Las herramientas tecnológicas facilitan la resolución de problemas matemáticos complejos en una hoja de cálculo, lo que permite al usuario aumentar su poder de organización y análisis de datos en su capacidad para realizar cálculos. Como ejemplo, una suma de valores negativos en Excel.

Excel le permite comprender mejor las operaciones matemáticas, ahorrar tiempo al realizar cálculos más difíciles, interactuar con diferentes bases de datos para crear un proceso automatizado.

Beneficios de usar hojas de cálculo para hacer su trabajo

Cuando se trata de datos estadísticos, cálculos e informes con tablas y fórmulas, Excel es sin duda una de las mejores opciones porque permite:

  • Tenga control total sobre la administración de datos para que pueda ordenarlos y usarlos como desee agregando complementos que le permitan facilitar el análisis de datos.
  • Además, obtenga un resumen de grandes cantidades de datos en una base de datos para la toma de decisiones.
  • Ahorre tiempo trabajando en equipo con diferentes usuarios e importe datos de sitios compatibles.
  • Puede crear modelos financieros o presupuestos a partir de datos bancarios.
  • Puede integrar varias hojas de trabajo para simplificar las operaciones con todo tipo de funciones y fórmulas.

sobresalir

Cómo usar la función Suma en Hojas de cálculo

Como ya hemos mencionado anteriormente, gracias a los avances tecnológicos, un software de contabilidad como Excel permite realizar operaciones matemáticas avanzadas que facilitan el trabajo humano.

Como ejemplo, la función de suma le permite calcular inmediatamente los datos para una tabla de contenido muy grande, tomando cualquier cambio en la base de datos para modificar el resultado en consecuencia.

La función de suma se puede usar con una fórmula llamada «Suma» que formará usando = SUMA (A5: A15) o SUMA (A5: A15, C8: C30 (número de celdas)). De lo contrario, puede insertar una función directamente desde su pestaña en Excel, seleccionar la función de suma e insertarla.

Con la función Sumar.si puede agregar grandes grupos de celdas dentro de una hoja si lo que está escrito allí se ajusta a un cierto valor o característica que le asigna, para dejar de lado todo lo que no necesita. agregar; y puede insertarlo desde la misma pestaña de fórmula buscando la opción ‘Add.si’.

Otra forma de aprovechar al máximo las sumas en Excel es seleccionar las dos columnas que desea agregar y luego escribir ‘Alt + Shift + =’, esta es la forma más manual de hacerlo. Sin embargo, con la función Autosuma en la pestaña de fórmulas, obtendrá resultados automáticos cuando se coloque frente a una columna.

Cómo hacer que Excel considere valores negativos

Identificar números negativos es fácil cuando tienen un signo menos, pero cuando se trata de grandes cantidades de números en los que necesita identificar números negativos como en un extracto bancario, generalmente es mucho más difícil obtenerlos a simple vista. .

Por tanto, Excel te permite tener una mejor visualización del mismo a través de formatos con los que te sientas cómodo, para eso solo tienes que:

  • Seleccione una o más celdas de números negativos haciendo clic con el botón derecho del mouse en una celda y seleccione «Formato de celdas» o presione Ctrl + 1 (Windows) y +1 (Mac).
  • Busque la pestaña Números> Números negativos, en la sección izquierda.
  • Seleccione el formato que prefiera para resaltar números negativos.
  • sobresalir

    NOTA: Si desea un formato personalizado en la misma pestaña de números al final, seleccione Personalizado.

    En cuanto a Excel, que le permite contar números de rango negativo:

    • Vaya a una celda en blanco y coloque la fórmula fórmula = CONTAR.SI ($ A $ 1: $ B $ 5, ‘<0' (A y B son los rangos que desea usar)).
    • Para sumar todos los negativos de un solo rango, la fórmula es = SUMIF ($ A $ 1: $ B $ 5, ‘<0').

    Puedo agregar columnas de mis hojas de trabajo

    La forma más fácil de agregar todos los valores en una columna es colocar el cursor en la parte inferior de una celda en blanco de la columna que desea agregar a continuación:

  • Busque la pestaña de fórmulas y seleccione la función de suma automática Σ
  • Luego, toda la columna que seleccionó estará sombreada y aparecerá la función = SUMA.
  • Pulsa enter y obtendrás el resultado automáticamente.
  • Ahora, para agregar dos o más columnas en una hoja de trabajo, debe:

  • seleccione una celda en blanco debajo de las columnas que desea sumar.
  • Encuentra la función función AutoSum en la pestaña de funciones
  • Ahora que la función = Suma ya apareció, debe seleccionar y arrastrar el mouse a todas las celdas que desea agregar a la suma para que estén sombreadas
  • Finalmente, seleccione Enter para obtener el resultado.
  • Microsoft Excel se puede utilizar como calculadora

    Para que no desvíes tu atención a buscar otro dispositivo, calculadora o en otro sitio web donde puedas realizar tus operaciones matemáticas, salvo que mantengas toda tu atención en un programa para no perder la pista; Excel te permite usarlo como calculadora.

    Para realizar operaciones simples como sumar, restar, multiplicar y dividir los valores que necesita, simplemente busque una celda en blanco y escriba el signo = primer número para sumar (seguido del signo +, -, *. /), Segundo número para sumar (también pueden ser células). Por ejemplo: = 155 * 3 y presione enter y obtendrá el resultado al instante.

    Comandos y fórmulas de uso común en hojas de cálculo

    Además de la función o fórmula y suma, existen muchas otras funciones que Excel puede facilitarle la vida, como por ejemplo:

  • Resta para restar los valores que necesitas = A2-A5.
  • Multiplicación para multiplicar los valores que necesita con un símbolo de asterisco = A2 * A5.
  • La división para dividir lo que necesitas = A2 / A5.
  • La media, media o media aritmética de las celdas que seleccione = PROMEDIO (A2: A5).
  • Los valores máximo y mínimo para un conjunto de celdas = MAX (A2, A5); MIN (A2, A5).
  • Count es una fórmula para contar valores (numéricos) o entradas de matriz = COUNTA (A2: A5).
  • Cuente si una serie de elementos cumple con los parámetros establecidos = COUNTIF (A2: A5; «555»)
  • La condición permite devolver un valor si se cumple el parámetro que hemos definido: = SÍ (A2 = ‘300’, ‘Pasa’; ‘Falla’).
  • Con la función Encontrar un valor en la fila = BUSCARV (‘MARIA’, A2: A5, 3, FALSO) si queremos saber el número de tartas compradas por María en la entrada o en la tabla, y como falso para indicar que ‘ no está eligiendo otro nombre que no sea Marie
  • Otras herramientas digitales con las que trabajar

    Excel es sin duda una de las mejores herramientas de cálculo del mundo. Sin embargo, requieren otras alternativas como Google Sheets accesibles desde Gmail, ThinkFree, Apple Numbers, Gnumeric, Spread32, Zoho Sheet, BIRT y Quip.

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