Hay toneladas de usuarios que trabajan con programas de Microsoft, estos programas son excelentes para muchos trabajos de oficina. Excel, entre su funcionamiento, permite trabajar con números e información agrupados en filas.

Este programa de Microsoft tiene varias funciones solicitadas por los usuarios, por ejemplo la función de código o incluso ciertas fórmulas que deben usarse dentro de la hoja de cálculo. Debido a que es tan necesario, mucha gente está buscando formas de manejarlo lo mejor posible.

Este programa altamente demandado y rico en funciones se puede instalar en varias versiones de Windows. Por ejemplo, en la última versión de Windows 10, también se puede obtener con sus actualizaciones. Este artículo mostrará cómo en Excel una serie de celdas y fórmulas se pueden arreglar, bloquear o proteger al mismo tiempo.

excel portátil

¿Se pueden bloquear las celdas en Excel?

Al comenzar a trabajar con este programa, muchos notaron que después de colocar un título y cargar celdas de Excel, pueden perder todo lo que estaba escrito antes. Pero, ¿podemos evitar que esto suceda? Sí, todo lo que necesita hacer es corregir estas celdas en Excel. Es posible hacer esto en cualquiera de las versiones de Excel.

En este punto, se destaca la importancia de saber utilizar programas tan útiles como Excel, uno de los muchos programas que ofrece Microsoft Office. Estos programas son extremadamente necesarios para realizar cualquier trabajo desde la computadora.

Bloquear celdas en hojas de Excel

La razón por la que algunos usuarios bloquean las celdas es porque ayuda a mantener el título visible sin perder lo que ya se ha escrito como se mencionó anteriormente. Es necesario enfatizar que estas funciones de bloqueo solo se pueden realizar bajo ciertas reglas.

celdas de Excel bloqueadas

Primero, solo aquellos que administran la hoja de cálculo pueden bloquearla o desbloquearla. En segundo lugar, el propietario también puede seguir editando celdas en Excel. Y en tercer lugar, quienes modifiquen estas hojas de trabajo podrán ver las celdas bloqueadas, pero no será posible modificarlas ni modificar los datos ya establecidos en ellas.

En las herramientas de Excel, las columnas no se pueden bloquear si están destinadas a archivos adjuntos. Y si una fila ya se ha congelado, tendrá un icono en la parte superior de la fila que mostrará abiertamente que se ha bloqueado. Estos pasos son convenientes para quienes trabajan con hojas de cálculo, ya que ya se les advertirá que estas celdas no se pueden editar.

Cómo bloquear completamente una celda en una hoja de trabajo para que no se pueda editar

En una hoja de cálculo es posible bloquear celdas para que no se puedan modificar, pero la hoja primero debe protegerse. En este caso, debe hacer lo siguiente para proteger la hoja, ir al menú superior y seleccionar la pestaña «Revisar». Luego vaya a la sección o grupo de «Modificaciones» y ahora seleccione la opción «Proteger hoja».

teclado de Excel hecho a mano

En este punto es posible bloquear una o más celdas para evitar que se editen y para realizar esta operación es necesario hacer lo siguiente. Seleccione las celdas que desea bloquear. Luego vaya al menú superior y seleccione la pestaña «Inicio» y luego haga clic en «Formato de celda».

Esta acción generará en la pantalla el cuadro ‘Formatear celdas’ con varias pestañas y en nuestro caso seleccionaremos la pestaña ‘Proteger’. El siguiente paso es marcar la casilla con la opción «Bloqueado». Y finalmente tienes que hacer clic en la opción ‘Aceptar’ para que las celdas seleccionadas estén bloqueadas.

Cómo congelar fácilmente en Excel

Otra acción que se puede realizar en Excel de una manera muy sencilla y que muchos usuarios ignoran en el Editor de cálculo es congelar. De esta forma podremos ver toda la información o datos que tengamos en nuestra hoja o en nuestro libro. Gracias a la pestaña «Ver», será posible congelar paneles, filas o columnas.

Ahora, se mencionarán una serie de pasos que le permitirán bloquear o arreglar estas celdas de Excel. Por lo tanto, estarán inmovilizados cuando trabajen en la hoja de cálculo.

Inmovilizar los paneles

Lo primero que debe hacer es abrir el documento en el que desea corregir la línea. A continuación, el usuario debe ubicar la fila que desea corregir.

