Excel es el software de cálculo más popular y eficiente disponible en el mercado, los millones de usuarios de este lo confirman, pesa que es un programa de cálculo, cuenta con múltiples funciones poco conocidas que están para apoyar tus tareas. Entre esto encontramos el comando de texto a voz, que te permite escuchar en voz alta el contenido de un conjunto de celdas seleccionadas. Aprenda cómo iniciar sesión en pasos simples a continuación.
¿De qué forma puedes activar el dictado por voz en tus hojas de cálculo?
¿Imaginas escribir con tu voz?, suena tiene un ideal imposible, pero lo cierto es que Microsoft lo volvió una opción palpable desde Microsoft Office 2016, cuando incorporó la opción de enviar mensajes de texto a voz en los diferentes que lo conforman. Con la activación de esta función, necesitarás múltiples usos que serán más eficientes en tu día a día.
Ahora si deseas que por medio de tu voz se grabe información en las celdas, te interesa aprovechar las bondades del reconocimiento de voz en la hoja de cálculo, disponible para Windows 7 y superiores. Si deseas activarlo debes hacer lo siguiente:
Abre el “Panel de control” de tu ordenador y haz doble clic en “Accesibilidad”.
Ahora, sobrio “Reconocimiento de voz”, verás una nueva ventana donde iniciarás la configuración del micrófono por medio del asistente para el entrenamiento del equipo.
Queda listo tu sistema para reconocer el dictado por voz en diferentes aplicaciones, incluido Excel.
Puedes tener una prueba en un libro nuevo, situándote en una celda, abriendo el “Reconocimiento de voz” y commenzando el dictado, cada vez que digas “Intro” te posicionará en una casilla más abajo, conviene te blocar celdas de Excel para proteger fórmulas con este método.
Para Excel en línea
Son muchos los usuarios de versiones en línea de los programas ofimáticos, que prfieren este método por sobre la versión de escritorio para ejecutar sus labores diarias, gracias principalmente a un mayor rendimiento de l’equipo y la facilidad de trabajo colaborativo. Desde la página oficial de Excel, puede encontrar la versión en línea de este programa, Al igual que en la versión de escritorio, cuentas con todas las opciones y comandos originales. Así que para activar la función de texto a voz, debes hacer lo siguiente:
Instala y ejecuta el programa, luego directe a la cinta superior despliega las opciones, allí haces clic en “Más comandos”.
De inmediato muestra “Todos los comandos” y en la lista se muestra comprobar de tildar todos los comandos relacionados con “Hablar celdas” e ir presionando el botón de agregar. En última instancia, haga clic en «Aceptar».
Cuando vuelvas a la ventana principal del programa encontrarás los botones que te permiten iniciar la reproducción del contenido en las celdas.
Desde tu PC con Windows
Excel admite especialmente la activación del comando de texto a voz, con lo que puedes ordenarle a tu PC que reproduzca un texto, bien sean letras o números. Te sorprenderá la cantidad, la precisión con la que expresarás palabras, horas, mensajes o simples mensajes de texto, respetando los símbolos gramaticales. Activo así:
Abre el menú de Archivo, seguido haz clic sobre “Opciones”.
Abrirás una nueva ventana, en que elegirás la sección de “Personalizar cinta de opciones”.
Allí aperturas “Todos los comandos”, y vas desplazando en la lista hasta encontrar el comando “Leer celdas”, haces clic sobre él.
Verifica en el panel derecho de esa ventana, en cuál de los menús principales desas agregar la opción, también puedes especificar la sección, de preferencia en clúyela en el menú de inicio, presionando el botón de “Nuevo grupo”.
Finalmente pulsa “Agregar” y “Aceptar». Ahora puedes comprobar en el menú de inicio que tienes el botón de leer celdas.
Si por ejemplo, está manejando una cantidad numérica con muchas cifras decimales, conviene te redondear automáticamente los decimales en Excel, antes de continuar con cualquier procedimiento, para simplificar los resultados.
Si cuentas con la versión móvil
Si prefiere ejecutar Excel desde su dispositivo móvil, descargue la aplicación desde Play Store o App Store. En esta versión puedes acceder a diferentes opciones para editar tus cálculos, y también personalizar elementos como mensajes de texto desde el botón de muy pocos puntos ubicado en la sección superior.
¿Qué debes hacer para que todos los datos de tus tablas se lean en voz alta?
Si necesita agregar o eliminar sangría en medio del documento en Excel, asegúrese de tener métodos muy simples para lograrlo, así también, una vez ha activado o agregado la opción de “Hablar celdas” a su menú principal, llega el momento de ponerla a prueba .
Usando tu computadora Windows
La forma más cómoda de trabajar con este software es a través de tu computadora. Para aplicar la función de “Texto a voz”, simplemente asegúrese de tener una salida de audio activa y funcional, luego seleccione el rango de celdas a reproducir y pulse en el menú superior el botón de “Hablar celdas”, de inmediato escucharás el audio .
Con tu móvil Android o iPhone
En definitiva, para aplicar la reproducción del texto en una celda, desde la versión de Excel para dispositivos móviles, asegúrese de activar el comando en todas las opciones principales de la edición, así tras elegir las celdas podrá iniciar con el botón de “Hablar celdas” y cómo escuchar tu móvil reproducir el texto.
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