Revisar la bandeja de entrada de su correo electrónico puede ser una tarea difícil debido a la cantidad de mensajes que contiene. Sin embargo, verás que existe una alternativa que te será muy útil para ahorrar tiempo de lectura.
En este caso, se recomienda instalar y usar el modo de vista previa en el correo de Gmail, ya que te permitirá ver los mensajes rápidamente a través del panel. También podrás responder o reenviar tus correos electrónicos de forma cómoda, así como archivar, borrar o mover mensajes a otra carpeta sin tener que salir de la bandeja de entrada.
En general, esta es una función muy útil que facilita la lectura de mensajes y le ahorra tiempo. Si no sabes cómo activarlo y usar el modo de vista previa en Gmail, sigue leyendo y verás cómo hacerlo, e incluso encontrarás todos los beneficios que obtendrás al usarlo.
¿Puedes leer un correo electrónico sin marcarlo como abierto?
Es posible leer un correo electrónico sin marcarlo como leído, siempre que se realice un trámite previo. Pero es importante que sepas que con la activación de la vista previa de Gmail, esto no será posible. Dado que cuando se visualiza en la vista previa, se marcará como leído después de un tiempo, esto se puede cambiar en el «Panel de vista previa».
En el caso de Gmail, es posible luego de abrir o leer un mensaje marcarlo como no leído, para ello, siga estos pasos. Después de abrir el correo electrónico, vaya a la opción ‘Más’ y haga clic, luego seleccione la opción ‘Marcar como no leído’. En caso de que haya habilitado los atajos de teclado, puede presionar la combinación de teclas Shift + U.
En el caso de Outlook, puede hacer lo siguiente, ir a «Archivo», luego seleccionar «Opciones», luego elegir «Opciones avanzadas». El siguiente paso es ir al panel de Outlook y desde allí seleccionará la opción Panel de lectura. Esta acción generará varias opciones en la pantalla y de ellas seleccionará «Marcar elemento de solo lectura cuando se abra en una ventana separada».
Para hacerlo en Outlook de una manera más sencilla, solo necesita seleccionar un mensaje marcado como leído. El siguiente paso es hacer clic derecho, esta acción generará un menú de opciones y en nuestro caso debe elegir la opción ‘Marcar como no leído’.
Modo de vista previa en Gmail
Con el modo de vista previa de Gmail, puede ver o leer correos electrónicos muy rápidamente sin tener que abrirlos. Ya que es una herramienta que permite mostrar el contenido del mensaje recibido en la misma bandeja de entrada.
Además de ser fácil de usar, es muy útil para el usuario. Por otro lado, no olvides que para un mejor uso de la vista previa es importante sincronizar los marcadores de Google Chrome entre el móvil y tu PC.
¿Dónde está habilitado el panel para esta opción?
Las funciones de vista previa que podemos encontrar en los servicios de correo electrónico de Gmail y Outlook. Se pueden activar de forma muy rápida y sencilla, para ello solo tienes que seguir al pie de la letra las siguientes instrucciones.
Y Gmail
Para habilitar el modo de vista previa en Gmail, es necesario instalar esta función, por lo que debe ingresar a Google Labs para hacerlo. Asimismo, desde la misma bandeja de entrada debes hacer clic en el ícono de Configuración que se encuentra en la parte superior derecha para que aparezca un menú.
En ese menú tienes que seleccionar la opción que dice Configuración, nuevamente se desglosarán varias opciones en la pantalla y allí elegirás la que dice Labs que aparece en la parte superior. Se abrirá una pestaña que muestra diferentes alternativas, debe elegir la que dice Panel de vista previa haciendo clic en ella y luego presione el botón Activar en el lado derecho.
Luego, debe bajar hasta el final de la pestaña Labs para hacer clic en la opción Guardar cambios. A partir de este momento, en la bandeja de entrada, notará que aparece un nuevo icono junto a Configuración, que es Habilitar el modo de panel dividido. Esta opción le permite seleccionar cómo desea que aparezca el modo de vista previa en Gmail.
Cuando hace clic en el icono del modo de panel dividido, debe elegir una de las tres opciones que mejor se adapte a sus necesidades, como por ejemplo:
Sin división: el panel de vista previa no aparece en esta opción.
División vertical: aparecerá un panel que le permitirá ver el mensaje seleccionado en el lado derecho de la bandeja de entrada.
División horizontal: el panel de vista previa aparecerá en la parte inferior de la bandeja de entrada mostrando el mensaje seleccionado.
En este punto, tendrá habilitado el modo de vista previa de Gmail. Por otro lado, también es importante tener lista la configuración de Gmail como cliente de correo electrónico. Ya que te permitirá tener toda la información que necesitas directamente en el escritorio de tu PC, sin necesidad de ingresar a la web.
Y Outlook
En el caso de Outlook, es mucho más fácil habilitar la vista previa y los pasos para hacerlo son los siguientes. Primero accederá a la pestaña de opciones ubicada en el menú superior.
Y en nuestro caso, va a seleccionar «Ver» ahora, vaya a la derecha y ubique la opción «Panel de lectura». Esta acción generará tres opciones, pero para activarla elegirás la opción “Derecha” o “Inferior” según donde quieras mostrar la ventana.
¿Cómo utilizo el modo de vista previa en Gmail?
Para utilizar el modo de vista previa en Gmail, debe seleccionar un mensaje haciendo clic en él, se mostrará automáticamente en el panel de vista previa de la forma que eligió anteriormente. Recuerda que si utilizas esta opción en tu smartphone, debes tener actualizada y activada la nueva versión de Gmail en Android.
Después de revisar la primera publicación, simplemente arrastrando las flechas hacia arriba y hacia abajo del teclado sobre ella, puede obtener una vista previa del contenido de cada publicación. No es necesario hacer clic en cada mensaje para abrirlo individualmente.
¿Qué significa «No hay vista previa disponible»?
Es posible que cuando quieras abrir un correo electrónico, este no lo permita y en su lugar recibas un mensaje de que no hay vista previa disponible. Y podría deberse a que no tiene una vista previa de estos tipos de archivos instalados en su dispositivo o computadora. Por tanto, será necesario realizar las acciones correctivas necesarias o visualizar el archivo directamente desde el navegador.
¿Cómo desactivo la vista previa del correo electrónico?
Además, puede habilitar la vista previa del correo electrónico de una manera muy fácil tanto en Gmail como en Outlook. Asimismo, puede desactivar la vista previa del correo electrónico y luego le diremos cuáles son los pasos.
En el caso de Gmail, debe hacer lo siguiente, ingresar a Gmail, luego debe seleccionar la opción Configuración, la obtendrá en la esquina superior derecha. Luego elija la opción ‘Ver todas las configuraciones’ ahora tiene que hacer clic en la pestaña ‘Recibidos’. Que está en la cinta superior, ahora debe buscar y seleccionar la opción ‘Panel de lectura’.
Se mostrarán otras opciones y en nuestro caso en particular buscará la opción ‘Activar el panel de lectura’. Esto debe estar marcado y todo lo que tiene que hacer es desmarcarlo para que se deshabilite la vista previa. Finalmente, debe hacer clic en la opción ‘Guardar cambios’ en la parte inferior de la pantalla.
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