Expresar cantidades en relación porcentual es una práctica muy apropiada, cuando se necesita presentar un informe de resultados, avances, u otros. Por naturaleza, to listening cifras muy altas es complicado para el cerebro humano, en cambio, al simplificar cifras indicando un porcentaje. Su comprensión y manejo es mucho más rápido para las personas.
Modo que, con frecuencia al manejar libros de cálculo de Excel, necesitarás plasmar resultados en este formato y si aún nos sabes cómo obtenerlos, hoy te explicaremos todo lo necesario para que logres del modo más directo.
¿Qué fórmula se usa para sacar porcentajes en Excel?
Por definición un porcentaje expresa la relación de una cantidad con respecto a otra, por lo general, se expresa con un número seguido del símbolo “%”. Aunque esto sería igual a ese número dividido entre 100. Con la intención de que la representación porcentual se pueda convertir fácilmente en una expresión decimal y viceversa, podemos aplicarla para traducir diferentes resultados.
Como por ejemplo, cómo calcular el monto de incremento anual o la relación de ventas de un mes en comparación con otro, en realidad de las situaciones sus infinitas. Pero basan en el mismo principio. Dentro de Microsoft Excel para obtener un resultado en porcentaje es muy sencillo, únicamente debes asegurarte de tener listos los cálculos en formato decimal. Presionar el botón de formato porcentual qu’basicamente se encarga de multiplicar el valor señalado por 100.
Es importante recordar que la fórmula fundamental de un porche se puede expresar como: ValorEspecifico/CantidadTotal, esto quiere decir que, si por ejemplo, quisieras saber qué porchentaje representa las ventas de un día. Con respecto a las ventas acumuladas del mes, simplemente divide el total del día con el acumulado del mes y obtendrás un resultado en decimales, que puedes llevar a cabo en un porcentaje.
¿Cuáles son los pasos para sacar porcentajes en Excel desde tu celular?
Como verás, este software de la suite de Microsoft, hace muy fácil la expresión en porcentajes, sobre todo si manejas la versión de escritorio. Aunque bien que es verdad, que actualmente la mayoría de nosotros preferimos ejecutar las tareas u obligaciones, desde nuestros dispositivos móviles.
Ya sea que tengas un celular o tablet, Android o iOS, el primer paso para mejorar la funcionalidad de este programa de cálculo es dirigirte a la página oficial para descargar excel,. Luego de que lo tengas instalado en el equipo, podrás comenzar el recorrido por las diferentes opciones de la app.
Encontrarás que cuenta con la mayoría de los botones conocidos, ubicados en las mismas pestañas, incluyendo el formato de celda.
Para convertir un número a un porcentaje desde Excel móvil, solo basta con que selecciones la celda, pulse en el botón de formato (cuyo símbolo es ABC123), allí elige la opción “Porcentaje”.
¿De qué manera puedes calcular el porcentaje de varias celdas simultáneamente?
Hemos estudiado las opciones de expresión porcentual más básicas, pero pueden existir cientos de casos que implicarán un poco más de lógica, traducida a funciones, par que Excel nos arroje el resultado deseado. Por ejemplo, puede necesitar sumar o restablecer varios porcentajes acumulados o calcular el porcentaje de varias celdas simultáneamente. Aquí está la opción de decidir sobre un grupo de celdas, con el propósito de incluir información en ellas, hay una que se interpretará como cifras relevantes. Para ello:
Desde el grupo “Número”, en la pestaña de inicio, puede acceder a más opciones de formato, para personalizar a su conveniencia esta característica.
Abrirás un cuadro de diálogo con todas las opciones de “Formato de celdas”.
Vaya a “Porcentaje”, donde puede editar el número de decimales que se mostrarán.
A cambio, si vas a la categoría “Personalizados”, puedes encontrar opciones predeterminadas para hacer de color rojo los porches negativos, bajo el tipo “0.00%;[Rojo]-0,00%”.
Cuando condiciona el formato de una o varias celdas cualquier operación que realice en ella, resultará en expresión porcentual.
¿Cómo convertir números decimales a porcentajes en Excel?
Antes de representar datos en algún formato específico, cerciórate de filtrar los resultados de interés y eliminar información duplicada, de este modo te aseguras de trabajar con valores verídicos y evitar errores en las fórmulas. Lo segundo más importante, a la hora de calcular porcentajes, es inicialmente calcular todas las relaciones divisivas de los datos. En caso de que solo tengas los valores originales sin calcular, Excel puede dar directamente los resultados en formato porcentual.
Inicialmente, debe condicionar el formato porcentual en las celdas.
Para luego ingresar una sencilla fórmula de división, de la celda de “ValorEspecifico”, entre la celda de “CantidadTotal”, esta última la puedes anclar presionando F4.
Para repetir el cálculo en el restaurante de las celdas de la columna, puede hacer doble clic en el punto de la esquina inferior derecha de la celda, le enseñará los porches necesarios.
Es habitual crear que, si introduces directamente un valor en una celda y aplicas el botón de la puerta, simplemente añades el símbolo “%”, pero esto no es así.
La función del formato porcentual, es multiplicar un valor decimal por 100, dejar caer una cifra realmente porcentual, así que, asegúrese de ingresar los datos en formato decimal.
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