Los diferentes documentos que queremos digitalizar son numerosos y variados para poder guardarlos digitalmente en nuestro PC. De esta forma, si algo le pasa al documento original, lo protegeremos. Pero una vez completado este proceso, debemos convertirlo a Excel para que sea más fácil de editar. Y por esta razón, le diremos lo que debe hacer para convertir fácilmente un documento PDF escaneado a Excel.
Para realizar esta operación es necesario que utilicemos aplicaciones potentes y en este sentido recomendaremos dos, que lo harán en unos segundos. Estas herramientas son PDF Converter Pro y PDFelement, luego le enseñaremos cómo usarlas y podrá convertir fácilmente un documento PDF escaneado a Excel.
Lo mejor de estas herramientas es que puedes descargarlas gratis y son excelentes opciones para convertir esos documentos escaneados. Y cambiarlo a Excel garantiza que podremos editarlos más tarde sin inconvenientes. Pero este programa es tan versátil que podemos convertir los documentos escaneados de nuestra diapositiva de Android a PDF.
Cómo convertir un documento PDF escaneado a Excel
Primero hablaremos de PDFelement, que se considera la mejor herramienta para convertir documentos PDF escaneados a Excel fácilmente. Es muy fácil de usar y ofrece una conversión rápida y es compatible con la tecnología OCR. Y luego te diremos cómo usar esta herramienta.
Lo primero que debe hacer es descargar esta aplicación gratuita a su computadora desde su sitio web oficial. Una vez lo tengas instalado, ejecutas PDFelement y te dires al menú y seleccionas la opción Abrir archivo, esto para que puedas buscar el archivo PDF escaneado y que tienes guardado en tu PC, pero si lo deseas lo puedes arrastrar hasta la aplicación desde la carpeta original.
Una vez realizado este paso pasamos al siguiente y consiste en pinchar en la opción A otro – a Excel, que ubicarás en la pestaña Inicio de la aplicación. Esta acción generará una ventana que aparecerá en la pantalla para que realice ajustes para la hoja de Excel. Una vez que haya terminado con esta parte, debe hacer clic en la opción Guardar.
Y solo necesita esperar unos segundos y la herramienta le mostrará un documento de Excel convertido en excelente calidad. Es importante que antes de realizar la conversión, ingrese a la ventana de configuración de la aplicación y verifique que la función OCR esté habilitada. Ahora explicaremos cómo se usa la segunda aplicación.
Cómo convertir un documento PDF escaneado a Excel con PDF Converter Pro
Esta segunda herramienta también es gratuita y puedes descargarla a tu PC desde la página oficial de la aplicación. Una vez instalado en nuestro ordenador tenemos que iniciar el proceso de conversión y para ello buscamos el archivo escaneado y lo arrastraremos a la herramienta y esta acción generará un cuadro de diálogo.
En él, se le pedirá que seleccione el idioma correcto y la función OCR debe estar habilitada, una vez completado este paso, debemos ubicarlo en el lado derecho del panel de la aplicación y buscaremos el formato de salida. Al hacer clic, aparecerá una lista y tenemos que elegir allí la opción de Microsoft Excel.
Ahora nos dirigiremos a la opción Configuración avanzada para elegirla y desde allí buscaremos el archivo de Excel. Y aquí podemos establecer las preferencias para la salida de la hoja de cálculo, una vez que se toman las opciones deseadas. No vamos a la opción Convertir y hacemos clic, de esa manera comenzará la conversión.
Esperaremos un poco, hasta que el documento convertido aparezca en la carpeta de salida. Y de esta manera, hemos utilizado otra gran herramienta para poder convertir documentos PDF escaneados a Excel fácilmente.