Está trabajando con varios archivos de Excel pero necesita que todos estén unificados en uno, en este artículo aprenderá cómo unir archivos de Excel en uno en línea; Te sorprenderá lo fácil y rápido que es este proceso.
En este artículo, le mostramos cómo unificar diferentes archivos. Pero también es importante que aprenda a unir o combinar varias celdas en Excel.
Unos sencillos pasos le ayudarán a unificar varios documentos de Excel en un solo archivo; para que sea más fácil localizarlos y así mejor organizados.
Excel le permite unir varios archivos en uno en línea de dos formas diferentes; uno es manual pero es muy simple y el otro pasa por un proceso más avanzado llamado VB, pero aquí te mostraremos cómo hacerlo y decidiremos qué método usar.
¿Puede adjuntar varios archivos de Excel?
Este tipo de opciones son posibles para administrar Excel, logrando unificar múltiples archivos en un solo documento, lo que permitirá un mejor y más fácil acceso y organización dentro del documento. Existen diferentes métodos para conseguirlo, a continuación te explicamos uno de ellos.
Pasos para adjuntar varios archivos de Excel
Debe abrir los documentos de Excel que desea agrupar. Para ellos, puede abrir el documento en modo seguro.
Si los archivos que desea combinar tienen varias hojas de trabajo; tienes que ir al final de la hoja y hacer clic en el primer elemento.
Luego debe presionar la tecla «Cambio temporal» o también conocida como la tecla Shift; debe mantener presionada esta tecla hasta llegar a la última hoja que desea seleccionar.
Cuando llegue al final de la selección, debe hacer clic con el botón derecho del mouse para seleccionar todas las hojas.
Luego coloque el cursor del mouse sobre las hojas que ha seleccionado y presione el botón derecho del mouse; para que aparezca un menú donde debes elegir la opción «Mover o copiar».
Se abrirá una ventana donde puede crear un nuevo documento, que agrupará todas las hojas de trabajo que seleccionó en el paso 4. En esta ventana, hay un cuadro que dice «Crear una copia»; puede elegir esta opción para mantener los elementos seleccionados en los documentos originales y una copia para incluir en el nuevo documento.
Inmediatamente, se creará un nuevo documento con los archivos que desea unificar, que debe guardar y darle un nombre al nuevo documento.
Ahora debe adjuntar los otros archivos a este nuevo documento que acaba de crear.
Para ello debes dirigirte al documento que deseas agrupar y debes abrirlo y repetir los pasos 2, 3, 4 y 5.
Cuando se abra la ventana, elija el documento que creó anteriormente; (Es importante no cerrar el documento que acaba de crear hasta haber agrupado todos los archivos que desea unificar, porque si lo cierra, este nuevo documento no aparecerá en esta ventana).
Luego, se abrirá una pestaña donde aparecerán los archivos que has agrupado anteriormente; ahora tienes que elegir si quieres que estos nuevos archivos aparezcan antes o después de los que ya están agrupados. Recuerda dar la opción de crear una copia para que no mueva el documento original.
Acepte para guardar los cambios.
Si revisa el documento recién creado, podrá ver todos los archivos que ha adjuntado en la parte inferior. Si con el tiempo desea agregar más documentos, debe seguir los pasos anteriores.
Beneficios de adjuntar hojas de Excel
Las mayores ventajas de esto son el orden y la gestión de los documentos en un solo archivo, hace que sea más fácil localizar, editar y agregar información múltiple de manera más rápida y sencilla sin tener tantos documentos separados, de lo contrario, todos agrupados en uno, evitando mezclarlos y confundirlos. , para que podamos identificar todo más rápido y menos disperso.
Usando Visual Basic:
Usando funciones personalizadas de Visual Basic, unir archivos de Excel solo tomará unos segundos. En este método, se utilizará una macro, que hará todo el trabajo.
Necesita crear una nueva carpeta; debe colocar todos los archivos que desea agrupar allí.
Abra un nuevo documento de Excel, en el que se agruparán los archivos que desea adjuntar.
Luego tienes que ir al editor de Visual Basic marcando las teclas de comando Alt + F11.
Una vez abierto en el menú «Insertar», haga clic en la opción «Módulo».
Se abrirá una ventana vacía donde pegará un código (actualice este código con la ruta de la carpeta donde colocó los archivos que desea agrupar).
Coloca el cursor en cualquier lugar del código y presiona F5.
Todos los archivos que seleccionó se transferirán automáticamente al nuevo documento de Excel.
Así es como es fácil combinar varios archivos de Excel en uno; usa el que más te guste y organiza tu trabajo de manera más eficiente. Si necesita consolidar datos en Excel de varias hojas en una, siga leyendo.
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