Word es el asistente perfecto para cualquiera que trabaje escribiendo documentos (este para PC y teléfonos en PlayStore). De hecho, el programa de Office ofrece a sus usuarios una amplia gama de funciones y herramientas (como la capacidad de insertar o colocar varias imágenes en un documento). Por eso, hoy vas a ver cómo comprimir un documento de Word con imágenes para que pese menos.
Y, si ponemos demasiadas imágenes en un documento, será demasiado engorroso enviarlo por correo electrónico o descargarlo en algún lugar. Lo que crea una barrera para quienes trabajan con precisión en la redacción y envío de artículos. La buena noticia es que, como siempre, Microsoft tiene una solución.
Comprima un documento de Word con imágenes para que pese menos
Antes de comenzar con la explicación de ¿Cómo comprimir un documento de Word con imágenes para que pese menos ?, debes saber que existen muchas opciones para reducir el tamaño de tu archivo en cuestión (incluso puedes reducir el tamaño de un archivo de Word sin imágenes), hoy aprenderás varias, pero la primera es la de lo desconocido.
Si desea comprimir un archivo, debe hacer lo siguiente: Abra el documento de Word al que desea aplicar el cambio y luego seleccione la imagen en cuestión.
Una vez que haya hecho esto, debe ir a la nueva pestaña que aparecerá en la parte superior de la pantalla llamada «Herramienta de imagen», aquí seleccione la opción «Formato».
Aparecerá una nueva barra de opciones, donde debe elegir la que se llama «Comprimir imágenes».
Luego aparecerá un cuadro de diálogo, donde debe configurar los cuadros correspondientes. En la sección llamada «Aplicar a», marque la casilla «Todas las imágenes del documento».
Y en «Destino», elige el que mejor se adapte a lo que estás buscando. Con esto, finalmente todo estará listo, por lo que ya puedes decir que sabes cómo reducir el tamaño de un archivo en Word.
Otras formas de reducir el peso de una imagen
Con lo anterior quedó clara la pregunta inicial de Cómo comprimir un documento de Word con imágenes para pesar menos, ahora verás otros métodos de reducción que también son bastante efectivos.
El primero de ellos es convertir el documento a un formato .docx (esto se aplica a versiones un poco más antiguas de Word, ya que las más nuevas están disponibles automáticamente en esos formatos).
Para realizar la conversión, debe hacer clic en «Archivo», en la pestaña en la parte superior de su programa, luego desde allí primero elija «Información» y luego «Convertir».
Con esto estará listo, por lo que es muy probable que haya aligerado un poco tu documento. Puede aplicar esta conversión a cualquier archivo .doc.
Eliminar fuentes del archivo
Word utiliza por defecto las fuentes de los archivos que descargas, de modo que cualquier persona que vea el documento pueda abrirlo sin ningún problema. Pero realmente no es algo necesario en absoluto, y eliminarlo también le ahorra el espacio que tanto necesita.
Si quieres hacerlo, vuelve a «Archivo», luego a «Opciones» y finalmente haz clic en «Guardar», una vez allí debes desmarcar la casilla llamada «Incrustar fuentes en archivo» y listo, esto solucionará este problema. .
Quitar información adicional
Finalmente, si aún necesita perder peso, puede optar por eliminar la información adicional del documento en cuestión (no hará mucha diferencia, pero ayudará un poco).
Para hacer esto, debes ir a la sección «Archivos», luego a «Inspeccionar el documento», y finalmente a «Inspeccionar», cuando finalmente llegaste allí presiona la opción «Eliminar todo».
Con esto que acaba de leer y todo lo anterior, debería haber podido reducir significativamente el tamaño de su archivo. Además, ya conoce la respuesta a la pregunta ¿Cómo comprimir un documento de Word con imágenes para que pese menos? sin convertir su documento en un ancla de peso.
Recuerde que no solo en Word puede reducir el tamaño de un archivo, sino que también puede reducir el tamaño de un archivo en Microsoft Excel y otros programas de Office.