Durante una videollamada, es posible que desee compartir un archivo, pero no sabe cómo hacerlo. Es posible que desee hacer esto para no tener que compartir su pantalla durante la llamada. Las razones por las que no puede compartir archivos son varias. Es posible que no cumpla con los requisitos mínimos, pero si los cumple, significa que la opción no está habilitada.

En este momento, le mostraremos lo que necesita para poder compartir archivos en una llamada de Zoom. A continuación veremos cómo activar la función si no está activada, y por último, por si no sabes cómo compartir archivos, también verás cómo hacerlo.

¿Cuáles son los requisitos para poder compartir archivos en Zoom?

Para que puedas compartir archivos a través de Zoom, debes cumplir con los requisitos que analizaremos a continuación.

Usar ‘Cliente de escritorio de Zoom’

Primero, debe tener el ‘Zoom Desktop Client’. Esto es para usuarios que usan Zoom desde su computadora. Si no lo tiene, no podrá compartir archivos de esta manera.

Tener Windows 4.6.10 o superior

Debido a las actualizaciones recientes de la aplicación y la plataforma Zoom, algunos sistemas están desactualizados o desactualizados. En el caso de equipos con sistema Windows, es necesario que sean Windows 4.6 o superior. Entonces, si tiene Windows 7, podrá compartir archivos si tiene los ‘Clientes de escritorio de Zoom’

Tener macOS ‘4.6.10’

logotipo de mac

Al igual que con Windows, debe tener una versión superior a macOS 4.6.10. De lo contrario, no podrá utilizar esta función de la plataforma Zoom.

¿Cómo habilito la transferencia de archivos en Zoom?

Si ya cumple con todas las condiciones enumeradas anteriormente, pero aún no puede compartir archivos a través de Zoom, solo hay una razón. Es que no tienes habilitada la opción para poder compartir cualquier tipo de archivos. Ahora verá cómo proceder.

Compartir archivos a otra cuenta

Para que pueda transferir archivos directamente desde su cuenta de Zoom a otra, debe habilitar la opción si está deshabilitada. Para ello, se recomienda seguir los siguientes pasos. Es importante que sepas que debes acceder como ‘Administrador con privilegios para modificar la configuración’:

  • Enciende tu PC o computadora y busca el navegador y ve a la página oficial de Zoom o puedes ingresar desde el programa, si lo tienes instalado
  • Inicie sesión en su cuenta y vaya a ‘Administración de cuenta’
  • Luego irás a «Configuración de la cuenta»
  • En la sección ‘Reunión’, debe ingresar ‘Durante la reunión’ y luego ‘Transferencia de archivos’
  • Si esta opción no está habilitada, deberá habilitarla para que comience a funcionar
  • Habilitar el reenvío a un grupo específico

    chica haciendo zoom en grupo

    Es posible que desee que todos los usuarios de una videoconferencia puedan transferir archivos durante la conferencia. Para hacer esto en el caso de un grupo específico, debe seguir los siguientes pasos. Es importante que sepas que debes acceder como ‘Administrador con privilegios para modificar grupos’:

  • En tu PC, accede a la web de Zoom a través del navegador o, en su defecto, hazlo desde el programa Zoom
  • Inicie sesión ahora y vaya a ‘Administración de usuarios’
  • Luego tienes que ir a ‘Administración de grupos’
  • Una vez que esté allí, toque el grupo, vaya a ‘Configuración’ y luego a ‘Reunión’
  • Vaya a «Durante la reunión» y verifique que la «Transferencia de archivos» esté habilitada. Si no está habilitado, debe tocarlo y presionar ‘Aceptar’ si aparece un cuadro de diálogo
  • Para hacer todo esto, como primer paso, se debe realizar el procedimiento del apartado anterior. De lo contrario, no será posible realizarlo correctamente.

    Habilitar transferencias para uso propio

    Si desea habilitar esta opción para usted, el proceso es algo similar. Los pasos que debes seguir son los que ves aquí. En este caso deberás acceder de la forma habitual:

  • Inicie sesión en su cuenta Zoom
  • Entra en el apartado de configuración
  • Vaya a ‘Reunión’ y luego a la opción ‘Durante la reunión’
  • Aquí debe ajustar esta opción haciendo clic en ‘Transferencia de archivos’, luego haga clic en aceptar y eso es todo.
  • chica en su propia videollamada

    ¿Cómo comparto archivos en una reunión con todos los usuarios?

    Muchos quieren compartir diapositivas de PowerPoint a través de Zoom, junto con otros archivos. El proceso para que pueda compartir o transferir cualquier archivo a través de Zoom mientras está en una videoconferencia es realmente muy simple. Para que puedas hacerlo sin ningún inconveniente, aquí te dejamos los pasos:

  • Debe iniciar sesión en Zoom usando el ‘Cliente de escritorio de Zoom’
  • Únase a la reunión donde compartirá el archivo. Si eres el anfitrión, ábrelo. De lo contrario, simplemente inicie sesión con nombre de usuario y contraseña o use el enlace de inicio de sesión
  • Cuando estés en la videoconferencia, haz clic en la sección ‘Chat 💬’
  • Puede ajustar los usuarios que recibirán el archivo. Si hay todos los usuarios, no hay necesidad de configurar nada
  • Toque donde dice ‘📄 Archivo’ y luego se abrirá una carpeta que le permitirá seleccionar el archivo que desea
  • Finalmente, solo presiona enviar y listo.
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