Excel se identifica generalmente como un método de cálculo diseñado para el registro y manipulación de datos numéricos. Usada inicialmente solo por contadores para llevar a cabo las cuentas de empresas, ha trascendido a otros entornos más allá de lo financiero.
Instituciones de distintas funciones como los centros educativos y de salud los utilizan para manejar diferentes tipos de datos como la asistencia del personal en general, la planificación educativa o el cronograma de actividades dentro de la institución. Adquiere Excel desde su página principal para acceder a todas sus novedosas funciones.
¿Cuál es el proceso para copiar datos de la barra de estado al portapapeles de un clic?
Cuando quieras hacer una selección rápida de elementos como el máximo, el mínimo, la media o los registros de una operación puedes seguir este sencillo procedimiento. Si queremos conocer por ejemplo el promedio, simplemente seleccionamos el conjunto de datos. Luego seleccionamos en la barra de estado la opción “promedio” haces clic con el botón izquierdo y lo colocas en el recuadro “promedio” y te aparecerá automáticamente.
Formulario manual
Para copiar manualmente los datos en forma general como por ejemplo una tabla completa, simplemente seleccionela y pulse las teslas “CTRL+C”. Tenga en cuenta que los bordes de la tabla están resaltados con unos puntos que indican que está copiado. Para pegarla usa CRTL+V y selecciona el lugar donde quieres que apareciera.
Puedes usar también los comandos del portapapeles. Seleccione las filas de celdas que desea copiar. Ubícate bajo la opción de inicio y haz clic en copiar. Selecciona el punto donde quieras copiar los datos y haz clic en pegar. Estos métodos son muy útiles cuando quieres crear un contador automático en hojas de Excel, pues te facilitará el trabajo de copiar los datos y fórmulas que necesites de otras tablas ya diseñadas.
Usando el código VBA
VBA corresponde a “Visual Basic for Application” y es un lenguaje de programación para usuarios de Microsoft. Su función es unificar los distintos lenguajes de macros para las distintas aplicaciones. El código VBA se usa para copiar con macros automatizadas. Es muy útil para esos flujos de trabajo repetitivos y generar herramientas prácticas.
¿Cómo puedo obtener un código VBA para copiar datos automáticamente en Excel?
Este idioma está disponible a partir de la versión 95. Para obtener este código desde el refugio del editor de VBA “insertando un nuevo código”. Si no ves la opción “Desarrollador” ingresa a la opción “personalizar cinta de opciones” y sigue estos pasos:
En “pestañas principales” selecciona “desarrollador”.
Haz click en aceptar.
En la pestaña “desarrollador/programador” pincha en “Visual basic”
Al abrir el editor VBA pulsa en “insertar módulo”.
Escriba “opción explícita” y “opción base 1”.
Allí verás los comandos de “subsy functions” aptos para realizar cálculos matemáticos. Estas respuestas te aparecerán como cuadros de diálogos muy útiles para hacer funciones repetitivas como unir los datos de todas tus tablas dinámicas usando comandos automáticos.
Usando el clic derecho del mouse
Para copiar y pegar datos en Excel hay varias opciones, una de ellas es emplear el clic de recho del mouse. Esto funciona con casi todos los programas más comunes (Word, PDF). Simplemente, ubícate con el puntero en la celda que quieres copiar y haz clic con el botón derecho. Copia seleccionada de la ventana emergente. Notarás un borde pespunteado en la celda o rango de celdas seleccionadas. Ubícate en la celda donde quieres pegar el contenido y presiona “pegar”
Con las teclas ‘Alt+F11’
En cualquier caso, es posible que desee restringir el acceso a nuestras macros de Excel mediante la pulsación de “Alt+F11”. Para eso es imprescindible colocarle una contraseña. Para eso debes abrir el archivo en que cuestión se abre en la macro “Prohibit F11”. A es el asignará al evento “Onkey” la macro “mensaje F11” que mostrará un mensaje indicando la prohibición de esta combinación de teclas.
Para desbloquear en el archivo usa el atajo Alt+F11 y haz doble clic en la ventana que ha abierto en el número de la hoja a la que quieres acceder. Copia allí el código proporcionado en la zona blanca de la parte derecha y cierra la ventana. En la cinta de comandos selecciona ver y ve a la opción macros y selecciona “ver macros”. La macro desbloqueada debe aparecer en la lista del cuadro de diálogo desbloqueado.
¿Por qué no puedo copiar datos de la barra de estado al portapapeles con un clic?
Existen varias causas que te impiden realizar esta opción. Una de ellas es que la información no coincide con el formato de la celda. Por ejemplo, cuando quiera calcular la fecha de vencimiento en Excel puede ser que los formatos sean distintos. El formato más común es mm/dd/yyyy y puede que debas cambiarlo a dd/mm/yyyy y resulto el problema.
Otra razón puede ser que el número de columnas no sea suficiente para vaciar la información. Para eso simplemente añade más columnas e intenta pegar de nuevo. También puedes probar si el tamaño de las celdas son lo suficientemente grandes para aceptar los datos que quieres pegar.
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