Slack es uno de los instrumentos visuales más utilizados en las empresas en línea o pequeñas empresas en la actualidad porque es una de las formas más fáciles y organizadas de realizar las diversas actividades automatizadas del día a día. Esta herramienta ofrece la posibilidad de tomar decisiones laborales inmediatas, ya que reúne toda la información de conversaciones y documentos en un solo lugar.
Asimismo, Slack te permite comunicarte y tener conversaciones por chat con un equipo de trabajo en tiempo real, desarrollando de inmediato una relación laboral efectiva. Ahora, ¿quieres saber cómo crear y calcular tus actividades laborales con Slack? Así que síguenos.
Slack ¿Qué es?
Es una aplicación versátil, similar a WhatsApp Business, gracias a esta herramienta podrás comunicarte en tiempo real con tus compañeros, clientes o equipo de trabajo, sin necesidad de utilizar mensajería institucional, durante todo el día. Chat en vivo. Integra una amplia variedad de herramientas y las mejores redes sociales como: Twitter, Skype, Facebook, Instagram, Google Drive, Dropbox, MailChimp, entre otras.
¿Qué es un canal de Slack?
Aquí es donde tiene lugar tanto el trabajo como la comunicación del equipo, cliente, compañeros, etc. Es decir, es un sitio central donde todos pueden compartir documentos y diferentes tipos de información.
Los canales son el medio por el cual Slack puede dividir información diferente en varias partes diferentes de grupos de trabajo y diferentes temas llamados hilos de discusión; funcionan de forma similar a los feeds de Twitter.
¿Cuál es la función de un flujo de trabajo?
La función principal de los flujos de trabajo es ejecutar automáticamente varios procesos que se configuraron previamente desde Slack. Estos permitirán organizar el trabajo de diferentes personas pertenecientes al grupo en cuestión. Y se pueden ejecutar desde Slack, pero también es posible utilizar otras herramientas para la conexión.
La forma de utilizarlo es muy sencilla y puedes agregar tantos pasos como sea posible para completar una tarea específica. Otra característica muy interesante de los flujos de trabajo es que puedes agregar colaboradores. Y una vez que lo publique a través del canal que elija, las personas en su espacio de trabajo podrán usarlo.
Y aquí es donde Slack puede configurar varias tareas de la computadora con muchos pasos para publicarlas más tarde, que puede cambiar en cualquier momento.
¿Cómo puedo empezar a crear flujos de trabajo?
Desde Slack es muy fácil crear workflows, donde también tienes que aprender a añadir los diferentes pasos que necesitas. Los cuales son de tres tipos, Pasos de mensaje, Pasos de formulario y Pasos de aplicación. También debe saber cómo publicar su flujo de trabajo, pero no se preocupe, luego le mostraremos cómo hacerlo paso a paso.
Comience a crear y agregar tareas a un flujo de trabajo
Siga estos sencillos y prácticos pasos:
Ingrese al sitio web de Slack, luego haga clic en registrarse, ingrese su trabajo o correo electrónico de Google, si es nuevo y usa un código que recibirá en el correo electrónico provisto, proceda a registrarse siguiendo las instrucciones en pantalla. Si ya está registrado, simplemente haga clic en Conectarse a un espacio de trabajo existente.
Ahora debería abrir un menú de espacio de trabajo de Slack, buscar Herramientas y elegir Workflow Builder.
Haga clic en crear un espacio de trabajo.
Debería darle inmediatamente un título que describa su flujo de trabajo.
Luego presione, ahora como disparador elija un nuevo miembro de la cadena.
Vaya a la herramienta y elija Workflow Builder.
Haga clic en Crear.
Ahora debe darle un título que describa su flujo de trabajo.
Presione siguiente, ahora busque el nuevo activador de miembro de la cadena.
Elija a la persona que se unió al canal como destinatario.
Ahora escribe un bonito mensaje de saludo, también puedes personalizarlo.
Cómo agregar pasos a un flujo de trabajo
Agregar pasos a su flujo de trabajo es algo que debe saber hacer sin mayores contratiempos. Para comenzar, debe ir al generador de flujo de trabajo y abrir el suyo. El siguiente paso es abrir la biblioteca de pasos y para eso seleccionarás la opción «Agregar pasos».
Luego puede hacer dos cosas, agregar el paso necesario o ir a la columna de la izquierda. Y desde allí, puede seleccionar un paso en Slack o cualquier otra herramienta. Para terminar, todo lo que necesita hacer es hacer clic en la opción Agregar.
Cómo publicar mis flujos de trabajo
Cuando hayas realizado los pasos anteriores, podemos decir que has realizado los más difíciles, ya que publicar un workflow es muy sencillo. Para comenzar, lo primero que debe hacer es abrir su flujo de trabajo desde el generador. Esta acción permitirá que su trabajo se muestre en la pantalla.
Finalmente, solo tienes que presionar publicar y listo, comenzará a comenzar de inmediato, las veces que un nuevo miembro se una al canal planificado. Debe saber que al publicar su flujo de trabajo, todos los miembros recibirán un mensaje indicando que se ha agregado.
