Hay varios aspectos de la vida diaria en los que los rankings se utilizan todo el tiempo, con el fin de adaptarse a la organización con la que se muestra la información.
Este conjunto de datos permite categorizar cada uno de los objetos que forman parte de la lista que el usuario desea ordenar, ya sea en orden ascendente o descendente, y así facilitar el análisis y ubicación de la información dentro de dicha tabla.
Gracias a los avances tecnológicos de este siglo, se acabaron los días de la artesanía, ya que Microsoft Excel permite diseñar diferentes tipos de gráficos de posición que una persona tiene que crear.
Poder utilizar cada una de las funciones es realmente sencillo, por lo que solo necesitas seguir leyendo este artículo para aprender a diseñarlo.
¿Cómo crear las clasificaciones en Excel?
Estos elementos funcionan eficazmente cuando se trata de ordenar y categorizar la información procesada, que muestra los datos en columnas y filas que se suscriben a una variable y su número variable de valores.
Lo mismo ocurre en Microsoft Excel, porque en su estética, cada celda se convierte en el área de fila o columna que el usuario necesita para ingresar la información.
De esta forma, para diseñar un ranking de posiciones de forma organizada, se puede tomar una determinada fila para afectar las variables de dicha tabla. Además, cada fila que se muestra a continuación contendrá el tipo de elemento y el valor mencionado anteriormente, que refleja la información que debe analizarse.
Cabe señalar que para diseñar correctamente una clasificación, hay una serie de criterios que deben aplicarse para clasificar correctamente los datos.
Métodos de Excel para ordenar una clasificación
Este programa diseñado por desarrolladores de Microsoft tiene una serie de funciones encargadas de facilitar las tareas, ya sea mediante un clic o mediante un determinado código que comanda la realización de la habilidad.
Clasificación en orden ascendente o descendente a través de la barra de herramientas
Cuando se crea una clasificación para clasificar cada elemento según una posición, se sabe que la inserción de información será constante, por lo que el arreglo debe adquirir un carácter dinámico.
De esta forma, se mantendrá actualizado y esta información se tendrá en cuenta para modificar las posiciones cuando sea necesario.
Una vez ingresados los datos en la hoja de cálculo, se debe seleccionar el rango que contiene la información, lo que ayudará al sistema a generar la posición correspondiente a sus valores.
En la pestaña «Datos» de la barra de herramientas, hay una sección que ofrece varias opciones de comando. Entre estos se encuentran dos iconos que reflejan una «A» y una «Z», acompañados de una flecha, que indicará el orden ascendente o descendente que desea utilizar el usuario.
Ordenar en orden ascendente o descendente mediante fórmulas
Las tablas de posiciones que se muestran en las hojas de cálculo de Excel también se pueden cambiar en función de las fórmulas con las que trabaja el programa.
En este caso, «HIERARCHY.EQV» es el código utilizado para dar la orden de modificación al rango de datos seleccionado; en el caso de los que tienen versiones anteriores a Excel 2010, solo tienen que escribir la palabra «JERARQUÍA».
El número de celdas que componen el rango se ingresa con la fórmula, comenzando por la columna que lo conforma y desde la celda donde comienza y termina. En el caso de ordenar los datos en orden ascendente, se utilizan los términos «ÍNDICE» y «COINCIDIR».
Con lo anterior, en las fórmulas, se colocará en primer lugar «Índice», que define el rango a utilizar, y «Coincidencia» se encarga de definir la posición de la nueva columna o fila, y la dirección en la que se organizará. . . .
Ya sea de la forma que prefieras ordenar los rankings, sabes que Excel te permitirá diseñarlos, por lo que al final solo tendrás que agregar colores, hacer desaparecer las líneas de la cuadrícula, entre otras cosas, para poder finalizar tu ranking.
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