Después de localizarlo, el usuario debe ser dirigido a la opción del panel que dice ver. Puede ubicarse en la parte superior de la barra de herramientas. Al hacer clic en él, puede elegir dónde dice congelar. Después de eso, se mostrarán en la pantalla tres opciones para elegir.

sobresalen las células congeladas

El usuario debe saber cuál de todas las opciones es la que mejor se adapta a sus necesidades. Por ejemplo, si el usuario hace clic para congelar los paneles, le dará la posibilidad de que se bloqueen las columnas, y también que se bloqueen las filas que elija. Al hacer esto, las otras celdas de la hoja de trabajo se pueden mover.

Congelar la fila superior

En caso de que desee congelar o bloquear la primera fila de su hoja de trabajo, seguirá estos sencillos pasos. Primero vaya al menú superior y haga clic en la pestaña «Ver», luego debe seleccionar la opción «Congelar». Esta acción abrirá un menú en la pantalla y lo seleccionará haciendo clic en la opción «Congelar fila superior».

Solo la primera columna

Debe hacer lo mismo si desea congelar o bloquear la primera columna de su hoja de trabajo. Vaya al menú superior y haga clic en ‘Ver’. Luego, seleccione la opción Congelar para mostrar el menú que contiene tres opciones. Y en nuestro caso particular, debemos seleccionar ‘Congelar primera columna’.

Cuántas celdas se pueden congelar como máximo en Excel

El número de celdas que se pueden congelar dependerá del número de celdas en una fila o columna. También será necesario considerar que si el número de celdas contenidas en la fila o columna es mayor al que se muestra en pantalla. Será inútil utilizar esta función porque no podrá tenerla a la vista mientras se encuentre en otra área de la hoja de cálculo.

Cómo evitar que sus fórmulas se eliminen por error

Es muy importante que al crear una hoja de trabajo, las fórmulas que contiene se puedan mantener seguras, de lo contrario se perderá todo nuestro proyecto. Entonces, para evitar que las fórmulas se eliminen, será necesario proteger toda la hoja de Excel. O también podemos hacerlo mediante la validación de datos, luego veamos cómo lograr estos dos métodos.

Con validación de datos

El primer método que vamos a utilizar es la validación de datos y con ella evitaremos que se escriban valores o datos en celdas que tengan fórmulas. Lo que tenemos que hacer es lo siguiente, primero ir al menú superior y hacer clic en la pestaña ‘Inicio’. Ahora iremos a la sección ‘Modificar’, luego haremos clic en ‘Buscar seleccionar’.

cálculos de excel logo

El siguiente paso es ir a «Fórmulas» y seleccionar las fórmulas que se encuentran en la hoja de trabajo. A continuación, haremos clic en la pestaña «Datos», luego en la sección o grupo «Herramientas de datos». Desde el menú seleccionamos la opción ‘Validación de datos’ y ahora aparecerá un cuadro donde haremos clic en la pestaña ‘Configuración’.

Ahora tenemos que buscar y seleccionar la opción “Permitir”, luego elegimos la opción “Personalizar de lista”. El último paso que vamos a realizar es escribir el siguiente comando (= ””) sin los paréntesis en el cuadro ‘Fórmula’.

Protege toda la hoja

Otro método que podemos usar para evitar cambiar una o más fórmulas en nuestra hoja de trabajo es proteger la hoja. Para hacer esto, debe seguir estos pasos, primero vamos a la opción ‘Celdas’, luego a ‘Formato’ y luego seleccionamos la opción ‘Bloquear celda’. En este apartado encontraremos y seleccionaremos la opción «Proteger hoja».

Ahora aparecerá un cuadro en la pantalla y se nos pedirá que ingresemos una contraseña y de esta manera se protegerá la hoja de cálculo. Es importante que sepas que esta protección se puede revertir y para ello se te pedirá que vuelvas a introducir la contraseña.

Para proteger las fórmulas, el usuario también puede elegir todas las celdas en una fila, con Ctrl + 1 aparecerá una pestaña que muestra el formato de la palabra. Y luego el usuario puede ir a la pestaña que dice «proteger hoja». Habrá una sección que indicará el formato de la celda, al ingresar será posible seleccionar todas las fórmulas.

Nuevamente el usuario debe presionar Ctrl + 1 y ahora dejar una marca donde indica el candado en la sección de la hoja que dice Proteger. Esto bloqueará las celdas con fórmulas.

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