Uso de Slack
Este gran instrumento permite que las personas de un grupo de trabajo se unan, realicen o realicen diversas tareas de forma rápida y eficaz.
Los flujos de trabajo se inician con un disparador, que en algunos casos genera un flujo de trabajo instantáneo y otros simplemente los inicia la persona que realiza una determinada acción, que debe elegirse en el menú contextual. Existe una versión gratuita y una de pago, elige la que mejor se adapte a tus necesidades.
¿Qué hacer para unirse a un flujo de trabajo de holgura?
Si un miembro del flujo de trabajo le envía una invitación, la acepta y listo.
También puede agregarse directamente usando su correo electrónico (correo electrónico corporativo) asignado por la empresa.
También puede registrarse buscando espacios basados en su dirección de correo electrónico.
Lo que necesita saber sobre los canales de Slack
Los canales se pueden organizar por equipo, cliente o según sus necesidades.
En cuanto a los hilos, esto te permitirá tener todos los chats organizados y enfocados a un determinado tema de los canales.
Cualquier miembro puede unirse o salir de los canales cuando lo desee.
Finalmente, slack mantendrá a tu grupo de trabajo con una productividad eficiente y ahorrarás tiempo porque los mantendrá conectados en tiempo real, y además podrás crear y computarizar actividades con Slack de una manera fácil y útil.
Configure un flujo de trabajo que ya está hecho
En caso de que desee configurar un flujo de trabajo existente, puede seguir las siguientes instrucciones para lograrlo. Primero accederá al generador de flujo de trabajo, luego encontrará y seleccionará el espacio de trabajo para configurar. Para hacer esto, debe hacer clic en el nombre y estará en la esquina superior izquierda.
Ahora vaya al menú y seleccionará la opción ‘Herramientas’, luego debe hacer clic en la opción ‘Generador de flujo de trabajo’. El siguiente paso en esta nueva ventana es elegir la opción «Crear», ahora se le pedirá que asigne un nombre a su flujo de trabajo. Una vez hecho esto, debe hacer clic en la opción ‘Siguiente’.
Ahora es el momento de elegir el disparador para su flujo de trabajo y luego hacer clic en la opción «Seleccionar». En este punto, debe seguir los pasos para seleccionar un canal del menú, luego agregarle un nombre y seleccionar la opción «Siguiente». Y listo de esta manera, ha configurado un flujo de trabajo existente.
¿Puedo agregar nuevos colaboradores?
Si es posible agregar nuevos colaboradores en un flujo de trabajo de Slack y ellos tendrán los mismos privilegios o permisos que tú. Por lo tanto, un empleado puede realizar cambios en la configuración de un flujo de trabajo. Como personalizar iconos, renombrar, agregar, modificar o eliminar pasos e incluso pueden agregar o eliminar otros colaboradores o administradores.
Para agregar nuevos colaboradores, solo debes hacer lo siguiente, ingresar a tu espacio de trabajo y para eso, harás clic en el nombre de este. A continuación, debe seleccionar la opción Herramientas y luego seleccionar «Generador de flujo de trabajo». Ahora vaya a la pestaña ‘Sus flujos de trabajo’, esta acción generará una lista y haga clic en su flujo de trabajo.
El siguiente paso es seleccionar la opción “Configuración” y en la opción Colaboradores debes elegir la opción “Administrar”. El siguiente paso es encontrar el nombre de la persona que está agregando al flujo de trabajo. Luego debe hacer clic en la opción ‘Cerrar’, debe saber que las personas agregadas recibirán una notificación de Slackbot.
¿Qué puedo hacer para conectar la transmisión con otras aplicaciones?
Slack te permite instalar una aplicación en tu flujo de trabajo para que todos los miembros o colaboradores puedan usarla. Para realizar esta sencilla tarea, todo lo que necesita hacer es ingresar a Slack y luego hacer clic en la opción ‘Aplicaciones’. Si no puede encontrar la opción, puede elegir la opción «Más».
El siguiente paso será encontrar la aplicación que desea agregar al flujo de trabajo y luego hacer clic en «Agregar». Esta acción lo llevará directamente al directorio de Slack donde se muestran las aplicaciones instaladas. El siguiente paso es seleccionar la opción «Agregar a Slack» y finalmente seguir los pasos del asistente para completar la operación.
¿Pueden conectarse a otros servicios?
Sí, es posible conectar su cuenta de Slack a otros servicios, pero esto requerirá que estén vinculados a su sitio web. De esta forma, no tendrás que salir de Slack para hacerlo, solo haz clic en el enlace del servicio para iniciar sesión.
Luego debe seleccionar la opción ‘Aceptar’ de esta manera el servicio accederá a su cuenta de Slack, es posible que se le solicite que verifique su correo electrónico. Todo lo que tiene que hacer es seguir los sencillos pasos del asistente que lo guiarán para conectarse al servicio en cuestión.
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