El boom tecnológico provoca que la gran mayoría de las actividades o tareas diarias se realicen a través de una plataforma online, ya que esta favorece la correcta ejecución de las tareas que se realizan tanto en las organizaciones como en nuestros hogares.
Sin embargo, esta misma tendencia ha llevado a que el tema de la seguridad online sea un tema de gran preocupación para la gran mayoría de usuarios ya que existen virus como el Ransomware que suelen infectar a grandes empresas o usuarios privados.
Por este motivo, es necesario cuidar o proteger toda la información procesada, ya que es muy común tener que enviar datos o información por correo electrónico. En este caso, Gmail cuenta con una herramienta que te permitirá enviar cualquier información de forma confidencial, tanto para configurarla desde tu PC como desde tu móvil Android.
¿Qué es el modo confidencial en un correo electrónico?
Este es un método utilizado para enviar información confidencial a otro usuario, pero de manera segura; Es decir, tendrás la garantía de que lo enviado llegará al destinatario sin que se revele esta información.
Dado que solo el destinatario podrá abrir el correo con los documentos o la información enviados, e incluso puede establecer un límite o tiempo de espera para el mensaje, parece como enviar correos electrónicos y luego autodestruirse.
Otro factor de seguridad que debes tener en cuenta es que podrás generar una contraseña o una clave que se le solicitará al destinatario del mensaje, de manera que el nivel de privacidad aumentará cada vez más significativamente con cada elemento agregado. Así que no dudes en utilizarlo para garantizar la confidencialidad de todos tus archivos.
Por otro lado, si desea aumentar aún más el nivel de seguridad, siempre es posible encriptar carpetas y archivos de antemano y luego enviar la información con doble seguridad. Dado que este proceso consiste básicamente en ocultar un archivo o documento, evitando que otros usuarios lo vean.
Unir estas dos opciones siempre será una buena opción, si necesitas enviar información muy sensible o sensible por correo electrónico, como contraseñas a cuentas bancarias o acceder a páginas que tratan con información importante del cliente, entre otras. Así que comience a implementarlo ahora, para garantizar la confidencialidad de su información y los contactos que ha agregado.
Cómo ingresar al modo confidencial para enviar mensajes
La configuración del modo confidencial consiste en añadir los datos del destinatario, es decir de la persona que recibirá el mensaje. Para ello necesitarás su dirección de correo electrónico y además un número de celular de contacto si lo crees necesario.
En este caso, el usuario que lo reciba deberá ingresar el correo electrónico y solicitar el código con el mensaje que le llegará a su dispositivo móvil y al acceder al código, podrá ver qué contiene el correo electrónico. Si no desea activar esta opción, el mensaje llegará directamente, pero el destinatario no podrá reenviar ni modificar el contenido del mismo.
Desde una PC con Windows o Mac
Simplemente vamos a Gmail, ingresamos el correo desde el que queremos enviar el mensaje en modo seguro y hacemos clic en «Redactar». Una vez abierta esta ventana, en la parte inferior de la inserción del archivo, vamos al icono de candado con un reloj, y hacemos clic. Allí podemos cambiar la configuración de los mensajes y guardarlos para enviarlos.
En su teléfono móvil Android o iPhone
Configurar el modo confidencial es un procedimiento muy sencillo, lo primero que debes hacer es ingresar a tu cuenta de Gmail desde tu teléfono inteligente y redactar o redactar el correo electrónico con la información que necesitas enviar.
Más tarde, debe seleccionar los tres puntos que se encuentran en la parte superior derecha de su pantalla. Verás que aparecen varias opciones, entre las que destaca el modo confidencial, al entrar en la sección notarás que hay varias características que puedes cambiar, como la fecha de caducidad y la definición de una palabra desfasada.
¿Qué pasos debo seguir para leer los correos electrónicos enviados en modo seguro?
Es un proceso muy simple que incluye los siguientes pasos:
Entramos en Gmail e ingresamos nuestros datos para abrir el correo.
Una vez abierto, deberíamos encontrar dicho mensaje en el carrete principal de ‘Bandeja de entrada’. Si no es así, es posible que Gmail lo haya marcado como spam, así que vamos al apartado y lo revisamos.
Una vez consultado el correo electrónico, nos dará un mensaje advirtiéndonos que está en modo confidencial. Abrimos el correo y podemos ver el mensaje.
Con la versión actual de Gmail, podemos abrir correos electrónicos confidenciales siguiendo los mismos pasos que con los correos electrónicos enviados en modo normal. Sin embargo, hay otros clientes de correo electrónico que requieren que ingrese sus credenciales de Google o incluso, si el remitente lo ha establecido, deberá ingresar una contraseña enviada por SMS.
Cómo adjuntar imágenes y archivos en modo seguro
Este modo no deshabilita la opción de adjuntar archivos o imágenes para el remitente, por lo que el proceso para realizar esta tarea es el mismo que para adjuntar archivos en modo normal. Simplemente hacemos clic en el icono del clip o en el icono de la imagen, buscamos los archivos en nuestro explorador de archivos, los seleccionamos y se descargarán sin problema.
El receptor solo tendrá acceso a la vista previa de los archivos, sin poder descargarlos. Asimismo, cabe destacar que las opciones para adjuntar o descargar archivos están deshabilitadas para quienes reciben correo en este modo.
Otras configuraciones de modo privado que puede aplicar a Gmail
El modo privado o confidencial de Gmail nos da acceso a opciones de modificación sobre el correo a enviar, con el fin de personalizar nuestro mensaje para que responda correctamente a nuestras necesidades.
Caducidad del mensaje
Esta opción se implementa para una mejor gestión de la privacidad, al limitar la disponibilidad del mensaje a una determinada duración.
Cuando abrimos la ventana del modo confidencial, vemos una sección que dice «Establecer vencimiento» y debajo de ella una barra desplegable. Podemos cambiar el límite de vencimiento con las opciones predeterminadas de Gmail o ingresar una fecha específica.
Solicita una contraseña
En la pestaña de opciones veremos otro apartado llamado “Requerir contraseña” donde podemos escribir una contraseña para guardar y presionar la opción “Contraseña por SMS”; o, por el contrario, elegir la opción ‘Sin contraseña por SMS’, que dará acceso directo al mensaje al destinatario.
Configuración estándar
El modo confidencial de Gmail viene con una configuración predeterminada que podría adaptarse a nuestras necesidades. El vencimiento se establece en una semana y la opción de contraseña de SMS se desactiva automáticamente.
Quitar el modo privado
Una vez que hayamos guardado la configuración definida en modo confidencial, la ventana del mensaje se marcará en azul y aparecerá un mensaje que especifica la fecha de caducidad del mensaje y las implicaciones de este modo.
Para eliminar el modo privado, simplemente haga clic en la ‘X’ de este mensaje, y la ventana de composición volverá a su color original, lo que indica que el modo privado ha sido desactivado.
Por 
