Con el tiempo adquirimos más compromisos y responsabilidades, si no tenemos una agenda muy organizada no puede ser abrumador. Sin embargo, las listas físicas se han quedado obsoletas porque no siempre se pueden tener a mano, en cambio son más apropiadas las agendas electrónicas que tenemos en el celular o en la computadora. Si desea saber cómo habilitar los recordatorios en Outlook, este es el lugar correcto.
¿Cómo puedes configurar tus alertas y recordatorios en Outlook?
Cuando oímos hablar de Outlook, una aplicación de mensajería que se limita a enviar y recibir mensajes nos viene a la mente, la verdad es que esta aplicación es mucho más que eso. Respecto a los mensajes que recibimos, en la bandeja de entrada puedes organizar los correos por carpetas, borrar los que ya no sean necesarios y bloquear los que te molesten.
Anteriormente, si deseaba enviar un mensaje con un archivo multimedia como una imagen, tenía que adjuntar el archivo para enviarlo. En su lugar, ahora puede agregar una imagen al mensaje y enviarlo directamente sin ningún procesamiento adicional.
Otra característica que ha demostrado ser muy interesante para cualquiera que use esta aplicación son las notas de voz que puedes enviar por correo, ya sea como archivo adjunto, compartiendo un audio o haciendo un dictado que resulte en una lectura para enviar. .
Por otro lado, Outlook ha sabido integrar funciones innovadoras que permiten a los usuarios lograr la mayor comodidad posible. Por ejemplo, puede programar un mensaje para que se envíe automáticamente simplemente ajustando algunos detalles.
Ahora en Outlook también puedes usar avisos y recordatorios como si fuera una agenda, de esta forma la plataforma te indicaría cuando tienes que asistir a una reunión o realizar determinada actividad, asegurándote de no faltar a tus compromisos.
Crea tu recordatorio
La mayoría de las personas necesitan un asistente que les recuerde las cosas que deben hacer durante el día o la semana. Dado que muchos de nosotros no tenemos el presupuesto para pagar una secretaria personal, podemos usar las diversas herramientas que tenemos en nuestros teléfonos.
En Outlook tenemos una función que nos permite crear un recordatorio para indicarnos cuándo tenemos que hacer una actividad o cumplir una expectativa. Incluso estos recordatorios nos ayudan a organizar nuestros horarios y priorizar cosas importantes.
Para crear un recordatorio, debe hacer clic en el icono de la tarea en la parte inferior de la pantalla y crear un recordatorio eligiendo la opción de aviso. En esta parte debes definir la fecha, hora, día y el tipo de prioridad que tiene la actividad para ti.
Esto asegurará que cuando llegue la hora que has fijado, recibirás una notificación respecto al recordatorio que has creado para que dejes de lado lo que estás haciendo para cumplir con la actividad previamente programada.
Organizar una reunión
Así como tenemos actividades que hacer con nuestra familia, amigos, vecinos o compañeros, también tenemos que asistir a reuniones de suma importancia. Estos pueden ser religiosos, laborales, políticos, entre otros.
La verdad es que, por muy importante que sea, si no tenemos un asistente que nos informe sobre la reunión, podemos olvidarnos fácilmente de ella y perder nuestro compromiso. Aquí es donde crear un anuncio para una reunión puede ser decisivo para ajustar nuestras actividades para el día y poder participar en esta importante ocasión.
Para configurar un aviso para una reunión o citas para el futuro, debe ingresar al calendario de Outlook y presionar el botón de inicio y ubicar la sección organizar. Allí encontrará una flecha en la que debe hacer clic para dar paso a un cuadro donde estarán las opciones del calendario.
Debe habilitar la cabina de notificación predeterminada y completar los datos necesarios en el cuadro, como el tiempo estimado que desea establecer para que llegue la notificación. Este aviso previo le permitirá hacer los arreglos necesarios antes de la cita programada.
¿Cómo puede personalizar sus recordatorios de Outlook con etiquetas y otras herramientas?
Si eres de los que les gusta programar cada una de sus actividades y tienes una gran variedad de ellas, una forma original y práctica de organizarlas y darle un toque especial a cada categoría. Para ello, puede agrupar las actividades en una línea como: actividades espirituales, familiares, académicas, laborales, de ocio, entre otras.
Puede personalizar cada una de estas categorías asignando un color, por lo que generalmente sabrá cuando vea el calendario cuántas actividades de tipo laboral tendrá en una semana según el color del recordatorio. Para ello tienes que ir al principio y entrar en el apartado de categorías.
Una vez dentro, puedes asignar un nombre y color a cada categoría y pulsar enter para guardar el cambio. Si el nombre que has elegido no es el más adecuado, puedes modificarlo hasta encontrar el que mejor se adapte a este colectivo.
¿Cuál es el procedimiento para descartar una revisión de su cuenta en Outlook?
Los avisos que programes en Outlook se pueden eliminar, esto puede ser muy útil si quieres mantener una agenda limpia y despejada. Por otro lado, si tienes programadas reuniones o citas que ya han caducado y no necesitas guardar esta memoria, también puedes borrarla para que no ocupe espacio innecesario.
Otra forma de descartar un aviso puede ayudarlo cuando la reunión se cancela y ya no necesita tener ese aviso pendiente. Para todos estos casos, la opción de borrado no solo es la más práctica sino también la más necesaria.
Para descartar un aviso o recordatorio, debe buscar la sección de opciones y hacer clic en la pestaña Archivo. Esto te permitirá ver la sección avanzada y en la pestaña de notificaciones deberás seleccionar eliminar automáticamente las notificaciones de eventos anteriores. Esto eliminará todas las citas anteriores. En caso de que desee eliminar varias citas o futuros recordatorios, debe hacerlo manualmente uno por uno.
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