El sistema operativo Windows tiene una función interna que le permite comprimir alfombras o archivos sin usar programas o extensiones. Uno de los formatos más frecuentemente usados para comprimir archivos es el conocido ‘formato ZIP’. Este se usa porque los celulares son compatibles con él y lo pueden extraer.
Ahora bien, al momento de enviar un archivo por correo lo mejor es comprimirlo. De esta manera el archivo no se dañará ni al avoirlo ni cuando se decargue. A continuación, te mostraremos cómo comprimir alfombras con tu PC Windows, como si la alfombra se hubiera quedado comprimida y por que algunas veces no puedes comprimir tus alfombras al correo.
¿De qué manera puedes comprimir tus carpetas para enviarlas por correo en Windows?
Existen cientos de extensiones para comprimidos, pero las personas solamente usan las extensiones que son más conocidas y más compatibles. En esta ocasión explicas cómo comprimir una alfombra utilizando el formato ZIP comprimido. Para hacer un trabajo de tal clase es necesario usar ciertos programas.
Son al menos tres procesos los que te mostraremos para comprimir una carpeta y enviarla por correo. En cada uno de ellos se te muestra una herramienta a usar para comprimir el archivo.
Formulario en línea
Una de las mejores formas de comprimir una alfombra normal en un archivo ZIP es por medio de una herramienta en línea. Una de las mejores herramientas para comprimir alfombras a ZIP es una que se llama ‘Ezyzip’. Mira cómo comprime una alfombra usando esa herramienta online:
Enciende tu computadora
Abre el explorador web
Ir a la página oficial de Ezyzip
En la parte de llegada selecciona la opción ‘Comprime’
En las subopciones que te dará la web, marca el que dice ‘Carpeta’ y salta la publicidad
Ahora, dale click a ‘Seleccionar carpeta para comprimir’
Escoge en tu computadora la alfombra que se comprimirá
Finalmente, seleccione la opción ‘Comprimir carpeta’, espere que la web comprima su carpeta y descargue el archivo de extensión ZIP
La velocidad a la que se comprime la alfombra dependerá en parte de la cantidad de archivos que contenga y del peso de ese uno de esos archivos. Si desea comprimir una alfombra con esta herramienta, tendrá que repetir el proceso que se explica en la parte de arriba y más nada.
Usando WinRAR
WinRAR es un programa completamente gratuito que te permite comprimir archivos y carpetas en varias clases de compresión. Este programa se puede descargar directamente desde la página de su desarrollador y al tenerlo descargado, puedes pasar a ejecutar el siguiente proceso:
Enciende o reinicia tu computador
Busca la carpeta que vas a comprimir
Haz clic izquierdo sobre esa carpeta
Haz clic en la opción ‘Añadir al archivo’
En el formato del archivo seleccionado ‘ZIP’
Ponle numero al archivo si lo deseas
Para finalizar pulsa el botón ‘Aceptar’ y la alfombra pasará a estar comprimida
Cabe destacar que, con WinRAR, existe una forma de dividir archivos en varias partes utilizando un ordenador que posea un sistema operativo Windows 10.
Con el programa de compresion ZIP
WinZip es otro programa que sirve para comprimir carpetas y archivos de forma segura e incluir si es necesario utilizar gran parte de los datos de internet. Antes de explicar el proceso, debe descargar WinZip en su computadora. Una vez que lo tengas, sigue las próximas indicaciones:
Abre el explorador de archivos
Ubica la alfombra para comprimir
Haz clic izquierdo sobre esa carpeta
Seleccione la opción ‘Comprimir con WinZip’
En la ventana que te aparecerá, escoge el tipo de comprimido
Finalmente pulsa la opción ‘Aceptar’, ‘Comprimir’ o si no ‘Agregar’
¿Cómo saber si tus carpetas quedaron comprimidas de forma efectiva?
Para saber si tus carpetas han quedado comprimidas de forma correcta lo único que necesitas hacer es buscar el archivo que se comprime y abre. Al abrirlo se te mostrará una vista previa de cada una de las cosas que contiene el archivo comprimido.
Tú lo único que tienes que hacer es abrir ese archivo qu’ha comprimido, ver si el número de la alfombra está dentro y ya. Si el número de la alfombra se encuentra dentro del ZIP, eso quiere decir que sí ha comprimido de manera efectiva.
¿Por qué no puedes someter tus carpetas ya comprimidas a tu correo electrónico?
Cuando se tiene la carpeta bien comprimida en un ZIP, lo que falta es que abras el navegador web, accedas a tu correo electrónico y subas el archivo. Ahora bien, ¿qué pasa si cuando intentes someter el archivo a tu correo no te deja? Bueno, en ese caso lo que tendrás que hacer es vers si tienes suficiente espacio de almacenamiento.
Lo segundo es asegurarte de tener una buena conexión a internet y el tercer aspecto es checker si el archivo es muy pesado como para que el correo lo admita. Estas son las razones más frecuentes por las cuales algunas veces no se pueden sufrir las carpetas comprimidas a los correos electrónicos.
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