A veces tenemos un documento o archivo de Word y queremos compartirlo en Internet. Para realizar esta tarea, se recomienda que el documento sea ligero. Por este motivo, necesitamos saber cómo comprimir o reducir el tamaño de un archivo de Word sin imágenes y en este interesante artículo encontrarás la solución.
¿Qué es Microsoft Word?
Microsoft Word es un procesador de texto incluido en la suite de Microsoft Office. Este útil programa permite a los usuarios escribir y editar cualquier tipo de texto destinado al ámbito académico, creativo o profesional.
Se sabe que Word es un procesador de textos eficiente. Tiene formato DOC o DOCX y amplia compatibilidad con múltiples aplicaciones que permiten la lectura y edición de textos. Además, los usuarios pueden guardar el texto en formato XML, RTF o XPS y exportar el documento como un archivo PDF.
Herramientas de Microsoft Word
Existe una amplia variedad de herramientas para editar documentos de texto. Esta acción se basa en el tamaño y tipo de fuente, insertando imágenes y tablas, invirtiendo los colores de las imágenes en Word, así como el diseño de la página. Además, es posible agregar archivos multimedia e insertar hipervínculos.
Cómo comprimir o reducir el tamaño de un archivo de Word sin imágenes
A veces, cuando no tenemos mucho espacio libre en la unidad de almacenamiento o queremos compartir el archivo en Internet, necesitamos documentos pequeños. Además, si podemos reducir el tamaño de un archivo en Microsoft Excel, el proceso es válido para Microsoft Word. Estas son las estrategias para reducir el tamaño de un archivo de Word sin imágenes.
Abrir documento de Word
En primer lugar, debe acceder a la aplicación Microsoft Word desde el menú Inicio o desde el escritorio. Una vez que acceda al procesador, presione el botón de inicio y seleccione la opción «Abrir». En la nueva ventana, ubique el documento que desea comprimir y presione el botón «Abrir».
Verifique la extensión para reducir el archivo de Word sin imágenes
Es fundamental comprobar si la extensión del archivo es .doc o .docx. Un documento en formato .doc ocupará más espacio en disco que un documento .docx. Para convertir un archivo .doc a .docx en Microsoft Word, debe hacer clic en el botón de inicio de la aplicación y seleccionar «Guardar como».
Inmediatamente, aparecerá una nueva ventana para elegir el tipo de documento. En la lista desplegable «Tipo», elija «Documento de Word (.docx)». Luego presione el botón «Guardar». De esta forma tendrás un documento de Word .docx con un tamaño menor.
Deshabilitar fuentes integradas
En Microsoft Word, las fuentes incrustadas se utilizan para proporcionar la lista de fuentes del programa a cualquier usuario para acceder al documento, incluso si una fuente específica no está disponible. Esta opción hace que el texto sea más grande, por lo que se recomienda desactivarlo.
Para desactivar las fuentes integradas, vaya al botón Inicio y, en la parte inferior derecha de la ventana, seleccione «Opciones de Word». A continuación, haga clic en la sección «Guardar» y desmarque la opción «Incrustar fuentes en el archivo». Además, puede configurar el guardado de archivos predeterminado con la extensión .docx.
Quitar información adicional
También puede reducir el tamaño del archivo eliminando la información adicional. Para hacer esto, vaya al botón Inicio y haga clic en «Inspeccionar documento». Luego seleccione la opción «Inspeccionar» y presione «Eliminar todo».
Desactive el guardado automático para comprimir archivos de Word sin imágenes
Otra opción adicional para comprimir el tamaño del archivo en Word es desactivar AutoGuardar; sin embargo, esta acción es arriesgada porque el programa no almacenará documentos automáticamente cuando su PC falle.
Si desea desactivar el guardado automático, seleccione la opción «Guardar» en «Opciones de Word» y desmarque la casilla de verificación «Guardar información de autorrecuperación».
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