Matemáticamente hablando, la media es la tendencia central referenciada por una serie de números. Hoy te vamos a contar: cómo calcular el promedio general en Excel con una fórmula. Las diferentes funciones que se pueden utilizar en Microsoft Excel son de gran utilidad en diferentes campos, tanto profesionales como educativos.

Todo esto se puede aplicar automáticamente en un documento de Excel mediante fórmulas. A continuación, te diremos cómo hacerlo (cabe señalar que antes de comenzar, debes descargar la última versión de Office desde su página, porque de lo contrario muchas de las opciones aquí descritas pueden no aparecer).

¿Cómo promediar en Excel con fórmula?

En esta sección, aprenderemos cómo calcular la media general en Excel usando una fórmula simple. Únase a nosotros y vea lo fácil que puede ser.

Para empezar, necesitaremos una serie de números diferentes para poder calcular el promedio y sumarlos a todos. En caso de que tenga texto y números en la misma celda, primero debe separar el nombre y apellido con fórmulas en la hoja de Excel.

Una vez que tenga todos los argumentos que forman parte de la media que desea calcular, deberá seguir los siguientes pasos:

  • Haga clic en una celda vacía y escriba ‘= PROMEDIO’.
  • Luego abre los paréntesis y selecciona todas las celdas que serán parte del promedio. Recuerde que si ingresa dos puntos, indicará una sección, ya sea con secciones de punto y coma o celdas específicas.
  • Después de seleccionar todas las celdas o secciones, cierre los paréntesis y presione «Enter». Inmediatamente, el promedio calculado aparecerá en la celda donde escribió la fórmula.

También puede usar otras fórmulas en lugar de ‘= PROMEDIO’, solo necesita seguir los siguientes pasos usando la función SUMA y la división simple.

interfaz de Excel original

Para poder realizar una suma y luego una división automáticamente, debe usar la fórmula: ‘= SUMA (celda 1, celda 2, celda 3, celda 4, …) / número de números que ha seleccionado’. Si desea seleccionar una serie continua de celdas en una fila, o ‘= SUMA (Celda 1: Celda 2) / números totales’, si desea seleccionar filas o columnas. Puede seleccionar cada celda específica que desee incluir en el cálculo usando ‘,’ para separar los datos.

También hay otras formas de usar la fórmula promedio, y puede insertarla de diferentes maneras:

  • Colóquese en una celda vacía y haga clic en ‘fx’ en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Aparecerá automáticamente una ventana emergente ‘Insertar función’> ‘Promedio’> ‘Argumentos de función’> ‘Aceptar’. Al seguir esta ruta, utiliza la función PROMEDIO con mayor precisión.
  • Escriba el signo = en una celda vacía. En la parte superior de la pantalla, desde donde puede editar cualquier cosa que escriba en una celda, se abrirá un menú desplegable con todas las funciones de Excel. Ahora, entre paréntesis, escriba el rango de celdas que desea calcular.

¿Cuál es la fórmula para calcular la media?

En matemáticas, obtener un promedio se calcula sumando todos los números y dividiendo por el número de números que sumaste. Entonces, por ejemplo, si desea conocer el promedio de calificaciones de una materia, debe hacer lo siguiente:

Puntajes de exámenes: 7, 8, 10, 6.

Número de puntuaciones de exámenes: 4.

Puntuaciones medias de los exámenes: (7 + 8 + 10 + 6) / 4 = 7,75.

Esta es la fórmula general para calcular un promedio, sin embargo, Excel ofrece más formas de calcularlo. Esto ayuda para las diferentes tareas que deben realizarse, a continuación explicamos sus fórmulas.

Con porcentajes

Para empezar, todos los elementos del cálculo se suman para obtener el “número total de elementos”. Luego, los elementos que desea incluir en el cálculo se toman y se dividen por el número total de elementos. Un ejemplo es el siguiente: tenemos los elementos ‘5’, ‘6’ y ‘7’, lo que da una cantidad total de ’18’. Para conocer el porcentaje promedio, necesitaremos dividir cada elemento por el número total de elementos y multiplicarlo por 100.

Esto nos daría, siguiendo el ejemplo, que para ‘5’ el porcentaje medio es 27,78%, para ‘6’ sería 33,33% y el de ‘7’ sería 38,89%. De esta manera, el promedio porcentual se presenta para cualquier número de elementos en un cálculo. También se pueden agregar elementos para obtener el promedio porcentual total.

Con condición

Excel también le permite calcular el promedio aplicando condiciones que le permiten tomar solo los elementos que cumplen esa condición. La fórmula es «PROMEDIOI» y se usa como cualquier otra función agregando «=».

