En el pasado, hacíamos mucho trabajo manualmente, ya fuera usando máquinas de escribir para redactar documentos o para hacer presentaciones en papel y hojas. Pero, desde la llegada de nuevas tecnologías como los dispositivos móviles y las computadoras, el trabajo se ha vuelto mucho más fácil.
Esto nos permitió usar nuestros dispositivos electrónicos para hacer gran parte de este trabajo a mano, e incluso mejor. Ahora podemos adjuntar imágenes a correos electrónicos, escribir documentos sin temor a cometer errores, usar diferentes fuentes, usar diferentes proveedores de correo electrónico, hacer llamadas y más.
La tecnología que tenemos a nuestra disposición juega un papel muy importante en el trabajo de la mayoría de las personas, especialmente las que trabajan a distancia. Y, además, podemos afinar este trabajo para darle un toque altamente profesional en función de los programas que utilicemos para ello.
Un claro ejemplo es el uso de diferentes suites ofimáticas que nos ayudan a realizar todo tipo de trabajos como presentaciones, redacción de documentos o incluso utilizando hojas de cálculo. Y, entre las más utilizadas en el mundo, se encuentra la suite ofimática de Google, que contiene Google Docs, que permite crear documentos, diapositivas y hojas de cálculo, entre otros.
Desde que Google implementó esta suite para sus usuarios sin costo alguno, muchos han aprovechado la facilidad de acceso para realizar todo tipo de trabajos. Y por esta razón, Google ha pensado en diferentes formas de mejorar diferentes aspectos de su suite ofimática.
Lo que recientemente llevó a la introducción de un sistema de dictado por voz a través de Google Docs, lo que facilita mucho el trabajo que tenemos que hacer. Y, por esa razón, a continuación vamos a hablar un poco sobre cómo puedes usar el dictado de voz en Google Docs, así como en tu móvil.
Escritura por voz en Google Docs
El dictado de voz que se encuentra en Google Docs es bastante efectivo para escribir documentos. Porque no solo puede usar la entrada de voz para escribir un documento, sino que también puede decir diferentes comandos para evitar la molestia de usar un teclado.
Esto se promociona como una buena manera de hacer que Google Docs y otros aspectos de Google sean más fáciles de usar para las personas con discapacidades. Y, para usar el dictado por voz de Google Docs, debe seguir algunos pasos para activarlo y comenzar a usarlo.
En primer lugar, debes tener claro que solo se puede usar en el navegador Google Chrome, y también recuerda que puedes usarlo en presentaciones de Google.
Entonces, para empezar, necesita tener un micrófono que funcione para conectarse a su computadora, así que conéctelo y vaya directamente a la configuración de su sistema para configurarlo o activarlo. Si tiene una PC, puede hacerlo en el Panel de control, y si tiene una Mac, puede hacerlo en Preferencias del sistema.
Ahora que tiene su micrófono activo, abra el documento en el que desea escribir por dictado y haga clic en la parte «Herramientas» y seleccione «Escritura por voz». Ahora verás que aparece un micrófono, y siempre que quieras hablar tendrás que pinchar en él.
Recuerde que debe hablar con un ritmo natural y que puede decir «punto» o «coma» para agregar estos y otros símbolos. Aunque actualmente la mayoría de los comandos, como seleccionar texto o insertar tablas, están en inglés, puede ver una lista detallada de ellos en la página de soporte de Google.
Dictado de voz en tu móvil
Si tu móvil es un móvil Android, puedes usar el dictado por voz de Google, aunque se ha implementado mucho más tiempo que Google Docs.
Solo debes abrir el teclado de tu móvil y seleccionar la tecla que tiene forma de micrófono, luego solo debes presionar el botón que aparece en forma de micrófono y hablar con naturalidad para escribir texto.