Mantener todos nuestros documentos al día, al día y en orden facilita los trámites, ayuda a agilizar los pagos, las transacciones y evita complicaciones ante las entidades gubernamentales porque, al fin y al cabo, esta es una responsabilidad legal.

En este sentido, uno de los documentos que deben mantenerse al día de manera prioritaria es el RUT, sobre todo si ya estás declarando impuestos. Si el tuyo está a punto de caducar, no te preocupes, te mostramos cómo actualizarlo sin tener que salir de casa.

¿Qué es RUT?

El RUT, o Registro Único Tributario, es la herramienta que se utiliza para identificar, ubicar y clasificar las entidades y personas con obligaciones administrativas, según sean contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta o no contribuyentes que declaren rentas y bienes.

En este sentido, los contribuyentes y no contribuyentes se clasifican en importadores, exportadores, responsables del régimen común, pertenecientes al régimen simplificado, funcionarios de retención, otros usuarios aduaneros y quedan sujetos a obligaciones administrativas.

En todo el mundo recibe diferentes nombres, en Brasil se conoce como CPF, en Argentina como CUIT, en España como NIF, en Venezuela como RIF y en Chile y Colombia se conoce como RUT, por nombrar algunos, pero las funciones de cada uno sigue siendo el mismo.

¿Cuál es la función principal de RUT?

Puede ser utilizado para diferentes fines, pero la función principal de RUT es identificar y garantizar la actividad económica que cada persona realiza frente a terceros, con los que existe una relación económica, laboral o comercial, siendo aquella necesaria para el pago. impuestos.

función principal de la rutina

Es utilizado por las entidades tributarias y fiscalizadoras para mantener un control y acceso actualizado, veraz y confiable a la información de quienes se registran, asegurando el cumplimiento de todas las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias.

Al contener una copia de seguridad de toda la información económica y fiscal de una persona, incluso es posible tener acceso a sus datos personales como nombre y dirección, lo cual es de gran utilidad para las empresas que quieran conocer en profundidad a los futuros empleados.

¿Por qué es importante actualizar el RUT?

Mantener el RUT actualizado es un obligatorio ante la ley, que debe realizar el proceso cuando se modifiquen datos personales del documento como un cambio en la identificación, ubicación o teléfonos, o también actualizaciones comerciales como un cambio en la actividad en lasonómidica Responsabilidad empresarial.

Esta actualización debe realizarse en menos de 15 días, a partir del día de la modificación. De esta forma, si se supera el plazo y no se actualiza el RUT a tiempo, se derivan sanciones por ley, pudiendo cerrar el local, pagar un UT por cada día de atraso u otras multas en efectivo.

Estas multas no deben confundirse con las multas de tráfico RUT, que resultan de la comisión de una infracción de tráfico y se aplican en casos completamente diferentes.

¿Qué información se puede actualizar desde el portal en línea?

Gracias al portal web del Servicio de Impuestos Internos, es posible actualizar sus datos sin tener que visitar personalmente una oficina. Puede actualizar su cambio de domicilio, cambio de agencia, correo electrónico, teléfono móvil o cambio de actividad económica.

Gracias a este proceso, también es posible notificar en caso de pérdida o recuperación, si la pérdida reportó previamente, su cédula de identidad.

actualizar rutina

¿Cómo actualizar el RUT desde el portal web?

Para actualizar sus datos a través del sitio web, aunque haya olvidado su contraseña, simplemente ingrese al sitio web de la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas, ingrese a la opción «usuarios registrados», en el campo «Ingresar en nombre de», finalmente haga clic en «nombre propio».

Luego ingrese al ícono «Actualizar RUT», donde aparecerá un formulario para modificar su información. Para guardar la información puedes pinchar en el botón «borrador», y cuando tengas todo listo pinchas en «enviar, luego» oficializar «y finalmente puedes descargar el PDF sin costo adicional.

¿Qué necesitas actualizar en persona?

Sin embargo, también puede actualizar en persona si le resulta más fácil. Todo lo que tienes que hacer es pedir y programar una cita a través de este sitio, completar el formulario y listo, solo debes presentarte en la fecha programada. Necesitará los siguientes documentos:

Si eres una persona natural

Como persona natural, debe tener su cédula de ciudadanía original ese día, si no la tiene debido a la pérdida, debe adjuntar el documento emitido por el Registro Nacional del Estado Civil en estos casos.

En caso de que envíe un poder, se deberá aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía, un poder simple con su respectiva copia, acompañado de su certificado de vigencia emitido por el notario, cuando el poder general sea válido. por más 6 meses.

lo que se necesita para actualizar la rutina

Si eres una persona jurídica

En el caso de que debas registrarte con antelación en la Cámara de Comercio, no debes transportar ninguna colección. No obstante, quienes no estén registrados deberán presentar un documento que acredite la existencia y representación legal, realizada en un plazo menor a un mes.

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