Pegar una tabla de Excel en Outlook es el paso a seguir si queremos compartir información a través de esta plataforma, existen otras formas de compartir una tabla de Excel para enviarla por email de Outlook, en breve te las explicaremos y además la insertaremos en un mensaje.

Si desea agregar, insertar o pegar una tabla de Excel directamente en el mensaje de correo electrónico de Outlook, aquí le proporcionaremos los pasos para que pueda hacerlo sin complicaciones. También le enseñaremos otras formas de compartir una tabla de Excel a través de Outlook.

¿Cómo agregar, insertar o pegar una tabla de Excel en el correo electrónico de Outlook?

Cuando trabajamos en una hoja de cálculo de Excel usualmente usamos tablas, la información recopilada en las tablas de Excel incluye cálculos que se realizan fácilmente. Si queremos compartir esta información, hay varias formas de hacerlo.

Una forma de compartir información en una tabla es agregarla a un mensaje de correo electrónico de Outlook, y esta resulta ser la forma más fácil de compartirla. Sin embargo, cuando no sabe cómo aplicar el proceso de agregar o insertar una matriz, las cosas se complican.

Lo que vamos a hacer para pegar una tabla de Excel en Outlook es simple, lo primero es agarrar nuestra hoja de cálculo de Excel; con nuestro clic izquierdo, seleccionaremos todos los cuadrados que corresponden a la tabla.

Luego haremos clic derecho sobre esta selección y elegiremos la opción a copiar; en este punto, debe ir al correo electrónico y abrir un nuevo mensaje para redactar.

insertar pegar tabla de Excel en el correo de Outlook

El siguiente paso es hacer clic derecho en el mensaje de Outlook, primero ingresando la dirección de correo electrónico de recepción y un asunto, y luego haciendo clic en pegar. La tabla se pegará automáticamente y podrá enviarla para que el otro usuario la reciba como mensaje.

¿Cuáles son las otras formas de compartir archivos de Excel en Outlook?

La forma que explicamos anteriormente pertenece al mecanismo de intercambio de información más simple de Outlook, pero hay otras formas de enviar un documento o una tabla de Excel a través de esta plataforma sin tener que pegar una tabla de Excel en Outlook.

Recordando que Outlook tiene enlaces con diferentes tipos de software de Microsoft Office, podemos decir que el proceso de compartir un archivo de Excel a través de Outlook es bastante simple.

Uno de ellos es enviar el documento o la tabla de Excel como un archivo adjunto a Outlook, que solo requiere que el archivo se guarde primero en el dispositivo de envío. También existe la opción de enviar en formato PDF, donde se envía como un archivo que no se puede editar desde Outlook u otro medio de correo electrónico.

Y por otro lado, existe la posibilidad de enviar en XPS por correo electrónico, una forma que conserva el diseño, el formato y las imágenes al enviar. Puede haber otras formas de enviar un documento de Excel a través de Outlook, pero estos son los métodos predeterminados y establecidos por Microsoft Office.

¿Qué pasa si no puedo insertar una tabla de Excel por correo electrónico desde Outlook?

Es posible que haya intentado pegar una tabla de Excel en Outlook para enviarla como un mensaje normal y no le funcionó; y tal vez más tarde intentó enviarlo a través de las otras formas que mencionamos aquí, y eso tampoco ayudó mucho.

agregar tabla de Excel a Outlook

El proceso de insertar o agregar una tabla de Excel en un mensaje de Outlook no funciona en algunos casos y es posible que el formato del mensaje no «asimile» la información que contiene. Esto también sucede con algunas imágenes cuando se insertan en el cuerpo de un correo electrónico en Outlook.

Sin embargo, eso no significa que no puedas hacerlo. Otra opción para pegar una tabla de Excel en Outlook se puede hacer con los vínculos entre los programas de Microsoft Office.

Puedes intentar vincular la tabla de Excel con Word, o también puedes hacerlo con otro medio como Power Point. Cualquiera, o incluso ambos, pueden ayudar.

Esto último se hace para copiar la tabla en cuestión en estos formatos y pegarla en un mensaje de correo electrónico de Outlook.

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