La función HIERARCHY.EQV se utiliza normalmente para resolver cálculos estadísticos; por ejemplo: un conjunto de trabajadores logra ciertos porcentajes en sus resultados y de ellos se deriva del 1º al 5º lugar; Sin embargo, algunos trabajadores quedaron empatados en estos resultados, manteniéndose con el mismo porcentaje; ¿Cómo hacer una jerarquía en este caso?
Hay dos formas de resolver el problema: por un lado, analizaremos cómo usar la función HIERARCHY.EQV, resolviendo únicamente sus variables con los datos que tenemos de la tabla; y por otro lado, combinándolo con la función CONTAR.SI; lo que nos permitirá dar una jerarquía diferente, incluso si hay valores repetidos; tenga mucho cuidado de hacerlo bien.
Puedes ahorrarte todo esto aprendiendo a utilizar tablas dinámicas de valor dinámico, cuyo tutorial explicamos en nuestro blog.
Clasificación solo usando la función Hierarchy.eqv con sus variables base
Empecemos analizando los parámetros que requiere la fórmula para funcionar; siendo como sigue: = HIERARCH.EQV (número; referencia; orden); Cada uno de estos datos a resolver debe mantenerse en nuestra tabla; y representan lo siguiente:
Número: es el valor que queremos encontrar en el rango.
Referencia: este es el conjunto de datos con el que compararemos los primeros datos. Para seleccionarlos, simplemente tome los primeros datos y arrástrelos hasta los últimos datos.
Orden: aunque Excel dice que es opcional, le recomendamos que ingrese 0; es decir descendente.
En este punto algunas observaciones; la referencia debe establecerse como fija, usando el botón f4 o Fn + F4 en algunas computadoras portátiles. Por otro lado, observe en la imagen que, efectivamente, la posición 3 se repite dos veces, moviéndose al cuarto lugar y llegando al quinto lugar.
Para evitar que esto suceda, necesitamos combinar otra función que también nos permitirá hablar de ese lugar que nos hemos saltado; la función de la que estamos hablando es: CONTAR.SI.
Combinación de la función HIERARCHY.EQV y COUNTIF;
En el resultado anterior vimos que se repitió el lugar del número 3, pero con la función de conteo, si lo resolvemos, tener en cuenta que necesitamos los valores que ahora hemos repetido para tomar el lugar en el que coinciden, lo que debes hacer es:
Copiamos y pegamos la fórmula anterior y la agregamos con COUNTIF; Consígalo así: = JERARQUÍA.EQV (G4, $ G $ 4: $ G $ 8.0) + CONTAR.SI ($ G $ 4: G4, G4) -1.
Luego de eso podemos darle enter y eso nos dará el resultado de la primera fila.
Si queremos que el resultado se refleje en las otras celdas, arrastramos la celda desde la esquina inferior derecha hasta el último dato. Debe encajar como te mostramos en la imagen.
Así es como es fácil clasificar los datos repetidos con la función jerarquía.eqv anidada en la función count.si. Ahora observe que el resultado es desordenado; para resolver este problema, necesita saber cómo crear un filtro avanzado y dinámico en Excel; Este tema lo comentamos recientemente en nuestro blog y estamos seguros que te será de gran utilidad, con el que podrás complementar los resultados que ahora te estamos explicando.
Podemos vincular tablas de datos de acceso y aprovechar esos datos para categorizarlo, es una herramienta muy útil porque aumenta el rango de datos que podemos tener para generar información, si no sabes cómo hacerlo. puedes disfrutar de este artículo.
Por otro lado, hay situaciones en las que se necesitará más de un criterio para establecer el ranking que hemos comentado en este blog y puedes consultarlo. Estamos muy contentos de haberlo ayudado a resolver este problema de priorizar sus datos, pero ahora es su turno, por lo que no estaría de más compartir este contenido y todo lo que tenemos aquí para aprender Excel con sus colegas. Cuéntenos a continuación cómo sucedió y si podría solucionarlo fácilmente.
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