Es un tema muy interesante si trabajamos en el campo de la alimentación, para conocer la clasificación de los mejores restaurantes o entretenimiento. En el que tenemos que crear un tablero alto o trendy que muestre los primeros lugares en música, cine, moda, etc. Excel cuenta con buenos recursos que nos ayudan a crear un ranking con más de un criterio de forma sencilla. Pero primero aclaremos algunos términos.
Clasificación
Es una clasificación que establece un orden en los elementos según uno o más criterios de evaluación. Por lo tanto, primero coloca el que considera de mayor valor que el segundo valor y así sucesivamente.
En Excel, al crear una clasificación, le recomendamos que utilice tablas dinámicas si tiene la versión 2013 o superior. Es más fácil y manejable trabajar con él, especialmente si comprende muchos datos.
También sería bueno si está considerando una fórmula de matriz. Esto funciona muy bien si está utilizando un panel interactivo o datos dinámicos (cuando los datos cambian con frecuencia, como una vez a la semana o una vez al mes).
Crea un ranking en Excel con múltiples criterios
Alguien dijo, «con imágenes nos entendemos mejor». Bueno, te lo explicaremos en base a un ejemplo, para que entiendas cómo usar las fórmulas. Tenemos una tabla con 4 columnas. La columna A contiene la lista de personas. La columna B es el número (#) de transacciones. Columna C el monto de las ventas totales. En la columna D colocaremos la clasificación o los puestos.
Nuestro objetivo será encontrar los más vendidos, en función de sus ventas. En la columna Posiciones escribiremos la fórmula para lograr nuestro objetivo.
Usaremos la función Jerarquía. Concéntrese en el primer criterio. Ventas en la columna C. Tenga en cuenta que los datos comienzan desde la celda C2 hasta la celda C11.
Escribiremos: JERARQUÍA.EQV (C2, C2: C11; 0). Ponemos «0» para darnos el orden correcto.
Es necesario agregarle referencias absolutas para que nos dé la clasificación correcta. La fórmula final se ve así: HIERARCH.EQV (C2, $ C $ 2: $ C $ 11; 0).
Luego copiamos la fórmula de toda la columna D. Y comenzará a aparecer el ranking de los más vendidos.
Para el desempate, agregue a la fórmula y se verá así: HIERARCH.EQV (C2, $ C $ 2: $ C $ 11; 0) + COUNTIF ($ C $ 2: C2; C2) = 1.
Hay otra forma de lograr la igualdad teniendo en cuenta el segundo criterio. El número de operaciones en la columna B. Al comparar con estos datos, obtendremos el desempate. Esta es otra fórmula alternativa que abarca ambos criterios al mismo tiempo: = CONTAR.SI ($ C $ 2: $ C $ 11, «>» & C1) + 1 + SUMPRODUCTO (- ($ C $ 1: $ C $ 99 = C1), – ($ G $ 1: $ G $ 99> B1)).
Anteriormente incluimos la función de jerarquía. Consiste en devolvernos la posición que ocupa un valor, dentro de un determinado rango de valores. Su referencia es: JERARQUÍA (número; referencia; orden).
El Número hace referencia al valor o la posición que queremos conocer dentro de un grupo de elementos.
La referencia sería la matriz donde encontramos el valor Número.
Pedido. Es un número de (0 o 1). Determine cómo vamos a ordenar los valores, según la referencia. Entonces, si ingresa 0, buscará la posición en orden descendente. Si ingresa 1, buscará la posición en orden ascendente.
Si desea agregar más criterios, agregue más columnas antes de la columna que designe como clasificación o posiciones. Y asocie las fórmulas con tantas columnas como haya incluido. E intente ajustar las referencias a sus datos.
Esperamos que pueda utilizar todo este conocimiento para sus nuevos proyectos. Realmente es muy interesante y divertido ver los resultados crear un ranking en Excel con varios criterios. Poco a poco irás descubriendo el potencial de las fórmulas de Excel. Y puedes darnos tu opinión al respecto.
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