartida. Ahora veremos en detalle cómo funcionan y cómo nos ayudan a controlar la red de archivos compartidos, veamos.
permisos NTFS
Esta clase de permisos es muy útil y versátil, los podemos asignar en una red local y también podemos hacerlo de forma remota, este permiso específico nos da la posibilidad de otorgarlo tanto a carpetas en general como a archivos en específico.
Permisos de carpetas compartidas
Este tipo de permisos nos permiten controlar el acceso que pueden tener desde una red. Esto nos puede dar un control preciso de carácter externo, al PC. Aunque también debes saber cómo se aplica este permiso, para compartir carpetas y archivos entre cuentas de usuario de Windows.
¿Cuál es el procedimiento para compartir su carpeta de Windows Server?
Solo queda saber cómo realizar el procedimiento, ya que a medida que creamos el mecanismo, para tener una red compartida, podemos visualizar cuáles serán los permisos que debemos asignar a cada archivo individual y a las carpetas en general.
El procedimiento para compartir una carpeta lo podemos realizar a través del Explorador de archivos de Windows, usando el mismo PowerShell y Server Manager, veamos cómo funciona cada uno de estos métodos.
Con Explorador de archivos
Para compartir una carpeta con el Explorador de archivos, primero debemos crear la carpeta y una vez creada, seguimos esta ruta. Damos clic derecho sobre la carpeta y Propiedades > en la ventana emergente vamos a Compartir > Uso compartido avanzado > marcamos la casilla Compartir esta carpeta > Permisos.
En esta parte aparecerán los tipos de permisos Agregar usuarios y Eliminar, a estos se les aplican los permisos de control total sobre la carpeta, Modificar la información que contiene y Leer, que consiste únicamente en poder ver el archivo sin poder hacer cambios. Configuramos lo necesario luego Aplicar > Aceptar.
Uso de Windows PowerShell
Para poder compartir la carpeta en cuestión desde Windows PowerShell procederemos a ejecutarla. En la pantalla azul que se muestra, ingresamos el siguiente comando «new-smbshare -name (nombre de la carpeta) -Path (ruta de la ubicación) -FullAccess Everyone». De esta forma se compartirá la carpeta.
A través del administrador del servidor
Para este método debemos abrir el administrador del servidor y en este vamos a Recurso compartido > seleccionamos la pestaña Tareas > Recurso compartido > ingresamos al asistente seguimos los pasos > seleccionamos el tipo de perfil > Siguiente > Examinar para agregar la carpeta ruta > Siguiente > le agregamos el nombre > Siguiente > Establecemos los parámetros. Ahora nos aparecerá un resumen de la configuración y le damos a Create, de esta forma ya estará listo el proceso.
¿Cómo ver todas las carpetas compartidas de Windows Server?
Para este método debes ingresar la combinación de teclas “Windows + R” luego copiar el siguiente comando “fsmgmt.msc”. Ahora aparecerá una consola donde aparecerá la sección de “Recursos compartidos”, ingresando a ella veremos todo lo que se comparte así como las especificaciones detalladas de cada uno
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