Propiedad de Microsoft Office, la hoja de cálculo de Excel es la herramienta de cálculo integrada de Microsoft que nos permite crear y compartir archivos de cálculo de forma rápida y sencilla.
Sin embargo, para aquellos que recién están comenzando a usarlo y no están familiarizados con él, puede resultar un poco complejo aprovechar todas sus características. Si quieres aprender a combinar varias tablas y concatenarlas en una, te invitamos a seguir leyendo este artículo.
¿Qué pasos debo seguir para combinar más de dos tablas en una?
La forma más rápida de combinar varias matrices es copiar los valores de una y pegarlos debajo o al lado (según el documento que estemos preparando) de los valores de la otra.
Sin embargo, la diferencia más simple en el formato de valores entre matrices puede estropear la alineación. Para combinar las tablas y obtener una alineación correcta, debemos seguir estos pasos:
Empecemos por abrir el documento donde se encuentran las tablas que queremos combinar. Es ideal que estén todos en hojas diferentes, pero que formen parte del mismo archivo, sin embargo, de lo contrario, esto también funcionará.
Teniendo esto, abrimos una nueva hoja y nos colocamos en la primera celda. En la barra de herramientas, vamos a Datos y allí seleccionamos la función Consolidar.
Esto romperá una ventana en la que aparecerá un cuadro de referencias. Tenemos que hacer clic en el borde derecho y de ahí pasamos a las hojas con los datos que vamos a combinar en una tabla.
Al seleccionarlos con el mouse, automáticamente se agregará la referencia de esta tabla y le damos enter para continuar. Asimismo, procedemos con los datos del resto de hojas hasta tener todas las referencias.
En caso de que no estén en el mismo documento, nos dirigimos al botón Examinar, que nos guía al explorador de archivos para ubicar el que guarda los datos y realizar el mismo procedimiento.
De vuelta en la ventana Consolidar, marcamos las etiquetas de la Fila superior y la Columna izquierda, además de Vincular a los datos de origen.
En la parte superior de la ventana encontramos un recuadro donde se ubica la función Suma, la cual se puede cambiar dependiendo de cuál necesitemos implementar. Pero en este caso, lo dejaremos como está. Finalmente, hacemos clic en Aceptar para completar el proceso.
¿Cómo concatenar tablas de Excel en una?
La función de concatenación es una de las funciones de texto de Excel que nos permite combinar múltiples cadenas para crear un solo texto. Puede usarlo rastreando estos datos.
¿Qué fórmulas debo utilizar?
La fórmula para usar esta función sería: = CONCATENAR (texto2; «»; texto3). Por ejemplo, si la celda A2 contiene la palabra Juego y C2 Limpiar, concateándolas con esta fórmula, tendríamos Juego Limpio en una sola celda.
¿Cómo sabes que es correcto?
Para que el texto se copie correctamente, recuerde poner dos comillas, separadas por un espacio entre ellas, (o un &) en el medio de cada argumento, además de colocar el punto y coma como se indicó anteriormente. De lo contrario, los elementos de texto se copiarán sin el espaciado adecuado entre palabras.
¿En qué situaciones puedo concatenar tablas en Excel?
La función de concatenación no solo se usa para unir palabras, también se usa para realizar cálculos o combinar varios formatos diferentes.
Realizar cálculos complejos
Excel nos permite realizar cálculos complejos, normalmente colocando cada valor en diferentes casillas. Con esta función, podemos hacer ecuaciones y colocarlas en una sola celda.
Pueden combinar diferentes formatos: texto, números o funciones
La función de concatenación nos permite combinar texto y números sin perder la capacidad de ser utilizados para realizar operaciones.
¿En qué escenarios me resulta útil crear tablas de Excel?
Es posible utilizar las herramientas de cálculo que nos ofrece Microsoft y asociar tablas, facilitando el trabajo y reduciendo el tiempo que invertimos en él. Este método se nos presenta para el siguiente escenario:
Crea una relación entre tablas
Con Excel, podemos crear relaciones entre tablas, analizar y comparar sus datos utilizando la función de relación de forma rápida y sencilla.
Ahorre tiempo consolidando datos
Podemos ahorrar tiempo creando una relación de datos utilizando una alternativa al método manual, en el que tenemos que consolidar datos por datos.
Para comenzar, necesitamos tener dos o más tablas en el mismo libro de trabajo y formatear los datos de cada una como una tabla. También debemos darles nombres únicos que nos ayuden a diferenciarlos, desde la barra de herramientas, en Diseño y luego en Nombre de tabla.
Desde allí vamos a Datos y seleccionamos Relaciones. Ahora debemos administrar las relaciones, ir a Nuevo y continuar con la creación de relaciones, y debemos seleccionar una tabla de la lista que ya tenemos.
Luego, debemos hacer la relación columna por columna, entre aquellas que tengan datos similares (por eso solo podemos relacionar tablas que tengan al menos una columna de valores del mismo formato). Y una vez que tenemos la relación entre cada tabla y columna, hacemos clic en Aceptar para que devuelva la relación.
¿Unir varias tablas equivale a concatenarlas?
La función de concatenar y combinar (o unir) tablas de Excel es muy diferente. Usamos la concatenación para crear un cuadro de texto con los valores de una matriz. Por otro lado, ensamblamos varias tablas para crear una sola donde se exprese toda la información que necesitamos para un determinado trabajo.
¿Cómo puedo unir varias hojas de Excel en una?
Para unir varias hojas o archivos en uno, comenzamos abriendo el archivo con las hojas que queremos unir y seleccionamos el contenido de cada una de ellas. Buscamos la opción Formato en la barra de herramientas y abrimos su ventana emergente.
En él vamos a Mover o Copiar Hoja y aparecerá otra ventana donde es necesario marcar el libro (libro nuevo) y la hoja a la que pretendemos enviar los datos. Hacemos clic en aceptar y se creará automáticamente una hoja con todo el contenido.
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