Con el incremento exponencial que ha sufrido el trabajo remoto en los últimos años, se ha visto imprescindible la aplicación de diversas plataformas digitales que permitan sistematizar para fluidificar las áreas a realizar, una de las principales cuenta con Microsoft Teams.
Una herramienta qu’agrupa diversas opciones, entre ellas un calendario para organizar los eventos y reuniones por fecha, incluyendo los participantes qu’requieren involucrarse, si está interesado en conocer más sobre esta opción sigue leyendo.
¿Dónde se encuentra el calendario de Microsoft Teams?
Microsoft Teams es mucho más que una simple herramienta de trabajo, en realidad la aplicación que la cuestione te la tienes a tu entera discreción, aparte de que es ineludible que sus características están especialmente diseñadas para equipos de trabajo, por lo que la agenda es un punto importante a mantener. al dia.
Si bien, este centro tiene mucho más sencillo el proceso de trabajo, por el fácil acceso a archivos y formas de comunicación, puede ser un poco invasivo si no optas por salir del inicio automático de Teams. Siempre que manejes el calendario, encontrarás una opción que te permite manejar con mayor eficiencia al equipo.
In el calendario compartido en un canal, se pueden pautar reuniones para los miembros de ese canal sin necesidad de involucrar al restaurante del equipo. Un ejemplo práctico sería organizar una reunión con el departamento de ventas, sin que el departamento de gestión humana esté invitado.
¿Por qué no aparece en mi dispositivo?
Una vez que decidas descargar Microsoft Teams y comiences a explorar estas opciones, podrás ver la opción del calendario compartido, primero que nada debes agregar al canal. Así, cada vez que programes un evento con los miembros requeridos, se actualizará una publicación con los detalles para notificar a los involucrados.
¿Qué debes hacer para mostrarlo?
Asegúrese de actualizar Microsoft Teams y tener al día los miembros de cada canal, para que su ruta dentro de la interfaz sea lo más óptima posible. Puedes comenzar con el proceso de configuración de un calendario compartido, para que puedas utilizar tu panel principal de equipo:
Inicialmente, deberás ejecutar Microsoft Time allí para albergar la pestaña de “Equipos”, que la ubicas en el panel izquierdo de tu pantalla.
Lo siguiente es hacer clic sobre uno de los equipos, para elegir de inmediato un canal.
En la pantalla central verás varias pestañas y al final el símbolo “+”, que corresponde a “Agregar una pestaña”, harás clic en él.
Mostrará una nueva ventana con diferentes aplicaciones, si tiene dificultad para ubicar el “Calendario de channel”, simplemente empiece a escribir en el recuadro de búsqueda de su número y verá inmediatamente el resultado.
Haga clic aquí y habrá una breve descripción del programa, confirmada con el botón “Agregar”.
Luego debes asignar el número de ese calendario y dar click en “Agregar”. Quedará listo para usar como una pestaña más del canal de trabajo.
La vista de este calendario está disponible por semana, con el objeto de maintener objetivos de corto plazo en la mira, aunque se puede ajustar al día, con lo que solo visualizarás los pendientes de la fecha actual, también por semana laboral, que significa desde el moons hasta el viernes, o por semana, donde verías la semana entera.
¿Cuál es el procedimiento para programar una reunión en Teams?
Mantener una buena configuración de los diversos aspectos del perfil de esta interfaz, es de vital importancia sobrio todo si su entorno corporativo está estrictamente limitado, es conveniente que utilice una foto de perfil en Microsoft Teams, eso será necesario con las políticas de la empresa . Del mismo modo y con la misma seriedad, ocúpate de programar las reuniones necesarias.
Ya que Outlook y Teams son plataformas aliadas, se intercomunican para vincular ambos calendarios, est decir, debe considerar que con la creación de actividades o eventos en el calendario de uno de estos, será suficiente para mostrarlo en el otro. Para iniciar con la programación de una reunión en un canal de Teams, inicialmente se debe:
Shelter the pestaña del calendario del canal, do double click in the date and hour pensadas for the reunion or event. Considere que, si hay un clic persistente en un bloque de tiempo, indicará la duración más fácilmente.
Rellena los camps, haciendo especial énfasis en agrégar los “Asistentes requeridos”, ya que apenas vayas escribiendo el nombre de los participantes verás el contacto debajo para que hagas clic en él. También puedes acelerar este proceso con la creación previa de un “grupo de Outlook”
Para finalizar haces click en “Enviar”.
Recuerda que estos eventos son privados y los visualizarán únicamente, los miembros del canal. Otra característica muy valiosa de la plataforma es la amplitud de participantes activos que admiten, que actualmente se ubican en mil personas, mejor que como observadores, asciende a diez mil.
¿Qué debes hacer para anclar en tu inicio de Teams tu calendario?
A medida que vayas tomando el ritmo de Microsoft Teams, le irás encontrando cada vez más utilidad en tus labores diarias, sobre todo si aprovechas al máximo los beneficios que aportan los calendarios compartidos. Averigüe, que no necesita dirigirse a la pestaña del calendario para crear un evento, sino que, desde el botón reunido puede programar reuniones.
Con toda esta información, si manejas la versión gratuita de Tems, seguro que quieres de una vez añadir el acceso directo en tu inicio al calendario, esto logras únicamente con hacer clic sobre el icono de tres puntos en el menú izquierdo, seleccionas “”Calendario, y una vez apareció en el panel haces clic derecho en él y eliges “Anclar”.
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