Al trabajar mucho en Excel, es inevitable que en algún momento te encuentres con el cálculo del tiempo. Este programa de Office nos ofrece herramientas para poder sumar horas, minutos y segundos de forma sencilla; con el que puedes incluir este truco en tu base de datos para automatizar
Importancia de este tema en un espacio de trabajo
En el área de producción en un trabajo estándar, uno de los problemas suele ser no ver el tiempo dedicado a diferentes actividades. Esto afecta la productividad, haciéndola algo rentable y competitiva. Esto nos lleva a hacer relevante el cálculo del tiempo de un proceso.
Con eso en mente, junto con la poderosa herramienta Office Excel, nos ayudará a ver el tiempo de inactividad. Ejercer más control sobre las actividades, equilibrar bien las tareas y planificar la producción de acuerdo con nuestros objetivos diarios.
Antes de entrar en el tema, es bueno que esté familiarizado con las características de Excel. Cada celda suele tener un formato estándar. Entonces, si ingresa el formato de la hora (por ejemplo, número, dos puntos, número [4:30]), el programa lo considera como un número decimal.
Por tanto, puede complicarnos un poco a la hora de aplicar los cálculos. Pero no se preocupe; A continuación, explicamos cómo puede agregar horas, minutos y segundos paso a paso.
Personalización de formatos de celda
Lo primero que debemos hacer es cambiar el formato de las celdas donde ingresaremos la hora. Seleccione las celdas. La selección se realiza con el botón izquierdo del ratón. Si va a elegir varias celdas al mismo tiempo, combine las teclas «Ctrl + botón izquierdo del mouse (selección de celda)», sin soltar la tecla CTRL.
Una vez seleccionado, presione el botón derecho del mouse y en la barra contextual presione «Formato de celda» o vaya al área «Número» del menú superior y presione la flecha pequeña.
En cualquier caso, aparecerá un cuadro de diálogo de formato de celda. En la sección de la derecha que dice «Categoría», elija «Personalizado».
En el espacio de la izquierda que se titula: «Tipo», elija el formato [h]: mm: ss. Más precisamente, el que tiene la franja horaria. Esto facilitará el cálculo del tiempo. Y haga clic en «Aceptar».
Agregue horas, minutos y segundos en Excel
Sumar los datos que existen en las columnas. Ingrese el tiempo en la (s) celda (s), siguiendo este formato (hora: minutos: segundos [Ejemplo: 04:15:10]), si son solo minutos y segundos, siga el formato (minuto: segundo [Ejemplo: 04:15]).
La celda que reflejará el resultado de la suma, introduce la función de suma e incluye las celdas que se agregarán. Recuerde que esta celda también debe tener el mismo formato de hora que las demás.
Con esto en mente, podemos llevarlo un nivel más para aprovechar este recurso. Resta el tiempo. Esto le ayudará a visualizar el tiempo invertido en una determinada actividad. Por ejemplo, si estás en un área de trabajo, te permitirá ver más fácilmente con el tiempo de entrada y salida, el tiempo que un empleado ha estado trabajando. El procedimiento es muy similar:
Cálculo para contar el tiempo
Primero personalice las celdas para que funcionen, con el formato de hora ([h]: mm: ss).
En la celda donde desea ver el resultado, escriba la fórmula, esta vez restando la hora de salida de la hora de llegada. Esto reflejará el tiempo, o las horas con los minutos incluidos, que se utilizó en una actividad.
Tener este conocimiento es realmente útil, especialmente en obras de construcción; Esto le facilitará ver el tiempo dedicado a las diferentes tareas. Excel tiene más recursos relacionados con el tiempo, donde podemos seguir aprovechando cómo calcular el tiempo en función del año, el mes y los días. Ponlos en práctica y cuéntanos tus experiencias.
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