A menudo puede haber la desventaja de necesitar una caja registradora en caso de que tenga un negocio, el problema es que dicho negocio no tiene suficientes ganancias para poder pagarlo, o no puede y los ingresos de la empresa pueden pagar un pero en el largo ejecutar, por lo que esto no es factible en este momento.
¿Qué importancia tiene la caja registradora en una empresa?
La caja registradora es una herramienta mecánica o electrónica capaz de ahorrar el dinero obtenido por las ventas, sin embargo, dicho dispositivo electrónico también es capaz de registrar y calcular las transacciones comerciales que ocurren en el negocio para que pueda operar para mantener un buen control de la transacciones que ocurren y también facilitan el conocimiento de las ventas que se realizaron durante el día.
Además, algunas cajas registradoras cuentan con un sistema capaz de imprimir facturas o recibos de pago para los clientes que lo soliciten, ya sea a través de él o conectándolo a una impresora fiscal o normal.
Existe una alternativa para la caja registradora en caso de falta de capital económico para poder costear una máquina como esta, y es instalando un programa o software con funciones similares a las de una caja registradora en nuestro PC, así que lo haremos prácticamente convertir nuestro ordenador en una caja registradora electrónica para que tenga un sistema similar al de las cajas registradoras
¿Qué necesito para convertir mi PC en una caja registradora?
Para ello, primero tendremos que descargar una serie de software que luego tendremos que instalar en la misma PC para que pueda funcionar como caja registradora para nuestra empresa y tener un sistema operativo capaz de registrar las transacciones y el dinero. que se obtuvo en las ventas de la misma empresa.
Existe una gran variedad de programas para esto, en este artículo hemos logrado compilar una variedad que podría ser de mucha utilidad y se puede usar muy bien para este propósito, a continuación te mostraremos varios programas y software que puedes descargar e instalar desde su computadora para convertirlo en una caja registradora para su negocio:
El programa Cooper es un software de punto de venta que puede funcionar para todo tipo de negocios, con Cooper podrás administrar tu negocio o tienda, en lo que respecta a sus stocks, divisas y finanzas que allí se produzcan, entre las funciones que se pueden realizar con Cooper podemos encontrar
Control de inventarios de la empresa
Tiene soporte capaz de identificar múltiples monedas
Nos permite tener diferentes formas de pago ya sea online o mediante el mismo sistema
Permite la posibilidad de reembolsar dinero a los clientes.
Gestión de clientes
Cabe destacar que para poder obtener el programa Cooper es necesario adquirirlo para poder tener la experiencia completa del programa y tener todas sus actualizaciones, en caso de que no tengas presupuesto suficiente para comprarlo, puedes comprar el versión demo que tiene más opciones.
El programa Vend es uno de los software POS y POS más utilizados en los Estados Unidos, ya que puede agilizar el proceso de ventas para las empresas minoristas y las pequeñas empresas.
También ofrece varias formas de pago, como tarjeta de débito, pagos con tarjeta de crédito, ya que se puede conectar a un equipo POS, y lo más importante, tiene una función de caja registradora muy eficiente y fácil de usar. Tiene algunas características importantes como:
Cree facturas y recibos personalizados con logotipos
Cree cuentas individuales para el personal de la empresa e incluso realice un seguimiento de las ventas de la empresa
Puede funcionar sin necesidad de conexión a Internet.
Registra todos los movimientos que tienen dinero de la caja registradora
Vend es un programa y software que para poder acceder al 100% de todas sus funciones tenemos que pagar un paquete y realizar un pago mensual por el mismo, el paquete de inicio tiene un costo de $ 69 mensuales y está diseñado para ser utilizado por tres usuarios con un único punto de venta o punto de venta de TI.
Software de caja registradora para PC – Caja registradora virtual
Un software capaz de transformar su computadora en una caja registradora le permitirá adquirir las características de un punto de venta. Este es un sistema que le permite iniciar sesión en el banco y realizar transacciones con las tarjetas registradas allí.
Así es como funciona el software de caja registradora. Sin embargo, le recordamos que Ms Excel es capaz de hacer lo que quiera y más, solo necesita saber cómo configurarlo.
Hay un gran número de empresas a cargo de estos programas, todas las cuales difieren en sus presupuestos. Por ello, también destacan por la calidad de su producto.
Cada una de estas empresas se diferencia de la otra en la forma en que funciona la programación del sistema de caja registradora, pero el nivel de seguridad que ofrecen los sistemas que crean bajo el nombre de la empresa también es muy importante.
De hecho, es bastante fácil imaginar lo que podría lograr un pirata informático si lograra obtener acceso a la base de datos del registro.
Por eso existe una empresa con sede tanto en Francia como en Italia llamada Infocert. Esto creó un precio llamado regla NF525. Este certificado es el máximo galardón que puede recibir un software tipo TPV y verifica su total seguridad de ejecución.
Aplicaciones de caja registradora para tableta o móvil
Es muy importante que sepa que no todo el mundo tiene la oportunidad de tener una computadora en su negocio y, de hecho, no se arrepienta si no puede tenerla ahora. Lo importante es que puedes ganar dinero con lo que tienes a mano, y en este caso, puedes usar tu teléfono y convertirlo en un punto de venta.
Esto es muy importante porque la accesibilidad de los teléfonos los convierte en candidatos perfectos para ser un punto de venta. Muchas empresas venden estuches especiales que le permiten tener un lector de tarjetas de crédito en su teléfono.
Aun así, si tu negocio tiene ciertos criterios, es importante que sepas que existen varias formas de convertir tu teléfono en un punto de venta.
Algunas de las mejores aplicaciones para convertir tu teléfono en un punto de venta:
Si tienes un restaurante o estás en el negocio de la hostelería, te recomendamos POS Camarero 2.0. Si tienes un restaurante, conectar esta aplicación entre varios teléfonos te permitirá enviar pedidos directamente a la cocina. También se puede conectar fácilmente a una impresora para emitir facturas.
Si tiene una tienda o almacén misceláneo, le recomendamos que descargue TabShop POS. Efectivamente, presenta una serie de ventajas que lo distinguen como son:
recibir paypal
capacidad para gestionar mesas / clientes
escanear códigos
administración de promociones y aplicación al momento de la venta
Si no puede decidirse entre los dos, tenemos la mejor opción: Shop Assist Punto de venta. Este programa es muy útil. Tiene todas las habilidades de los otros dos. También el uso de tarjetas de crédito. Finalmente, le permite proteger sus datos a través de un sistema de almacenamiento en la nube que se crea con su cuenta de Gmail.
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