Microsoft Word es el programa de escritura de texto más conocido y utilizado en el mundo. Las múltiples herramientas de edición que posee lo hacen muy práctico y funcional. Al trabajar con Word, a menudo nos encontramos con procedimientos que a primera vista pueden resultar elementales, como combinar o unir diferentes documentos en uno solo.
Saber fusionar documentos de Word es muy importante, sobre todo cuando trabajas por secciones y luego quieres unirlas para finalmente tener una. También es útil cuando se trabaja en grupo o equipo y se tiene la tarea de recopilar varios documentos para luego combinarlos. En esta guía, le mostraremos cómo realizar este procedimiento de una manera fácil y paso a paso.
¿Cómo fusionar varios documentos de Word?
No existe una forma única de unir varios documentos de Word, podemos usar el método tradicional de copiar y pegar o usar las herramientas de Word. También existen aplicaciones de terceros compatibles con los programas de Office que pueden realizar esta función con bastante facilidad.
Tenemos que tener claro lo que realmente queremos hacer con los documentos. No es lo mismo combinar dos documentos de Word que unirlos. Por ejemplo, podemos tener dos documentos con el mismo contenido, pero uno ha sufrido cambios. Al combinarlos en uno, el documento resultante incluirá automáticamente los cambios y nos dejará con un único documento final.
La fusión de varios documentos implica que el texto completo de cada uno de ellos se redactará en un único documento de Word. Esto es especialmente útil cuando trabajamos en equipo y queremos unir todos los documentos para dejar un solo documento final.
¿Es necesario utilizar Microsoft Word para realizar esta acción?
Aunque Microsoft Word tiene herramientas nativas en su barra de tareas que son fabulosas para esta tarea, no es estrictamente necesario hacerlo. Como ya hemos dicho, podemos usar herramientas manuales o extensiones de terceros para unir o combinar documentos en uno solo. Más adelante explicaremos algunas formas de hacer esto sin tener un conocimiento profundo de computadoras o programación.
¿Cuáles son las formas de combinar archivos de Word?
Para combinar o unir dos o más documentos de Word, se puede partir de un documento en blanco o de uno de ellos al que se adjuntarán los demás. A continuación, te mostramos tres formas de realizar esta acción: hazlo manualmente, descarga aplicaciones o extensiones y usa las herramientas del programa.
Insertar archivos manualmente
Esta es la forma más fácil de unir dos o más documentos de Word, consiste en la acción de copiar y pegar. Este puede ser un método conveniente si los documentos a adjuntar son cortos, tal vez una página o dos. Cuando son varios documentos y además contienen muchas páginas, ya no se recomienda por el tiempo requerido y la posibilidad de cometer errores.
Para empezar, abrimos el primer documento sobre el que pegaremos los demás, luego abrimos el siguiente y ennegrecemos el texto. Luego colocamos el cursor sobre la parte sombreada y hacemos clic derecho y le damos a ‘Copiar’. Nos vamos al documento inicial y con el cursor en el lugar que queramos, hacemos clic derecho nuevamente y luego ‘Pegar’. Volvemos al siguiente documento y repetimos el proceso hasta unirlos o combinarlos todos.
Descargar para combinar estos archivos para usted
Existen extensiones para Word que facilitan muchas tareas que realizamos con este programa de Microsoft Office, una de ellas es Kutools for Word. Es un complemento de procesamiento de documentos que nos permite realizar tareas, como fusionar documentos, en muy pocos pasos. Así es cómo.
Instale Kutools para Word, luego ábralo. En la barra de tareas, toque Kutools Plus, luego toque la pestaña Ir, se abrirá la ventana Combinar documentos. Presionamos el botón Add Files y luego de Browse abrimos la carpeta donde se encuentran los documentos que queremos combinar. Seleccionamos los documentos luego Ok y ahora ordenamos los documentos con los botones arriba y abajo. Seleccionamos el espacio de separación de documentos y finalmente Go.
Usar herramientas de Word
Para unir dos o más documentos desde las herramientas de Word, siga estos pasos: abra un nuevo documento de Word en blanco, luego vaya a la pestaña Insertar en la barra de tareas. Ahora nos ubicamos en el área Texto del lado derecho y en la opción Objeto seleccionamos Insertar texto desde archivo. Buscamos la carpeta donde están los documentos y los marcamos para finalmente darle a Insertar.
Es importante que ordenemos numéricamente los documentos de Word en una misma carpeta si vamos a adjuntar varios. Esto permitirá que el sistema determine el orden en que se insertarán en el documento final. Si vamos a unir varios documentos de otro texto, los nuevos textos se insertarán desde el lugar donde esté el cursor.
Los estilos y formato del documento de Word serán los del texto original a partir del cual insertaremos el resto de documentos. Al unir varios documentos, además del texto, también se insertarán las imágenes o tablas que contengan.
¿Qué pasa si quiero mantener los archivos separados?
Una vez que hayamos fusionado los documentos en uno, los documentos individuales permanecerán en la carpeta original sin ningún cambio. Esto es particularmente útil si los mismos textos se van a utilizar más tarde para una nueva edición o revisión.
Usando los métodos explicados anteriormente, puede unir varios documentos de Word sin tener que abrir cada uno para copiar el texto. El sistema extrae el texto de cada archivo y luego los adjunta, lo que nos ahorra mucho trabajo y un tiempo valioso.
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