Outlook es correo digital. Pero si enviamos y recibimos una gran cantidad de correos electrónicos todos los días; trabajo, familia u otros. La capacidad de almacenamiento puede estar llena. Mientras esté lleno, lamentablemente no podremos enviar ni recibir correos electrónicos. Pero, ¿puede archivar correos electrónicos antiguos en Outlook?
Hay varias formas de liberar espacio en Outlook. Puede crear una regla para eliminar correos electrónicos después de varios días en Outlook; De esta forma evitarás la acumulación de correos electrónicos. También es posible eliminar y limpiar correos electrónicos duplicados en Outlook. Pero hoy veremos cómo archivar correos electrónicos antiguos.
Por lo tanto, en este artículo, aprenderá los mejores consejos y trucos para usar Microsoft Outlook; lo que le ayudará a archivar sus correos electrónicos importantes y liberar espacio. Además, si desea que su correo electrónico de Outlook esté ordenado, este artículo es para usted.
Archivar correos electrónicos antiguos de Outlook
La aplicación del paquete Office Outlook tiene una ventaja y una funcionalidad significativas, porque podemos usar cualquier correo electrónico que vinculemos a la aplicación sin usar un navegador. Esto es gracias a la suite Office y todas sus herramientas de trabajo.
Al vincular nuestro correo electrónico a la aplicación, tendremos espacio de almacenamiento limitado. Aunque es limitado, podemos controlar el espacio que nos queda a medida que lo usamos.
Esto promueve en gran medida el uso del correo electrónico de Outlook para enviar y recibir información. Pero en caso de que se agote todo el espacio disponible, existe una manera de archivar sus correos electrónicos desde una fecha «x» y crear una carpeta en su computadora.
Sin duda una fascinante herramienta para organizar y liberar espacio. Es por eso que a continuación le mostraremos paso a paso cómo guardar estos archivos antiguos seleccionando una fecha de inicio para guardar.
Pasos para guardar correos electrónicos en Outlook
Antes de comenzar, es importante recordar que los pasos que verá a continuación son para archivar correos electrónicos con la aplicación de la suite Office. Dicho esto, los pasos son bastante sencillos.
Lo primero que vamos a hacer es ir a la barra de tareas de Outlook y hacer clic en «Archivo». En el caso de tenerlo en español, la opción es «Archivo».
Allí veremos la información de mi cuenta, así como la dirección de correo electrónico. Existe una opción o un apartado que dice «Buzón» donde podemos ver el espacio de almacenamiento que tenemos disponible.
Tienes que hacer clic en la opción «Herramientas de limpieza». Cuando haga esto, verá 3 opciones para limpiar el correo, así como para eliminar correos electrónicos. Pero en nuestro caso, seleccionamos la tercera opción para archivar.
Después de eso, aparecerá una ventana emergente. Lo primero es poner la segunda opción para archivar correos electrónicos. En el cuadro central podemos seleccionar el correo electrónico y la carpeta que queremos archivar.
Hasta ahora lo estamos haciendo bien, ¿verdad? Continuemos con los pasos y ahora seleccionamos la fecha para hacer la copia de seguridad. Al hacer clic, seleccionamos el día, mes y año del calendario desplegable.
Tienes que recordar que la fecha que ingresas funciona de esta manera, por ejemplo: si ingresas 23/07/2020, estás ordenando hacer una carpeta que archive todos los correos electrónicos recibidos antes de esa fecha. Finalmente, podemos seleccionar la ruta donde queremos que tenga lugar la grabación automática. Una vez que todo esté listo, haga clic en el botón Aceptar.
Es así de rápido y fácil que puede archivar sus correos electrónicos antiguos para liberar espacio en el correo. Además, la interfaz le brinda opciones para que los correos electrónicos de Outlook lleguen a una carpeta específica. De esta forma puedes tener tu correo electrónico.
Si te ha gustado este artículo, no olvides dejarnos tu opinión en el cuadro de comentarios. Además, puede compartirlo con sus amigos y familiares y comenzar a mantener su correo organizado hoy mismo liberando espacio al archivar sus mensajes y correos electrónicos antiguos.