Las macros en Excel se refieren a una secuencia de instrucciones o comandos que se ejecutarán en una hoja de trabajo. A veces, necesitaremos importar datos de Excel a una base de datos de OpenOffice, pero pueden surgir problemas con las macros. Es por eso que le enseñaremos cómo convertir fácilmente un archivo de macro de Excel a OpenOffice.
¿Qué es una macro y para qué sirve? Bueno, el objetivo no es tener que hacer las mismas tareas todo el tiempo, ya que Excel puede registrar estas macros en un lugar determinado; Estos son simples o complejos y se convierten en una herramienta muy útil.
Por tanto, si necesitas repetirlas de forma regular, graba una macro o un grupo de acciones, para que se realicen de forma automática, tantas veces como quieras; incluso modificarlos si es necesario.
¿Cuáles son los formatos de archivo en Excel que incluyen macros?
El lenguaje de Visual Basic para Aplicaciones, o VBA, es el que utiliza Microsoft Excel para crear macros en Excel paso a paso de manera sencilla; que también son utilizados por Powerpoint, Outlook, Word, entre otros.
Estas macros se pueden exportar a tres tipos diferentes de archivos; cuyas extensiones y su relación con las instrucciones macro se describirán a continuación:
Aquellos con una extensión .xlsm: estos son archivos de Excel que contienen una o más macros integradas.
Extensión .Xltm: son archivos de tipo plantilla en los que se guarda una macro; cuyas instrucciones se pueden cargar desde otros proyectos de Excel con la extensión .xlsm.
Extensión .Xlam: Es un tipo de archivo que se utiliza como complemento externo y adicional a un archivo .xlsm, para ejecutar las instrucciones de una macro.
¿Qué es OpenOffice?
Recuerde que OpenOffice es un grupo de programas pertenecientes a la Apache Software Foundation, con el objetivo de crear, desarrollar y guardar simultáneamente una serie de documentos que se utilizan a nivel de oficinas, residencias y empresas públicas.
Esta agrupación está formada por diferentes programas como Writer, Base, Draw, Math, Impress y Calc; cada uno de ellos tiene su equivalente en Microsoft Office.
Por ejemplo, Calc era la hoja de cálculo donde podemos importar archivos XML a una hoja de cálculo en OpenOffice y hacer todo lo que haríamos de una manera muy similar con Microsoft Excel; permitiendo todo tipo de operaciones matemáticas y exportando a otros documentos como PDF.
¿Cómo convertir fácilmente un archivo de macro de Excel a OpenOffice?
Debemos recordar que Excel usa lenguaje VBA para crear macros y la herramienta OpenOffice no lee Visual Basic correctamente. Por tanto, si queremos convertir un archivo de macro de Excel a OpenOffice, se necesita un instrumento adicional para realizar este procedimiento.
Existen alternativas que pueden ayudarnos con esta conversión, es decir, pasar macros de Microsoft Excel Visual a OpenOffice Calc; en algunos casos el cambio no está completo, y es necesario hacer ajustes para que funcione al 100% en OpenOffice.
Esta herramienta funciona para programadores que necesitan un proceso de conversión rápido; lo que nos permitirá reemplazar el VBA de Excel por OO Basic de Calc. Haremos esto a través de una página web gratuita.
Proviene de la página Business Spreadsheets, en la dirección de la cual luego de ingresar encontrará un gran rectángulo que dice «Excel VBA Code», donde debe colocar el código de Visual Basic; luego hace clic en «Convertir VBA» e inmediatamente se convertirá en CalcBasic.
Sin embargo, cabe destacar que desde 2006 existen algunos programas adicionales para instalar en OpenOffice, que son compatibles con macros de Excel. Como resultado, evitamos la conversión constante de códigos VBA (Visual Basic para Aplicaciones) a OO Basic; como el programa Go-oo.
Para concluir, podemos decir que la conversión de un archivo macro de Excel a OpenOffice no tiene mayores complicaciones para su realización, todo dependerá de la necesidad del usuario, pues también hemos visto que existen programas que se pueden instalar en su OpenOffice evitando el proceso en cuestión.
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