Microsoft Excel es uno de los programas completos para editar hojas de cálculo. Pero además es uno de los pocos programas que posee múltiples funciones que pueden usarse en conjunto. Esta es una de esas funciones que nos permite realizar una acción dentro del nuevo archivo de Excel. En el caso de que quisiéramos buscar datos por fila o columna, podremos usar una función para encontrar los datos que necesitamos.
¿Qué fórmula es mejor para buscar valores en Excel?
Una de las funciones más utilizadas para encontrar valor en un archivo de Excel es la función de BUSCARV. Sin embargo, esta función de solo le permite manejar un valor en la primera columna de la izquierda.
Además, también hay otras funciones que te permiten encontrar datos como la función COINCIDIR. Pero si lo que necesita es buscar o datos por fila o columna, debe saber que puede usar las juntas BUSCARV y COINCIDIR.
BUSCARV
Es una de las funciones de búsqueda y referencia que posee el programa de Microsoft Excel. Esta función permite que podamos encontrar cualquier valor en una base de datos o realizar búsquedas de una hoja a otra.
La función BUSCARV en Excel nuestro consejo es buscar un valor que coincida en la primera columna de la nueva base de datos. Además, que esta función busca exclusivamente los valores que se encuentran hacia la derecha. Por lo que el valor buscado tiene que estar en la primera columna de la base de datos.
Esta función es muy útil, cuando se requiere buscar en una sola fila o columna y para encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna. El objetivo de esta función es encontrar un valor que coincide con el valor buscado.
La limitación que se puede presentar para usar la función BUSCARV, es que no se puede usar nada más si su archivo contiene valores arriba ubicados a la izquierda. Por lo que si sus datos no están ubicados de izquierda a derecha, esta función no le será de ayuda. En este caso, puede optar por utilizar la función de coincidencia.
COINCIDIR
Esta función permite que podamos buscar un valor determinado en un intervalo de celdas. La función COINCIDIR en Excel, es muy útil para encontrar un valor dentro de un rango de celdas y nuestro devuelve su posición relativa del valor en el rango.
Esta función es muy fácil de usar, y que nos permite obtener el número de fila que ocupa el valor buscado. Si utiliza esta función, puede realizar las búsquedas de contenido relacionadas en una hoja de cálculo.
Su limitación es que solo te permite buscar valores dentro de un rango determinado. Por lo que al utilizarla no se muestran todos los valores que coinciden con tu búsqueda en tu archivo de Excel.
¿Cómo usar la función BUSCAR y COINCIDIR juntas?
Las funciones BUSCARV y COINCIDIR, pueden ser utilizadas para entrenamientos independientes de acuerdo a la base de datos de su archivo Excel. Sin embargo, estas funciones también pueden usarse juntas y así tendrán un rango más amplio de búsqueda.
Es importante que por separado para usar estas funciones se produzca un filtro de datos en conjuntos. Esto le permitirá ampliar el parámetro de búsqueda. La función BUSCARV se usa para buscar valores dentro de una tabla y si usa la función COINCIDIR, la cual te permitirá asociar una lista de validación de datos a la función BUSCARV.
Para usar ambas funciones es necesario que tengas una base de datos en tu libro de Excel. Debes realizar una serie de pasos que dependen del tipo de base de datos que quieras y del valor que puedas encontrar en tu base de datos.
Si buscas valores con las funciones de BUSCARV, o COINCIDIR, es necesario que ubiques en algún punto de base de datos. Para realizar una búsqueda por fila y por columna, debe utilizar la función COINCIDIR dentro de la función BUSCARV.
Una vez que te ubiques en un punto de la base de datos, tendrás que dirigirte a la barra de fórmulas. Donde deberás escribir “BUSCARV”, y después colocar entre paréntesis el resto de la fórmula.
Al abrir paréntesis deberás colocar el rango de columnas que deseas buscar. Ejemplo =BUSCARV(B2, A2:D15)
Seguido del rango de búsqueda de la función BUSCARV, deberá insertar la función COINCIDIR.
Después de la función COINCIDIR, deberás colocar entre paréntesis el sonó de celdas que deseas buscar, seguido de un cero al final de la fórmula. Ejemplo =BUSCARV(B2, A5:D15, COINCIDIR (B1, A4:D4,0).
Por última vez una vez completa la estructura de la fórmula es necesario que coloque la función “FALSO”, al final de la fórmula. Ejemplo =BUSCARV(B2, A5:D15, COINCIDIR (B1, A4:D4,0),FALSO).