Actualmente podemos usar Microsoft Office en línea, lo cual es muy útil. Principalmente para personas que usan programas como Excel, ya que es uno de los mejores en términos de hojas de cálculo y más.
En la aplicación puedes ver que el área de trabajo está formada por cuadrículas y en cada una de ellas puedes trabajar insertando números, letras, e incluso es posible aplicar estilos o formato en una tabla o celda en Excel, o crear un planificador diario.
Por lo tanto, es importante tener en cuenta que cada espacio de la cuadrícula se llama celda. Por lo tanto, será fácil ingresar datos en cada celda y, por lo tanto, poder agregarlos. En este artículo, le mostraremos cómo contar o sumar celdas que contienen texto en Excel.
Excel: cuente fácilmente las celdas que contienen texto
Existen fórmulas para determinar, contar o agregar valores que contienen texto. Por lo tanto, las celdas que contienen números y espacios en blanco pueden omitirse del trabajo que se está realizando. Es posible que una o dos celdas estén ubicadas debajo del área de trabajo, por ejemplo si está trabajando desde las celdas A1 a A5 y D1 a D4 puede ubicar en la celda A7 y colocar la fórmula.
Por lo tanto, primero debe escribir: «= COUNT» para que aparezcan las opciones, luego haga clic en «COUNTIF» en el menú que aparece. Una vez que la selecciones, podrás ver cómo se marca automáticamente la fórmula en la celda en la que te encuentras: «= CONTAR.SI («.
Mientras visualiza la fórmula, es posible seleccionar todo el rango de celdas en las que ha trabajado. De esta forma la fórmula sería completa y seria: «= CONTAR.SI (A1: D5;” * ”)». Luego presione Enter y podrá ver en la celda donde estaba la fórmula el número por número de celdas con textos en el rango seleccionado.
El resultado que se muestra depende del número de celdas que contienen textos, porque las celdas con números no se tendrán en cuenta para el recuento. Es importante señalar que D5 se coloca en la fórmula porque se ha indicado que hasta el número 5 en la celda A hay celdas con entradas. Aunque en la casilla D la letra llega a la celda 4; por lo tanto, la celda D5 está vacía.
¿Existe alguna función que me permita sumar celdas con texto en Excel?
Cualquier función utilizada para sumar los valores en un rango que cumpla con todos los criterios en los que especificó esa función será útil para nuestros propósitos.
Agregar Sí Excel
También en Excel es posible agregar las celdas que contienen texto y que también contienen palabras clave. Por ejemplo, tienes una lista de palabras con sus respectivos resultados numéricos pero solo quieres contar las palabras que contienen ciertas letras, para determinar cuántos productos hay con ese nombre.
Así, la palabra clave puede estar compuesta por tres letras que contengan la palabra como: «hormiga» en caso de que la palabra sea: pantalones. Por lo tanto, al contar con la palabra clave se contará el número de celdas que la contienen, ya sea que la palabra, short o pantalón esté en el área de trabajo, se ubicarán todas las celdas que contengan dichas letras.
Las celdas específicas en el área de trabajo deben incluirse en la fórmula, por lo que si la lista de palabras es de la celda A2 a A10 y la celda B2 a B10 es la lista por número, la fórmula sería: = SUMARIF (A2: A10, «* hormiga * «, B2: B10). Cabe señalar que para realizar la fórmula se puede ubicar en cualquier otra celda como en D5 y el resultado sería por ejemplo: «agregar si contiene» y «2500».
El número es igual a la suma total del número de números o artículos que contienen la palabra clave. Entonces, entre los pantalones y los pantalones cortos hay 2.500 unidades. Este método se puede utilizar en tiendas, comercios, entre otros, que deseen realizar un seguimiento de sus productos. Ya que pueden obtener un resultado rápido simplemente agregando el número de celdas que contienen la misma palabra.
En resumen, Excel es una herramienta útil que puede ayudar fácilmente a las personas a agregar o contar celdas con texto o palabras clave. Por ello, es una aplicación de oficina que se utiliza principalmente en áreas de trabajo de oficina, entre otras similares.
Agregue Sí con dos condiciones
Supongamos que necesitamos agregar valores con más de una condición. Para ello contamos en Excel con una función llamada «ADD.SI.SET» es una fórmula aritmética que suma números a la columna que cumplen las condiciones.
¿Cuál es la fórmula Agregar si para celdas que contienen texto?
La fórmula = SUMIF (rango, criterio, (rango_suma)), solo suma los valores de rango_suma donde las celdas en el rango son iguales al criterio. Dependiendo de la configuración de su dispositivo, debe usar «,» o «;» en función.
Para poder sumar cuando las celdas están bajo varios criterios, la función = ADDIF.SET (rango_suma; rango_criterio1; criterio1). En esta función, debe agregar todos los argumentos que cumplan con más de un criterio.
Sum_range es el rango de celdas que se agregarán. Criteria_Range1, este rango se compara con los criterios1, definen un par de búsqueda que se utiliza para encontrar un rango basado en criterios específicos. Si se encuentra un elemento en el rango, se añaden los valores correspondientes de range_sum.
Criteria1, determina las celdas de range_criteria1 para ingresar. Por ejemplo, los criterios se pueden ingresar como 22,> 12, F4, naranjas.
¿Qué otras fórmulas para agregar letras en Excel puedo usar?
= BDSUMA (base de datos, nombre de campo, criterios)
En esta función, el primer parámetro proviene de la «base de datos» donde se ejecutará la suma y el segundo parámetro es la columna asociada a los datos a agregar.
El tercer parámetro contiene las condiciones que deben cumplirse para considerar si se realizará el conteo. En este caso, solo se buscarán las condiciones que correspondan al «nombre de campo» de la «base de datos».
= SI (prueba_lógica, (valor_si_verdadero), (Valor_si_falso))
En la parte interna de la fórmula, encontramos la función «SUMARIF», que ya hemos visto de antemano. Después de identificar las celdas que aparecen en el rango de la función SUMARIF, el tercer parámetro se usa para determinar qué valores deben incluirse en la suma.
En otras palabras, los dos primeros parámetros definen las filas, mientras que el tercer parámetro define las celdas específicas que se utilizarán para la suma.
Sumar valores en Excel si cumplen alguna condición
Nos permite agregar valores o cantidades, también texto, celdas que cumplen con diferentes criterios que nosotros especificamos.
Cómo agregar celdas con números y texto: métodos y fórmulas
Nos permite agregar valores, ya sea en cantidad o en texto, individualmente, rangos de celdas o una combinación.
Con fórmulas
= SUMA (número1, (número2) …)
= SUMIF (rango, criterios, (rango_suma))
= BDSUMA (base de datos, nombre de campo, criterios)
= ADDIF.SET (rango_suma, rango_criterio1, criterio1)
= SI (prueba_lógica, (valor_si_verdadero), (Valor_si_falso))
Todas las fórmulas anteriores se han explicado a su debido tiempo.
Con una función útil
La función más simple y utilizada en Excel es SUM, a partir de esta función se combinan funciones que se han explicado en este texto.
Con una función definida por el usuario
Si tiene experiencia con Excel, puede usar macros o códigos VBA, y estas funciones deberían funcionar igual que las que existen por defecto en Excel.