Excel es una de las herramientas de oficina que más utilizamos en el paquete de Microsoft Office. Sin este programa, hay tareas que serían muy difíciles; pero gracias a sus funciones, se vuelven simples. Hoy aprenderá a calcular o representar una escala en Excel.
¿Qué es una báscula y para qué se utiliza?
Una escala se define como la relación matemática entre el tamaño real de un lugar u objeto y un dibujo representado en un plano, diagrama o mapa. Se usa ampliamente en trabajos relacionados con la geografía, la arquitectura, la ingeniería o el ejército.
Hay 3 tipos: escala natural, reducción y ampliación. El primero tiene una relación 1 a 1 (el diseño y el objeto son iguales); el segundo es cuando el objeto es más grande que el dibujo y el tercero no lo es.
Las escalas se representan con 2 tamaños separados por dos puntos (:). El primer número corresponde al tamaño del plano o dibujo y el segundo a la dimensión real. Entonces, a una escala de 1: 1000, cada centímetro del plano representa mil centímetros verdaderos.
¿Qué y por qué usamos una función en Excel?
Las funciones en Excel son en realidad fórmulas predefinidas, para realizar cálculos utilizando valores en un orden ya establecido. En muchos casos, estos valores provienen de celdas específicas que el usuario coloca en la fórmula.
Básicamente constan de 3 partes: un símbolo igual (=), el nombre de la función y los valores que la función necesita entre paréntesis.
Por ejemplo: = SUM (B1: C1). Aquí le estamos diciendo a la función SUM que agregue los valores de sus argumentos, que en este caso son las celdas B1 y C1; el resultado se verá en la celda donde se aplica esta fórmula.
Incluso si su trabajo lo requiere, incluso puede crear un gráfico en Excel tomando fácilmente datos de varias hojas. Es por eso que Excel se ha mantenido como una herramienta esencial en la oficina.
Es importante tener en cuenta que el nombre de la función cambiará según el idioma de tu Microsoft Office; Bueno, si está en inglés, la misma función SUM será SUM y lo mismo ocurrirá con otras funciones de Excel.
¿Cómo calcular o representar una escala en Excel?
Excel tiene una larga lista de funciones, que se utilizan para realizar cálculos y comparaciones. Por ejemplo, algunas muy útiles y comunes son la función CONTAR.SI en Excel, así como la función lógica Y (Y) en Excel. Pero hoy verá uno nuevo para la escala.
En Excel, podemos calcular fácilmente una escala utilizando una fórmula que incluirá la función GCD, porque de esta manera obtendremos el valor mínimo resultante de la división, que representa la escala de manera adecuada.
GCF es una función matemática que devuelve el máximo común divisor entre 2 o más números (29 números como máximo). Podemos insertarlo de 3 formas: desde «Fórmulas> Insertar Función> GCD», también en «Fórmulas> Matemáticas y Trigonometría> GCD», o presionar el botón Insertar Función en la barra de fórmulas.
Esta función está disponible en todas las versiones de Excel. Es una función nativa de Excel y fácil de localizar. La fórmula sería: = A2 / GCD (A2: B2) & «:» & B2 / GCD (A2: B2)
Los argumentos de la función MCD son los valores de las celdas A2 y B2, que tienen las escalas de dibujo y realidad respectivamente. El símbolo comercial (&) se utiliza para unir o concatenar los resultados de cada cálculo; los dos puntos (:) se colocan como una cadena de texto, por lo que están rodeados por comillas dobles («).
Por tanto, si tenemos un arreglo de varios valores, tendremos que aplicar esta misma fórmula pero adaptada a cada par de valores de escala; cambiando solo los argumentos de la fórmula, es decir, las celdas que contienen los valores.
Es fácil calcular o representar una escala en Excel; simplemente siga las instrucciones paso a paso. Ahora, por ejemplo, puede colocar las escalas en un mapa y luego importar las hojas de Excel a Google Docs para compartir su trabajo. Esperamos que esta información te sea de utilidad y que la compartas con tus amigos.
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