El programa Excel posee muchas herramientas que debe conocer para trabajar mejor, sobre todo en la hoja de cálculo. Esta herramienta te permite editar tus datos y resguardar ese archivo al final de evitar que otros puedan alterar tu información. En este artículo hablaste sobre el bloco de archivo en Excel.
Te mostraremos cómo bloquear celdas en Excel, se detallan los pasos a seguir. Además, le indicará cómo bloquear las celdas combinadas y proteger su biblioteca de Excel. Si tiene miedo de usar Excel con frecuencia, lo encontrará en la lectura de este artículo y aprenderá más sobre Excel.
¿Cuáles son los pasos para bloquear celdas en Excel?
Uno de los programas de Microsoft es Excel, el cual te permite tabular datos de forma prcisa, pero debes conocer más sus funciones para darle la debida utilidad. Excel plantea funciones que te permiten proteger tu trabajo realizado en el caso de cálculo, puedes bloquear las celdas de Excel para proteger tus fórmulas, evitando que agregues más contenido a las celdas.
Para albergar una hoja de cálculo en un libro de Excel, estas poseen de manera predeterminada a bloco. Pero también puede realizar esta acción desde la pestaña de Proteger hoja, ubicada en la barra de herramienta o realizando un bloco automático y usando aplicaciones de terceros. Consulta los pasos para bloquear las celdas en Excel.
Usando Visual Basic para Aplicaciones
Visual Basic es una aplicación externa a la herramienta de Excel que se puede utilizar para realizar diversas acciones que requieran, por ejemplo, bloquear aquellas que permiten crear una macro en Excel. Con ella puedes bloquear las celdas mientras insertas los datos en ellas.
Puede ingresar al sitio web de Microsoft para descargar una actualización de Visual Basic. La forma de aplicar un bloque de celdas con Visual Basic es la siguiente. Primero debe desbloquear la hoja, ingresar al programador y pulsar en la aplicación, una vez abierto el editor procede a seleccionar la opción de Ver o Explorador de proyectos.
En el explorador, debe elegir la hoja de cálculo donde quiere aplicar el bloco, por ejemplo, hoja 1, haces clic allí. Se abre una ventana correspondiente a los códigos asociados a la hoja, procede a ejecutar ese formulario y listo, tendrá el bloco de celdas usando esta aplicación.
A través de una cerradura automática
Muchos desconocen la función de blocar celdas en Excel, pero lo cierto es que es una excelente herramienta para resguardar tu hoja y datos editados en Excel. Lo primero que debe hacer es quitar el bloco predeterminado de todas las celdas, al desproteger la hoja en Excel para proceder a editar el bloco automático.
Una vez realizado ese paso, ahora puedes seleccionar la celda en que quieres que esté bloqueada. Para ello, el procedimiento es el siguiente. Te ubicas en la celda, la seleccionas y haces clic con el boton derecho y pulsas en Formato de celdas. Seguidamente marca la casilla en Bloqueada y pulsa en Aceptar.
Ahora debes usar una macro, configurarla para el bloceo automático. Abre la ventana del editor de macros, presionas en Explorador de proyectos, y seleccionas la hoja de cálculo donde utilizars el bloco de celdas. Verás los códigos relacionados a la hoja que estás editando. En la ventana selecciona Worksheet y en el siguiente Change. Escriba la ruta correspondiente y la lista. Al hacer esto, cuando inserte algún dato en la celda esta se bloqueará automáticamente.
Mediante el comando protect hoja
Para bloquear algunas celdas de la hoja de cálculo desde el comando proteger hoja, primero debe desbloquear o desproteger la hoja. En la barra de herramientas presiones en Revisar, luego en Desproteger hoja. Pulsas en el botón Select todo para elegir toda la hoja. Luego en Inicio, presiona en Formato de fuente de celdas, ubicas la opción Protección, y desactivas la casilla, para finalizar pulsas en Aceptar.
Ahora se procede a elegir las celdas que quieren blocar de la hoja de cálculo. Ingresas a la ventana de Formato de celdas, puedes hacerlo desde el menú Inicio o con las teclas Ctrl + Mayúscula +F. ahora en esta oportunidad haces clic en la ventana Protección y procederás a marcar la casilla Bloqueado y seguidamente pulsas en Aceptar. También, puedes proteger hojas de un libro de Excel usando macros.
¿Cómo bloquear celdas combinadas en Excel?
El bloqueo de las celdas es muy importante para proteger la información insertada en las celdas. Por eso si no queeres que alguien más añada información o modifique los datos de las celdas, es conveniente que le applis une bloco. En Excel muchas veces se tiende a combinar las celdas que es una función muy utilizada. ¿Cómo se procede a bloquear celdas combinadas?
Para bloquear las celdas combinadas debe seguir los mismos pasos que se realizan para bloquear las celdas a nivel individual. Esto es porque cuando combina las celdas se unen y pasan a ser una sola celda. Entonces debe elegir la celda, pulsar en Formato y luego, presionar en Formato de celdas y marcas en Bloquear celdas. A continuación, debe continuar el proceso bloqueando el libro o protegiendo la hoja de cálculo en Excel, que corresponde a los pasos que te hemos detallado.
¿Cómo se bloquea un libro de Excel?
En Excel no solo se pueden bloquear todas las gunas celdas de tu hoja de cálculo, sino que además, se puede bloquear el libro de Excel. Esto es un proceso bastante fácil de llevar a cabo. Primero, debes elegir todas las casillas. Para ello, utilice la flecha ubicada en donde comienza la numeración de filas y columnas.
Luego de seleccionar las celdas en su totalidad, presione Revisar y después haga clic en la opción Proteger libro. Solicitarás que introduzcas una contraseña en el cuadro asignado, y presiones en Aceptar. Deberías confirmar la contraseña y pulsar nuevamente en Aceptar. Al hacerlo, estará finalizado el proceso. El libro de Excel lo habrás bloqueado. Recuerda elegir una contraseña que no puedes olvidar fácilmente. Hasta que puedas encriptar o poner contraseña a un archivo en Excel.
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