Por ejemplo, en una serie de elementos como «5, 4, 5, 4, 3, 5, 6, 3» donde desea calcular el promedio de todos los números mayores que 5, el resultado sería 6. Esto se debe a que un solo valor cumple la condición, resultando en un promedio igual al elemento. Por otro lado, con una condición de «números mayores que 3», el resultado promedio sería 4.83. En este caso, sumaríamos todos los elementos mayores que 3 y el resultado se dividirá por el número de elementos que cumplen la condición.

Estadísticas

En estadística, la media se conoce como media aritmética. También llamado promedio, se calcula sumando todos los elementos de una lista y dividiéndolos por el número total de elementos.

Ahora veamos cómo calcular la media, la mediana y la moda; Estos cálculos son importantes para diferentes actividades.

Medios de comunicación

Como mencionamos anteriormente, el promedio es el promedio general o ponderado, también llamado promedio aritmético, representa un valor razonable. Calcular el promedio es básicamente lo mismo que calcular el promedio general en Excel, sumar todos los elementos y dividirlo por el número de elementos. Para calcular el promedio, necesitamos usar la fórmula del promedio como se explicó en la sección anterior.

trabajo original de Excel

Mediana

La mediana es el valor que ocupa la posición central de una serie de números. Siguiendo el ejemplo al principio, si los números fueran: 6, 7, 8 y 10, la mediana sería 7.5. Para comprender mejor este cálculo haremos otro ejemplo. Suponga que tiene 50 elementos en su lista de datos. Existe la fórmula para la mediana que es ‘(n + 1) / 2’ que nos da el valor de dónde se encuentra la mediana. Tenga en cuenta que debe tener una organización ascendente o descendente de los datos para poder encontrar la mediana.

Siguiendo el ejemplo, al aplicar la fórmula, vemos que la mediana está en la posición 25.5 de la lista de elementos. De esta forma se calcula la mediana. Para calcular la mediana en Excel, usaremos la fórmula: ‘= MEDIANA (Celda1; celda 2)’ o ‘= MEDIANA (Celda 1: Celda 2)’. La mediana puede ser o no uno de los valores del rango de muestreo.

Moda

El modo es el número que se repite más veces o tiene la mayor frecuencia. La forma de calcular el modo es contar el número de veces que se repite un elemento en la lista de datos. Cabe señalar que en una serie de datos puede haber más de un modo, dependiendo del número de veces que se repite un valor. Incluso puede calcular el modo primario y luego los secundarios, dependiendo de la cantidad de elementos.

Para calcular el modo necesitamos usar ‘= MODO (Celda 1: Celda 2)’ o ‘= MODO (Celda 1; Celda 2)’. Aquí, necesitamos hacer un punto de aclaración, y es que dependiendo de la versión de Excel que tengas, usarás ‘= MODE ()’, ‘= MODE.ONE ()’ o ‘= MODE.VARIUS’.

En versiones anteriores solo puede calcular un número de modo, mientras que en versiones más actualizadas debe optar por MODE.ONE, en caso de que desee encontrar el número con más frecuencia. Asimismo, MODE.VARIUS para buscar varios valores si hay más de un modo.

¿Cómo calcular promedios en filas o columnas?

Existe una forma de calcular rápidamente el promedio general en Excel en filas o columnas, aquí te explicamos cómo hacerlo.

Con filas o columnas

Solo tienes que seleccionar con el puntero la fila o la columna de la que quieres calcular la media. Seleccione la fila, por ejemplo A1, e inmediatamente en la parte inferior de la ventana encontrará los siguientes datos: ‘Promedio’, ‘Recuento’ y ‘Suma’. De forma sencilla, solo tienes que ver los datos junto a «Promedio» y listo.

Sin filas ni columnas

En caso de que no tenga filas o columnas con los datos, deberá aplicar una de las funciones «PROMEDIO» y seleccionar cada celda que desee incluir en el cálculo.

¿Cómo promediar en Excel sin función?

Sin tener en cuenta la sección anterior, donde puede promediar sin utilizar una función como tal, también puede calcular en la dirección más larga. Esto usa operadores matemáticos en Excel.

En la celda donde quieres guardar el promedio, escribirás ‘=’ y luego abrirás paréntesis. A partir de ahí, seleccionará todas las celdas donde se encuentran los elementos que desea usar para calcular el promedio y sepárelos con un ‘+’. Esto resultará en la adición de todos los elementos. Una vez que los haya seleccionado todos, cerrará los paréntesis y escribirá ‘/’ seguido del número de elementos que ha seleccionado.

Como puede ver, usar fórmulas de Excel es extremadamente fácil y conveniente, especialmente cuando se trata de listas largas.

Sin embargo, para aprender completamente cómo realizar todos los procesos, debe seguir buscando información. Por lo tanto, debe buscar una recomendación: ¿Cómo se usan todas las fórmulas de Excel en una hoja de trabajo?

¿O puede encontrar cómo insertar fórmulas en cuadros de texto ?, para que pueda administrar fórmulas de cualquier manera posible.

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